Mailin asetusten määrittäminen iPhonelle ja iPadille
Mail on sisäänrakennettu sähköpostiohjelma jokaisessa iPhonessa ja iPadissa. Se ei ylpeile joitakin kehittyneempiä vaihtoehtoja, joita löydät kolmannen osapuolen sovelluksissa, mutta se toimii hyvin. Jos olet uusi Mailissa, on olemassa muutamia asioita, jotka haluat ehkä saada käyttöön ennen sen käyttöä. Katsotaanpa.
Kuinka hallita ja lisätä sähköpostitilejä
Sähköpostitilien hallinta, lisääminen ja poistaminen iPhonessa tai iPadissa tapahtuu Asetukset-sovelluksessa Mail-sovelluksen sijasta. Avaa Asetukset-sovellus ja valitse ”Salasanat ja tilit”.
Tässä näet luettelon kaikista laitteesi tilistä. Näihin kuuluvat kaikki Google-, Exchange- tai Microsoft-tilit sekä iCloud-tili. Kaikki, jotka voivat tukea sähköpostia, kalentereita ja muistiinpanoja, näkyvät tässä luettelossa. Jos haluat lisätä uuden tilin, napauta Lisää tili -painiketta.
Näet sitten luettelon suosituista tilityypeistä sekä vaihtoehto “Muu” kaikille, joilla on erikoistunut asennus. Napauta tilin tyyppiä, johon sinun täytyy lisätä ja seurata todentamispyyntöjä. Nämä eroavat riippuen kyseessä olevan tilin tyypistä, mutta ovat kaikki itsestään selviä.
Ilmoitusten ottaminen käyttöön
Hallitset kaikki iPhonen ja iPadin ilmoitukset Asetukset-sovelluksessa, ja push-ilmoitukset eivät ole erilaisia. Avaa Asetukset ja napauta ”Ilmoitukset” nähdäksesi luettelon asennetuista sovelluksista, jotka tukevat ilmoituksia. Etsi ja napauta Mail-vaihtoehto.
Varmista, että ”Salli ilmoitukset” -kytkin on päällä (jos haluat ilmoituksia), ja valitse sitten, miten haluat ilmoitusten saapuvan. Voit valita, näkevätkö ikoni-merkit, ilmoitukset lukitusnäytössä ja kuulevat hälytykset, kun sähköposti saapuu.
Esikatselujen pituuden muuttaminen
Jos saat paljon sähköpostiviestejä, saatat haluta myös hallita, kuinka paljon viestistä näet esikatseluna Mail-sovelluksessa. Pidemmät esikatselut näkevät, mitä viestejä on kyse avaamatta niitä. Lyhyemmät esikatselukuvat näyttävät enemmän viestejä näytöllä kerralla.
Siirry kohtaan Asetukset ja napauta sitten Mail-vaihtoehto.
Napauta ”Esikatselu” -vaihtoehtoa ”Viestiluettelo” -osassa.
Valitse lopuksi haluamasi rivien määrä. Vaihtoehdot vaihtelevat Ei mitään - aina viiteen riviin.
Asetusten muuttaminen pyyhkäisemällä
Jos joudut käsittelemään paljon sähköposteja, voit kertoa, että sähköpostiviesti voi olla suuri osa ylivuodon Saapuneet-kansion käsittelystä. Se, että pystyt nopeasti pyyhkäisemään sähköpostin arkistoitavaksi, merkitsemään sen lukemaksi tai lippu on todellinen siunaus tuottavuutta varten.
Avaa taas Asetukset-sovellus ja napauta ”Mail” -vaihtoehtoa.
Seuraavaksi napauta ”Pyyhkäisyvalinnat”, jos haluat tehdä muutoksia toimintoihin, joita Mail suorittaa, kun pyyhkäisit viestiä.
Tuloksena oleva näyttö näyttää kaksi vaihtoehtoa: yhden, kun pyyhkäiset vasemmalle ja toinen, kun pyyhkäisyt oikealle. Valitse toimenpide, jonka jokainen ele ottaa, napauttamalla joko "Pyyhkäise vasemmalle" tai "Pyyhkäise oikealle".
Etäkuvien lataaminen
Etäkuvien lataaminen sähköpostiisi on huolenaihe ja osittain kaistanleveys. Roskapostin lähettäjät voivat käyttää pieniä upotettuja kuvia selvittääkseen, oletko avannut viestin (ja varmistanut, että sähköpostiosoitteesi on oikeutettu). Kuvat voivat myös syödä kaistanleveyttä, jos saat paljon niistä. Huomaa tässä, että etäkuvien avulla puhumme kuvista, jotka ovat sisäisiä URL-osoitteita viestissä, jotka viittaavat verkossa oleviin kuviin (aivan kuten verkkosivulla). Emme puhu kuvista, jotka ihmiset ovat liittäneet sähköposteihinsa sinulle.
Mahdollisuus ladata etäkuvia on käytössä oletusarvoisesti Mailissa, mutta voit poistaa sen käytöstä.
Kuten olet ehkä arvannut, tämä vaihtaminen on Asetukset-sovelluksessa, Mail-osion sisällä.
Sähköpostin järjestäminen langalla
Sähköpostin järjestäminen langalla on jotain, joka voi auttaa kiireisen Saapuneet-kansion siistittämisessä, joten jos haluat ottaa sen käyttöön, löydät vaihtoehdon Asetukset> Sähköposti.
Kierrä "Threading" -kohdassa "Organize by Thread" -vaihtoehtoa päälle-asentoon.
Allekirjoituksen määrittäminen
Sähköpostin allekirjoitukset ovat loistavia tapoja allekirjoittaa sähköposteja tavalla, joka ei ainoastaan vahvistaa lähettäjää, vaan voi myös tarjota lisää yhteystietoja tai tietoja tarvittaessa. Mailin ottaminen käyttöön Mail-sovelluksessa on helppoa, ja kuten tässä oppaassa on niin usein tapahtunut, aloittaa matkan Asetukset> Sähköposti.
Seuraavaksi napauta ”Allekirjoitus”.
Kirjoita lopuksi haluamasi allekirjoitus ja tallenna muutokset napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Mail-painiketta.
Mail on melko yksinkertainen sovellus, mutta käytettävissä on useita asetuksia, joiden avulla voit tehdä sen omaksi.
