Kuinka muuttaa merkkien koodausta Outlookissa
Parhaimmillaan on ärsyttävää saada sähköpostiviesti, joka sisältää lukemattomia merkkejä. Pahimmassa tapauksessa se voi estää sinua lukemasta sähköpostia lainkaan. Joskus Outlookin koodauksen muuttaminen näyttää ne puuttuvat merkit ja voit lukea viestin. Näin voit tehdä sen.
Mikä on merkkien koodaus?
Jos et ole varma, mitä "merkkien koodaus" on, meillä on sinulle kattava selitys. Vähemmän kattava selitys on, että merkki on kuvake, joka näkyy näytössä, kun kirjoitat jotain. Joten jokainen tämän artikkelin kirjain on kirjain, joka edustaa kirjainta-a, b, c ja niin edelleen. Kulissien takana tietokone edustaa näitä tunnuksia käyttämällä koodia, jota ohjelmankaltainen web-selain tai tekstinkäsittelyohjelma tulkitsee, ja antaa ne sitten näytölle merkkinä.
Toistaiseksi niin yksinkertainen, varsinkin jos luulet, että aakkosissa on vain 26 merkkiä, kymmenen numeroa ja joitakin kielioppimerkkejä! tai @.
On kuitenkin olemassa myös 26 isoa kirjainta ja paljon enemmän kieliopillisia merkkejä, joita saatat ymmärtää (näppäimistösi näyttää vain pienen osajoukon mahdollisia kielioppimerkkejä, jopa englanniksi). Tämä koskee vain yhtä kieltä, englantia, joka on yhdellä aakkosella, latina (tunnetaan myös nimellä roomalainen aakkoset). Latinalainen aakkoset sisältää useimmat Länsi-Euroopan kielet ja siinä on suuri määrä diakriittisiä symboleja, joita ei käytetä englanniksi. Diakriittiset symbolit ovat aksentteja, umlauttia, cedilloja ja muita merkkejä, jotka muuttavat kirjaimen tai sanan ääntämistä.
Sitten on olemassa monia muita aakkosia, kuten kyrillistä (tunnetuin venäläinen kieli), kreikkalaisia, kanji (japani) ja kiinalaisia, joista monet sisältävät useamman kuin yhden kielen.
Nyt voit nyt alkaa nähdä merkkejä, jotka on koodattava glyfiksi. Kiinalaisia merkkejä on yli 70 000. Merkkikoodaus sisältää useita koodipisteet, kukin voi koodata yhden merkin. ASCII, jonka olet luultavasti kuullut, oli varhainen latinalainen aakkoskoodaus, jossa oli 128 koodipistettä, eikä mitään tarpeeksi lähellä kattamaan kaikkia mahdollisia merkkejä, joita ihmiset käyttävät.
W3: n suosittelemaa HTML-koodia kutsutaan UTF-8: ksi, jossa on 1 112 064 koodipistettä. Tämä on tarpeeksi kattamaan kaikki merkit kaikilla kielillä kaikilla aakkosilla (vaikkakaan ei jokaista), ja sitä käytetään 93%: ssa kaikista verkkosivustoista. UTF-8 on myös Internet Mail Consortiumin suosittelema koodaus.
Miksi vaivoin muuttaa sitä?
Outlook ja kaikki muut modernit sähköpostiohjelmat koodaa ja purkaa UTF-8: n.
Mutta jos Outlook tukee UTF-8: ta ja UTF-8 on suositeltu koodaus, miksi näet lukukelvoton merkin? Tämä voi tapahtua useista syistä, mutta ensisijainen on se, että katsot postia yksinkertaisella tekstillä (joko siksi, että halusit nimenomaisesti tehdä tämän tai virustentorjuntaohjelma oli muuttanut sen tavalliseksi tekstiksi, ennen kuin se saatiin sinulle) käytät jotain muuta kuin UTF-8.
Lähettäjän määrittelee saapuvan postin koodauksen, joten jos he käyttävät esimerkiksi ASCII: ta, Outlook tekee postin ASCII-koodauksen avulla. Jos Word-asetuksesi on asetettu korvaamaan ”suorat lainaukset” sanoilla ”älykkäät lainausmerkit” (ne, jotka osoittavat, että ne avaavat tai sulkevat lainauksia), postissa näkyy ”lukemattomia” merkkejä älykkään lainausmerkkejä, koska ASCII ei sisällä sopivia merkkejä älykkäät lainaukset.
Niinpä viestin koodauksen muuttaminen saattaa antaa sinun tarkastella niitä heijastuneita merkkejä, joita heidän pitäisi näyttää.
Okei, miten muutan sen?
Onneksi viestin koodauksen muuttaminen on Outlookissa melko helppoa. Avaa kaksoisnapsauttamalla viestiä. Valitse viestin ikkunan Koti-välilehdessä Toiminnot> Muut toiminnot> Koodaus, jos haluat nähdä, mitä koodausta käytetään.
Tämä on Microsoftin sähköpostiviesti Clutterista, joka siirtää asioita Saapuneet-kansiosta. Kuten näette, Microsoft käyttää Länsi-Eurooppaa koodaamaan viestinsä. Voit muuttaa sitä napsauttamalla Lisää ja valitsemalla haluamasi koodauksen, kuten UTF-8.
Siinä kaikki on, sinun pitäisi nyt pystyä lukemaan sähköpostiviesti.
Jos haluat tietää, miten lähtevät sähköpostiviestit on koodattu, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja siirry alaspäin Kansainväliset asetukset. Etsit lähtevien viestien suosituinta koodausta.
Oletusasetus on Länsi-Eurooppa, ja innokkaat silmät keskellä saatat ihmetellä, miksi tämä on, kun, kuten edellä mainittiin, sähköpostiformaattien suositus on UTF-8. Vastaus on, että Länsi-Eurooppa on UTF-8: n osajoukko, ja sitä voidaan lukea UTF-8: n avulla. Jos ostat esimerkiksi Kreikalle suunnitellun Outlookin kopion, oletuskoodaus on Windows-1253, joka on myös UTF-8: n osajoukko.
Voit muuttaa oletuksena lähtevää koodausta mihin tahansa. Jos haluat, että ihmiset voivat lukea viestejäsi, sinun kannattaa säilyttää se länsieurooppalaisena tai siirtyä maailmanlaajuisesti käytettyyn koodaukseen, kuten UTF-8.
