Automaattisten tekstiviestihälytysten määrittäminen tärkeille sähköpostiviesteille

Huolimatta yhä lisääntyvistä solukkoverkkojen ulottuvuuksista on vielä paljon paikkoja, joissa ainoa solujen peitto, jonka aiotte saada, on parhaimmillaan vain puheluilla ja vain tekstiviesteillä (SMS). Lue, kun näytämme, miten tekstiviestien hälytykset voidaan määrittää, joten vaikka sähköpostiohjelmasi ei voi päivittää, saat vielä kriittisiä ilmoituksia.

Miksi haluan tehdä tämän?

Vaikka olisi hienoa, jos kaikki meistä erilaisilla solukkopalvelujen tarjoajillamme voisivat nauttia rannikkoalueiden välisestä koko datan kattavuudesta, kaikki tietävät, että tällä hetkellä (ja lähitulevaisuudessa) on fantasia. Todellisuudessa jopa suurella matkapuhelinverkon kattavuudella on runsaasti kertoja, jotka ovat sellaisilla alueilla, joilla tietojen peitto ei ole olemassa, ja olemme onnekkaita jopa saamaan perustarjonnan, joka tarjoaa puhelut ja tekstiviestit.

Suurimman osan ajasta tämä ei ole valtava juttu, sillä suurin osa meistä voi elää saamatta jatkuvasti sähköpostiviestejä. Aikoja on kuitenkin, kun odotetut sähköpostiviestit ovat tarpeeksi kriittisiä, jotta haluat pudottaa kaiken ja päästä tietokoneeseen välittömästi vuorovaikutuksessa sähköpostisi ja muiden palveluiden kanssa: työpaikkojen hyväksymisilmoitukset, kiinteistökaupat, korkeat profiilin huutokaupan ilmoitukset ja vastaavat, kaikki saattaisivat ansaita enemmän kiireellisyyttä ja huomiota kuin tavallinen sähköposti.

Sellaisissa tapauksissa, joissa todella haluat, että hälytys riippumatta siitä, missä olet, on järkevää määrittää sähköpostiohjelmasi lähettämään nämä kriittiset sähköpostiviestit puhelimeesi tekstiviestillä, jotta saat jopa tietoverkon peittoalueen ulkopuolelle hälytys.

Mitä minä tarvitsen?

Jos haluat määrittää automaattisen sähköpostinsiirron, tarvitset muutamia yksinkertaisia ​​asioita. Tämän tempun pitäisi toimia lähes kaikilla, mutta on muutamia pieniä poikkeuksia, jotka korostamme tässä osiossa.

Ensin ja ilmeisimmin tarvitset puhelimen numeron, johon viestit välitetään. Toiseksi sinun on tunnistettava, mihin operaattoriin puhelin on liitetty (esim. Sprint, Verizon jne.) Ja etsi sitten kyseisen solukkopalveluiden tarjoajan sähköposti- tai SMS-yhdyskäytävä.

Korostamme tässä artikkelissa tärkeimpien yhdysvaltalaisten harjoittajien osoitteet, mutta tämä luettelo tarjoaa kattavamman katsauksen SMS-yhdyskäytävistä sekä pienemmille yhdysvaltalaisille palveluntarjoajille että palveluntarjoajille eri puolilla maailmaa. Jos sinulla on vaikeuksia löytää palveluntarjoajan SMS-yhdyskäytäväsi tai haluat tarkistaa sen virallisilla asiakirjoilla yrityksen verkkosivustolta tai vastaavalta, voit aina etsiä jotain "providername sms gateway" -toimintoa, jotta saat virallisen viittauksen.

Lopuksi tarvitset sähköpostipalvelun, joka tukee aina aktiivisia edelleenlähetyssääntöjä. Jos sinulla on web-pohjainen sähköpostipalvelu, tämä ei ole ongelma, koska sähköpostipalvelussa käsitellään välittömästi kaikki saapuvat sähköpostiviestit ja sovelletaan kaikkia asettamiasi sääntöjä. Jos käytät sähköpostiosoitteeseesi palvelin-paikallinen -asiakasmallia, sinun täytyy joko pystyä asettamaan välityssäännöt palvelimelle (joten ne toimivat välittömästi ja riippumatta paikallisen asiakkaan säännöistä) tai sinun sinun on jätettävä tietokoneesi ja sähköpostiohjelmanne toimimaan niin kauan kuin tarvitset sähköpostiviestiin-ilmoituksia.

Tätä opetusta varten käytämme Gmail-tiliä, koska Gmailia käytetään laajasti ja ohjeet voidaan helposti ottaa käyttöön lähes kaikkiin palveluihin.

