Ohjauslinjan ja kappalevälin hallinta Microsoft Wordissa

On monia syitä, joiden vuoksi haluat muuttaa rivien välistä tilaa kappaleessa tai kappaleiden välillä. Word tarjoaa joitakin käteviä esiasetettuja arvoja, joita voit käyttää, mutta voit myös ottaa täyden ohjauksen määrittämällä tarkan välimatkan. Näin on.

Rivin tai kohdan välisen etäisyyden muuttaminen asiakirjassa ei ole välttämätöntä tehdä usein. Mutta koska kuka tahansa, joka joutui kääntymään paperiin, jossa on pakollinen kaksinkertainen väli, tietää, että se voi olla välimatkan ja epäonnistumisen välinen ero. Korkeakoulun ulkopuolella työnantajat, asiakkaat tai kustantajat saattavat silti joutua kohtaamaan linjaetäisyyttä koskevia ohjeita. Ja jopa omissa asiakirjoissasi oikea etäisyys voi tehdä asiakirjasi luettavammaksi tai korostaa asiakirjojen osia, joihin haluat, että lukijat keskittyvät. Jos Wordin oletusetäisyys ei juuri osu paikkaan, Word helpottaa muutosta.

Mikä on rivi- ja kappalevälit?

Ne ovat molemmat melko paljon mitä he kuulostavat. Riviväli on kahden välilyönnin välisen valkoisen tilan määrä. Kappaleiden väli on kahden kappaleen välisen valkoisen tilan määrä. Ja kuten oikean kirjasimen tai oikean marginaalin käyttäminen, etäisyyden hallinta on tärkeä osa asiakirjan muotoilua.

Ja outo, koska se saattaa kuulostaa aluksi, sekä rivi- että kappalevälit ovat voimassa tasotasolla. Riviväli ohjaa, kuinka kappaleen kaikki rivit on sijoitettu toisistaan. Kappaleiden välinen etäisyys määrittää, kuinka paljon tilaa tulee ennen kappaletta ja sen jälkeen.

Wordissa linjaetäisyyttä mitataan yleisimmin mitä tahansa fonttikokoa käytettäessä. Esimerkiksi, käytät 12 pisteen fonttia kappaleessa olevaan tekstiin. Jos valitset yhden rivinvälin, rivien välinen tila on 12 pistettä. Jos valitset kaksinkertaisen etäisyyden, välilyöntien välinen etäisyys on 24 pistettä. Jos kuitenkin haluat hienosäätää asioita, voit myös määrittää tarkan pistekoon käytettäväksi.

Kappaleet toimivat hieman eri tavalla. Oletusarvoisesti Word lisää kohdan kahdeksan pistettä kohdan jälkeen eikä mitään lisätilaa ennen kappaletta, ja voit muuttaa molempia arvoja haluamallasi tavalla.

Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.

Käytä nopeaa esiasetusta helppoa muutosta varten

Wordilla on joitakin yleisiä esiasetuksia, joista voit valita. Muista, että rivi- ja kappaleväliä käytetään molemmissa kohdissa. Jos asetat lisäyskohdan kappaleeseen, muutat sen kohdat. Jos valitset tekstin useista kohdista, muutat asioita kaikille näille kappaleille.

Valitse kaikki kohdat, joita haluat muuttaa (tai aseta lisäyskohta mihin tahansa kappaleeseen, jota haluat muuttaa). Napsauta Koti-välilehdessä ”Linja- ja kappaleetäisyys” -painiketta.

Tämä avaa avattavan valikon, jossa on esiasetukset rivivälien (yläreunassa) ja kappaleiden välissä (alareunassa).

Riviväli näkyy usean kerran. ”2.0” on kaksoisvälit, ”3.0” on kolminkertainen väli ja niin edelleen. Valitse haluamasi useita, ja Word käyttää sitä valittuihin kappaleisiin. Jos haluat valita toisen välimatkan tai palata alkuperäiseen välilyöntiin, napsauta "Linja- ja kohtaväli" -vaihtoehtoa uudelleen ja valitse toinen moninkertainen.

Kappaleiden välinen etäisyys mahdollistaa vain esiasetetun etäisyyden lisäämisen tai poistamisen kappaleen tai kohdan jälkeen. Ja se on outoa, miten se toimii. Jos tällä hetkellä ei ole välilyöntiä ennen kohtaa tai sen jälkeen, valikossa näkyy komennot etäisyyden lisäämiseksi molemmissa paikoissa (kuten edellisessä kuvassa). Jos lisäät välilyönnin yhteen paikkaan, komento muuttuu, jotta voit poistaa kyseisen välimatkan.

