Kuinka tarkistaa oikeinkirjoituksesi Google-dokumenteissa

Kuten useimmat tekstinkäsittelyohjelmat, Google Docs on integroitu työkaluun, jolla voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kielioppi. Näin voit käyttää tätä työkalua.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoituksesi Google-dokumenteissa

Oletuksena Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on käytössä, kun avaat asiakirjan. Aina kun olet kirjoittanut väärin sanan tai kirjoittanut “your”, kun tarkoitit ”olet”, oikeinkirjoituksen tarkistaja korostaa virhettä punaisella rivillä, joka kehottaa sinua tekemään muutoksen.

Käytän Google Doc -ohjelmaa, mutta sama kirjoitus- ja kielioppityökalu on käytettävissä myös Sheets and Slides -palvelussa.

Avaa ensin asiakirja Google-dokumenteilla.

Varmistaaksesi, että työkalu on käytössä, voit kirjoittaa joitakin väärin kirjoitettuja sanoja tai avata Työkalut> Oikeinkirjoitus ja varmista, että ”Alleviivausvirheet” on valittu.

Myöhemmin, milloin tahansa syntyy virhe, se näkyy punaisella viivalla sen alapuolella.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa yksittäistä virhettä korjata ne lennolla ilman työkalun avaamista.

Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa on muutamia vaihtoehtoja, kuten virheen muuttaminen ehdotettuun korjaukseen, nykyisen virheen huomiotta jättäminen tai sanan lisääminen sanakirjaan, joten se ei näy uudelleen virhetilassa.

Voit tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoitusvirheistä valitsemalla Työkalut> Oikeinkirjoitus> Oikeinkirjoituksen tarkistus avataksesi oikeinkirjoituksen tarkistustyökalun.

Google-dokumentit käyvät läpi jokaisen havaitsemansa virheen, ja voit tehdä samat korjaukset, jotka juuri katselimme. Jos dokumentissa on virheitä, työkalu etenee asiakirjan läpi, kunnes kaikki virheet on korjattu.

Sanakirjan käyttö

Google-dokumenteissa on oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusohjelman ohella sisäänrakennettu sanakirja, jonka avulla voit etsiä sanoja, ja se jopa ehdottaa valittujen sanojen synonyymejä suoraan asiakirjan sisällä.

Korosta asiakirjasta sana, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Määritä [sana]." Vaihtoehtoisesti, kun olet korostanut sanan, avaa sama ikkuna painamalla Ctrl + Vaihto + Y..

Näyttöön tulee ikkuna, jossa on sanan määritelmä ja luettelo sanaan liittyvistä synonyymeistä.

Vaikka oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on tehokas työkalu kirjoitusvirheisiin ja väärin kirjoitettuihin sanoihin, se ei ole täysin työläs. Se ei voi korjata tarkasti kaikkia kontekstuaalisia virheitä (esim. "Heittää" "" läpi ") tai tunnistaa lausefragmentteja tai pilkkuja.