Sähköpostiohjelman määrittäminen tekstiviestien välittämiseksi

Kun olet suorittanut tarvittavat tiedot kerätäksesi tarvittavat tiedot edellisessä osassa esitetyllä tavalla, se on yksinkertaisesti se, että se liitetään kaikki sähköpostiohjelmaasi automaattisen edelleenlähetyssuodattimen muodossa, joka käynnistetään, kun saat sähköpostin lähdekoodista olet pitänyt kriittisenä. Katsotaanpa vain sellaisen suodattimen asettamista Gmailiin.

Hyväksy edelleenlähetysosoite

Ensimmäinen pysäkki on lisätä valtuutettu sähköpostiosoite tilillesi. Kaikki palveluntarjoajat eivät vaadi tätä vaihetta, mutta Gmail tekee, ja se on tervetullut turvaominaisuus. Siirry välitysvalikkoon napsauttamalla oikean yläkulman hammaspyörää ja Asetukset -> POP / IMAP: n edelleenlähetys.

Napsauta ”Lisää edelleenlähetysosoite”. Kun sinua kehotetaan lisäämään puhelinnumerosi ja SMS-yhdyskäytäväsi palveluntarjoajan määrittelemässä muodossa. Jos käytät esimerkiksi Springia, muoto on [email protected].

Kun olet syöttänyt osoitteen ja napsauttanut OK, saat Googlelta viestin kyseisessä osoitteessa (ja osoitteen avulla, jota tarkoitamme puhelimellesi tekstiviestillä) ja jossa on suojakoodi. Koodi on aihepiirin yhdeksän numeron numero. Syötä tämä koodi vahvistaaksesi, että ohjaat osoitetta, johon sähköposti lähetetään, ja napsauta OK.

Takaisin "Forwarding ja POP / IMAP" -valikossa näet nyt oletusarvoisen siirron pois käytöstä ja uuden osoitteen (kuten yllä olevassa kuvassa näkyy). Tämä on täydellinen, sinun on valtuutettava osoite, jotta se olisi käytettävissä yleiseen käyttöön, mutta et halua peittää kaikkia sähköpostiviestejäsi tähän osoitteeseen.

Luo suodatin

Ennen kuin määrität suodattimen odotettavissa oleville sähköpostiviesteille, suosittelemme suodattimen määrittämistä sähköpostiosoitteelle, jota hallitset, jotta voit testata suodattimen varmistaaksesi, että se toimii. Tätä tehtävää varten on helppo käyttää hyvin määrittelemääsi sähköpostiosoitetta.

Voit luoda suodattimen Gmailissa käyttämällä hakutoimintoa etsimään haluamasi merkkijonon. Jos esimerkiksi haluat tietyn sähköpostiosoitteen, etsi kyseinen sähköpostiosoite (esim. [email protected]). Jos haluat sähköpostiosoitteet tietyltä isäntäkoneelta, voit käyttää merkkijonoa (esim. *@Howtgeek.com) ja niin edelleen. Napsauta hakukentän alas-nuolta haun suorittamisen jälkeen ja näet edistyneen valikon.

On syytä huomata, että voit tehdä tämän myös siirtymällä kohtaan Asetukset -> Välitys ja POP / IMAP -> Luova suodatin, mutta hakumenetelmän käyttäminen on nopeampaa ja suodatinlomaketta ennalta täyttää.

Hakutulosten alareunassa näkyy pieni linkki "Luo suodatin tämän haun avulla".

Tarkista seuraavalla ruudulla ”Välitä se” ja valitse SMS-yhdyskäytävän osoite.

Tallenna suodatin valitsemalla Luo suodatin.

Suodattimen testaaminen

Voit odottaa, että kyseinen sähköpostiosoite lähettää sinulle sähköpostiviestin, tai voit, kuten edellisessä osassa ehdotimme, käyttää sähköpostiviestiä, jolla on hallintatesti testaustarkoituksiin. Katsotaanpa, miten sähköpostiviesti tulee tekstiviestinä sytyttämällä sähköpostiviesti How-To Geek -tililtä yksityiselle sähköpostiviestillemme (jossa määritimme suodattimen).

Testi on menestys! Se korostaa myös yhtä merkittävää (mutta ei odottamatonta) SMS-hälytysjärjestelmän rajoitusta. Saat viestin kohteen ja vain osan siitä (ellei se ole hyvin lyhyt), koska yhden tekstiviestin 160 merkin rajoitusta.

Koska hälytyksen tarkoituksena on ilmoittaa sinulle, että sinulla on tärkeä sähköpostiosoite, joka tarvitsee huolehtia (eikä hajottaa pitkää sähköpostiviestiä kymmeniin ja kymmeniin tekstiviesteihin), se on vähäistä syytä huoleen.

Pienellä tutkimuksella ja suodattimen kiistelyllä ei koskaan unohda tärkeää sähköpostia. Onko sinulla kysyttävää sähköpostilla tai tekstiviestillä? Ammuta meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja teemme parhaamme vastauksemme siihen.