Voit siis lisätä tai poistaa vain yhden tason esiasetettua välilyöntiä valikkokomennoilla. Ja mitä nämä esiasetukset ovat? 12 pistettä kohdasta ennen kohtaa ja 8 pistettä etäisyyden jälkeen.

Nämä esiasetukset toimivat hyvin, jotta muutokset voidaan tehdä muutamiin kohtiin. Mutta mitä jos haluat muuttaa koko asiakirjan välilyöntiä? Voit valita kaiken (Ctrl + A) ja käyttää näitä samoja komentoja, mutta on olemassa joitakin parempia esiasetuksia, jos haluat muuttaa koko asiakirjaa.

Käytä koko asiakirjan lisäasetuksia

Vaihda "Design" -välilehdelle ja napsauta sitten "Section Spacing" -painiketta.

Vaikka tämä painike on merkitty kohdalla ”Kohta-alue”, muutokset voivat koskea sekä kappale- että riviväliä asiakirjassa. Kun siirrät osoitinta jokaisen esiasetuksen päälle, näet asiakirjassa näkyvät muutokset. Näet myös pienen tekstikuplan, jonka avulla voit tietää, mitä rivi- ja kappalevälin asetuksia käytetään.

Tämä on “kaikki tai ei mitään” -vaihtoehto, joten se toimii vain koko asiakirjan osalta tai ei lainkaan. Seuraavassa on Compact-, Open- ja Double-esiasetukset samanlaiselle tekstille.

Voit avata "Tyylit" -kohdan alareunassa avattavan "Kohta-välilyönti" -valikon alareunan avataksesi tyylit-ikkunan.

”Määritä oletusarvot” -välilehdessä ”Kohta-välilyönti” -osiossa olevat työkalut antavat sinulle mahdollisuuden tarkentaa asiakirjan välilyöntejä. Voit myös valita alareunassa, haluatko soveltaa muutoksia vain nykyiseen asiakirjaan tai kaikkiin samaan malliin perustuviin uusiin asiakirjoihin.

Käytä Finer Controlin kohtaa ja riviväliä

Jos haluat hieman enemmän hienovaraisuutta kuin mitä tahansa näistä esiasetuksista, joita olet katsonut tarjouksen, sinulla on toinen vaihtoehto (tämä on loppujen lopuksi Word).

Aseta lisäyskohta ensin kappaleeseen, jota haluat muuttaa (tai valitse useita kappaleita tai koko asiakirja Ctrl + A). Napsauta "Koti" -välilehdessä kappaleryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta.

Tämä avaa Kohta-ikkunan. "Indents and Spacing" -välilehdessä "Spacing" -kohdassa voit soveltaa sekä kohtien että rivivälien erityisiä säätöjä.

Vasemmalla voit käyttää "Ennen" ja "Jälkeen" -ohjaimia määrittääksesi, kuinka paljon tilaa haluat ennen kappaleita ja niiden jälkeen. Sinulla on myös mahdollisuus pitää kappaleen välimatka erilaisissa tyyleissä oleviin tekstilohkoihin vaihtamalla "Älä lisää tilaa saman tyylin kappaleiden väliin" -valintaruutu. (Jos et ole varma, käytätkö erilaisia ​​tyylejä, et luultavasti ole.)

Tämän rivin oikealla puolella avattavasta ”riviväli” -valikosta voit valita kaikki samat riviväli-esiasetukset, joita olemme tarkastelleet aikaisemmin, sekä joitakin muita vaihtoehtoja.

Näihin lisävaihtoehtoihin kuuluvat:

• Vähintään: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää riviväliä varten käytettävän minimipistekoon ja se on hyödyllinen vain hyvin erityisissä olosuhteissa. Sano esimerkiksi, että sinulla oli yksi rivi kappaleessa, jossa jostain syystä käytettiin pienempää kirjasinkokoa kuin muut rivit. Säännölliset välimatkavaihtoehdot saattavat tehdä siitä outoa. Valitse vähimmäisleveys voi auttaa.
• Tarkalleen: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää tarkan pistekoon käytettävien rivien välillä.
• useiden: Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tietyn moninkertaisen määrän, jota käytetään välilyöntiin. Jos esimerkiksi 1,5 välilyönti näyttää liian tiukalta ja 2.0 näyttää liian leveältä, voit kokeilla jotain 1.75.

Näiden kolmen vaihtoehdon välillä voit hallita kaikkia asiakirjojen välilyöntejä, joten nyt voit luottaa kahteen paikkaan tämän termin paperin tai wow kollegojesi kanssa täysin muotoiltuun raporttiin.