Miten muutetaan, miten Excel näyttää negatiivisia numeroita
Microsoft Excel näyttää negatiiviset numerot, joissa on oletuksena miinusmerkki. On hyvä, että negatiiviset luvut on helppo tunnistaa, ja jos et ole tyytyväinen tähän oletusarvoon, Excel tarjoaa muutamia eri vaihtoehtoja negatiivisten numeroiden muotoilemiseksi.
Excel tarjoaa pari sisäänrakennettua tapaa näyttää negatiivisia numeroita, ja voit myös määrittää mukautetun muotoilun. Sukellamme sisään.
Vaihda eri sisäänrakennettuun negatiiviseen numerovaihtoehtoon
Yksi asia on huomata tässä, että Excel näyttää erilaisia sisäänrakennettuja vaihtoehtoja käyttöjärjestelmän alue- ja kieliasetusten mukaan.
Niille, jotka ovat Yhdysvalloissa, Excel tarjoaa seuraavat sisäänrakennetut vaihtoehdot negatiivisten lukujen näyttämiseksi:
- Musta, edellinen miinusmerkki
- Punaisessa
- Suluissa (voit valita punaisen tai mustan)
Isossa-Britanniassa ja monissa muissa Euroopan maissa voit yleensä määrittää negatiivisia lukuja, jotka näkyvät mustana tai punaisena ja miinusmerkillä (molemmissa väreissä), mutta joilla ei ole vaihtoehtoa sulkeissa. Saat lisätietoja näistä alueellisista asetuksista Microsoftin verkkosivuilla.
Riippumatta siitä, missä olet, voit lisätä lisävaihtoehtoja mukauttamalla numeromuotoa, joka katetaan seuraavassa osiossa.
Jos haluat vaihtaa toiseen sisäänrakennettuun muotoon, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua (tai valittujen solujen valikoimaa) ja napsauta sitten "Muotoile soluja" -komentoa. Voit myös painaa Ctrl + 1.
Siirry Muotoile soluja -ikkunaan Numero-välilehti. Valitse vasemmalla puolella ”Number” -luokka. Valitse oikealla puolella vaihtoehto Negatiiviset numerot -luettelosta ja paina sitten OK.
Huomaa, että alla oleva kuva näyttää vaihtoehdot, joita näet Yhdysvalloissa. Puhumme omien muokattujen formaattien luomisesta seuraavassa osassa, joten se ei ole ongelma, jos sitä ei näytetä.
Täällä olemme päättäneet näyttää negatiiviset arvot punaisina suluilla.
Tämä näyttö on tunnistettavissa paljon paremmin kuin Excel-oletus.
Luo mukautettu negatiivinen numeromuoto
Voit myös luoda omia numeromuotoja Excelissä. Tämä antaa sinulle äärimmäisen hallinnan siitä, miten tiedot näytetään.
Aloita napsauttamalla solua (tai valittujen solujen valikoimaa) hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten "Alusta soluja" -komentoa. Voit myös painaa Ctrl + 1.
Valitse Numero-välilehdessä vasemmalla oleva "Mukautettu" -luokka.
Näet luettelon eri mukautetuista muodoista oikealla. Tämä voi tuntua hieman hämmentävältä aluksi, mutta ei ole mitään pelättävää.
Kukin mukautettu muoto jaetaan neljään osaan, joista kukin on erotettu puolikolonolla.
Ensimmäinen osa on positiivisia arvoja, toinen negatiiveille, kolmas nolla-arvoille ja viimeinen osa tekstille. Sinun ei tarvitse olla kaikkia osia muodossa.
Esimerkiksi luomme negatiivisen numeromuodon, joka sisältää kaikki alla olevat.
- Sinisenä
- Suluissa
- Ei desimaaleja
Kirjoita Tyyppi-ruutuun alla oleva koodi.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Jokaisella symbolilla on merkitys, ja tässä muodossa # edustaa merkittävän numeron näyttöä, ja 0 on merkityksettömän numeron näyttö. Tämä negatiivinen luku on suljettuina ja näkyy myös sinisenä. Mukautetun numeromuodon säännössä on 57 eri väriä, jotka voit määrittää nimen tai numeron mukaan. Muista, että semikoloni erottaa positiivisen ja negatiivisen numeronäytön.
Ja tässä on tulos:
Mukautettu muotoilu on hyödyllinen Excel-taito. Voit ottaa muotoilun Excel-standardin mukaisissa asetuksissa, jotka eivät ehkä riitä tarpeisiisi. Negatiivisten numeroiden muotoilu on yksi tämän työkalun yleisimmistä käyttötavoista.
