Kuinka valitset kuinka paljon Outlook-ohjelmia ladataan tietokoneellesi
Saatat ajatella, että Outlook näyttää kaikki sähköpostisi (loppujen lopuksi, miksi ei), mutta oletusarvoisesti Outlook-asiakas pitää vain viimeiset sähköpostiviestit tietokoneellasi. Kaikki sähköpostisi on edelleen olemassa Microsoft Exchange -palvelimessa, mutta se ei näy Outlookissa. Siksi Microsoft asettaa tämän oletusasetuksen ja miten sitä muutetaan, jos haluat.
Huomautus: Seuraavat tiedot kattavat kaikki Outlookin versiot vuosilta 2013-2019, mukaan lukien Outlook 365. Se koskee myös vain, jos muodostat yhteyden Microsoft Exchange -palvelimeen, ja se sisältää myös yhteyden Hotmailiin tai Outlook.comiin. Jos muodostat yhteyden toiseen palveluun, kuten Gmailiin tai henkilökohtaiseen sähköpostipalvelimeen, voit määrittää nämä asetukset, mutta Outlook ohittaa ne.
Miksi Outlook-ohjelma ei näytä kaikkia viestejäni?
Kun asennat Microsoft Office -ohjelman, se tarkistaa levyn koon varmistaaksesi, että sinulla on riittävästi tilaa kaikkien sovellusten asentamiseen. Se käyttää myös tätä tarkistusta määrittämään parametrin Outlookissa, joka määrittää, kuinka paljon postia ladataan paikalliselle koneelle seuraavien levykokojen perusteella:
- Alle tai yhtä suuri kuin 32 Gt: Outlook säilyttää yhden kuukauden sähköpostiviestin järjestelmässäsi.
- 32–64 Gt (ei sisälly hintaan): Outlook säilyttää kolmen kuukauden sähköpostiviestin.
- Yli 64 Gt tai suurempi: Outlook säilyttää 12 kuukauden sähköpostiviestin.
Microsoft tekee tämän, koska posti vie tilaa kiintolevyllesi, ja jos sinulla on vain pieni kiintolevy, et todennäköisesti halua paljon sen ottamista muutaman suuren tiedoston kanssa, joista joku lähetti sinulle sähköpostia kaksi vuotta sitten. Outlook lataa edelleen kaikki kalenterin tapaamiset, yhteystiedot, tehtävät ja kaikki muut. Tämä rajoitus vaikuttaa vain sähköpostisi (ja RSS-syötteesi).
Jos sähköpostitilisi käyttää Microsoft Exchange -palvelinta (kuten Hotmail, Microsoft Live, O365 tai paljon yritystoimitusjärjestelmiä), tämä parametri määrittää, kuinka paljon sähköpostia ladataan tietokoneeseen. Jos käytät eri sähköpostipalvelua, kuten Google tai Yahoo, Outlook ohittaa tämän parametrin ja lataa kaikki sähköpostisi.
Missä on Omat viestit ja miten voin käyttää sitä?
Hyvä uutinen on se, että postisi ei ole mennyt mihinkään; se on edelleen sähköpostipalvelimessasi. (Jos et ole varma, mitä sähköpostipalvelin on, lyhyt vastaus on, että se on tehokas tietokone, jossa on suuri kiintolevy, johon sähköpostipalvelimesi tallentaa kaikki sähköpostisi. Olemme kirjoittaneet pidemmän vastauksen, jota kannattaa lukea .) Voit käyttää sähköpostia milloin tahansa (niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys) joko Outlookin kautta tai Outlookin versiosta riippuen web-käyttöliittymän kautta.
Jos haluat nähdä sähköpostisi Outlookissa, selaa kansion alareunaan. Jos sähköpostipalvelimessa on enemmän sähköposteja, näet viestin, jonka avulla voit tietää.
Hit “Klikkaa tästä nähdäksesi lisää Microsoft Exchangeissä” ja Outlook lataa loput sähköpostisi tietokoneellesi. Varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa niiden lataamiseksi!
Jos sinulla on Office 365, voit käyttää sähköpostiviestejä myös Outlookin web-sovelluksen kautta. Koska web-sovellus on olennaisesti vain ikkuna Exchange Serveriin, se näyttää kaikki sähköpostisi. Jos käytät Outlookia työssä, tietotekniikan tukihenkilöiden pitäisi pystyä auttamaan Outlookin web-sovelluksen käyttämisessä. Jos olet kotona, siirry Office.comiin ja kirjaudu sisään. Voit käyttää Outlookia ja muita web-sovelluksia, joihin olet kirjautunut sisään.
Voinko muuttaa oletusarvoa?
Kyllä sinä voit. Siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto> Tiliasetukset ja valitse sitten avattavasta valikosta "Tiliasetukset".
Valitse Tiliasetukset-ikkunasta tili, jolle haluat muuttaa oletusarvoa (olet todennäköisesti saanut vain yhden tilin) ja napsauta sitten Muuta-painiketta.
Avautuvassa Vaihda tili -ikkunassa näet, että ”Käytä välimuistin vaihtotilaa” on käytössä. Sinä on pakko jätä tämä käyttöön, muuten tietokoneeseen ei ladata postia. Siirrä "Mail pitämällä offline" -liukusäädin haluamasi ajanjakson ajan.
Vaihtoehdot ovat:
- Kolme päivää
- Yksi viikko
- Kolme viikkoa
- Yksi kuukausi
- Kolme kuukautta
- Kuusi kuukautta
- Yksi vuosi
- Kaksi vuotta
- Viisi vuotta
- Kaikki
Huomautus: Kolmen päivän, viikon ja kahden viikon vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Office 2013: ssa, mutta ne ovat myöhemmissä versioissa.
Valitse “Kaikki”, jos haluat, että Outlook lataa kaikki sähköpostisi tietokoneellesi tai valitse mitä arvo toimii. (Jos et voi muuttaa liukusäädintä, järjestelmänvalvoja on saattanut asettaa tämän arvon tahallisesti ja pysäyttää sinut muuttamasta sitä.)
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Seuraava ja Outlook varoittaa, että se on käynnistettävä uudelleen.
Napsauta OK, sulje tiliasetukset-ikkuna ja käynnistä Outlook uudelleen. Outlook voi ladata jokaisen kansion päivityksen jonkin aikaa ladattavan postin määrän mukaan. Näet Outlookin alareunassa olevan viestin, kun se lataa postin jokaiselle kansiolle.
Ja se on niin; olet valmis. Outlook lataa nyt kaikki postisi (tai paljon valitsemaasi) tästä lähtien.
