Microsoft Outlookin etsinnän oletussijainnin muuttaminen

Kun suoritat haun Outlookissa, sen oletusarvo on hakea vain nykyistä kansiota. Voit muuttaa etsimääsi lennolla, mutta voit myös määrittää, että oletuskäyttäytyminen on jotain muuta.

Kuinka muuttaa hakupaikat lennolla

Jos suoritat haun Outlookissa, se etsii oletuksena nykyistä kansiota (tai nykyistä postilaatikkoa, jos olet postilaatikossa). Jos haluat etsiä jotain muuta, voit tarkentaa hakua avaamalla avattavan hakutermisi oikealla puolella ja valitsemalla toisen vaihtoehdon.

Se on yksinkertainen tehdä, mutta voit myös muuttaa oletussijaintia.

Oletushakupaikan muuttaminen

Aloita Outlookissa siirtymällä ”File” -valikkoon.

Napsauta avautuvassa sivupalkissa "Asetukset" -komentoa.

Siirry Outlookin Asetukset-ikkunassa vasemmalla olevaan hakukategoriaan.

Valitse oikealla puolella “Tulokset” -osiossa tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto. Voit asettaa oletusarvon, kun haluat näyttää tulokset nykyisestä kansiosta, nykyisestä kansiosta tai nykyisestä postilaatikosta, kun haet postilaatikosta (oletusasetus), koko nykyisen postilaatikon tai kaikkien postilaatikoiden (hyödyllisiä, jos sinulla on useita tilejä).

Jos haluat, voit myös ottaa käyttöön ”Sisällytä viestit poistetuista kohteista -kansiosta kussakin datatiedostossa, kun haet kaikkia kohteita”. Emme yleensä suosittele sitä, koska se voi todella saastuttaa tuloksia, ja voit aina etsiä poistettuja kohteita -kansiosta erikseen, jos tarvitset. Silti vaihtoehto on jos haluat.

Kun olet valmis, tallenna muutokset napsauttamalla OK-painiketta.

Muistakaa, olitpa oletusasetuksena riippumatta, voit vielä tarkentaa tiettyä hakua, kun haluat.