Outlookin uuden sähköpostin hälytysäänen muuttaminen

Kun Outlook vastaanottaa uuden viestin, se käyttää tavallista äänimerkkiä. Tätä äänimerkkiä hallitaan Windowsissa Outlookin sijaan, ja sitä käytetään myös Mail-sovelluksessa, joka on Windows 10: n mukana toimitettu vakio (ei-Outlook) -postiasiakas. Äänimerkki on oletusarvoisesti käytössä Outlookissa, mutta voit kääntää sen poista tai muuta sitä toistaaksesi. Näin on.

Sammuta kello

Jos et halua kuulevaroitusta joka kerta, saat viestin (joka voi olla erityisen väärä, jos käytät kuulokkeita), voit kertoa Outlookille, ettei se toista mitään. Siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Sähköposti ja selaa alaspäin Viestin saapuminen -osiossa. Etsimäsi asetus on “Toista ääni”.

Sammuta tämä ja napsauta sitten OK. Outlook ei enää toista ääntä, kun viesti saapuu.

Muuta kellonaika jotain muuta

Jos haluat silti kuuloilmoituksen, mutta haluat jotain muuta kuin tavallinen ääni, avaa Ohjauspaneeli (valitse Käynnistä ja kirjoita ”Ohjauspaneeli”) ja valitse sitten Ääni-vaihtoehto.

Siirry avautuvassa Ääni-ikkunassa ”Äänet” -välilehdelle, selaa hieman ”Ohjelmatapahtumat” -ruutuun ja valitse Uusi viesti -ilmoitus -vaihtoehto.

Oletusarvoisesti Windows käyttää sisäänrakennettua Windows Notify Email.wav -äänitiedostoa. Voit avata eri asennetun äänen avattavasta valikosta tai valitsemalla omasta äänitiedostosta napsauttamalla Selaa.

Äänen täytyy olla WAV-tiedosto, joten jos sinulla on eri tiedostotyyppi, jota haluat käyttää, sinun täytyy muuntaa se (olemme suuria Audacity- tai VLC-faneja äänityöhön, mutta käytät työkalua valinnanvaraa). Kun olet valmis, poistu tallentaaksesi muutoksen ja poistumalla Äänet-ikkunasta napsauttamalla OK. Käynnistä Outlook uudelleen ja uusi ääni toistetaan, kun viesti saapuu.