Google-dokumenttiasiakirjan muuntaminen Microsoft Office -muotoon

Google-dokumentit, levyt, diat ja muut Google-sovellukset tallentavat oletusarvoisesti asiakirjat Googlen omiin tiedostomuotoihin. Voit kuitenkin ladata nämä asiakirjat kiintolevylle Microsoft Office -tiedostoina, haluatko vain yhden asiakirjan tai koko Google-dokumenttien kirjaston.

Vaikka käytät Google Drive -ohjelmaa synkronoimaan asiakirjatiedostosi tietokoneeseen tai Maciin, tietokoneesi ".gdoc" -tiedostot ovat vain linkkejä Google-dokumenttien verkkosivustoon. Jos haluat ladata ne todellisina tiedostoina, joita voit muokata Microsoft Office -palvelussa, sinun on käytävä läpi seuraava prosessi.

Lataa yksi tai useampi asiakirja Google Driveista

Siirry Google Drive -verkkosivustoon ja kirjaudu sisään Google-tiliisi. Etsi dokumentti, jonka haluat ladata, ja valitse se napsauttamalla sitä. Voit myös painaa Ctrl-näppäintä Windowsissa (tai Mac-näppäimessä) ja valita useita tiedostoja napsauttamalla useita tiedostoja kerralla.

Napsauta valittuja asiakirjoja hiiren kakkospainikkeella tai napsauta Google Drive -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta ja valitse "Lataa". Selaimesi lataa asiakirjat Microsoft Office -muodossa .docx asiakirjoja varten .xlsx laskentataulukoita varten ja .pptx esityksiä varten. Jos valitsit useita asiakirjoja, selain lataa yhden .zip-tiedoston, joka sisältää valitut asiakirjat Office-muodossa.

Lataa asiakirja Editorista

Voit myös muuntaa asiakirjan suoraan Microsoft Office -muotoon muokkauksen aikana. Avaa ensin asiakirja sopivassa editorissa. Voit tehdä tämän vain kaksoisnapsauttamalla tietokoneen .gdoc-tiedostoa, jos olet synkronoinut sen Google Driveen, mutta kaikki nämä tiedostot ovat hyviä.

Valitse Tiedosto> Lataa nimellä ja valitse Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-muoto riippuen asiakirjan tyypistä. Selaimesi lataa tiedoston tietokoneellesi. Voit myös viedä asiakirjoja muihin tiedostotyyppeihin, mukaan lukien PDF, OpenDocument, tavallinen teksti ja rikas teksti.

Lataa kaikki Google-dokumenttien tiedostot Office-asiakirjoiksi

Jos haluat muuntaa kaikki Google-dokumenttien tiedostot Microsoft Office -asiakirjoiksi, siirry Google Takeout -sivustoon. Google Takeout haluaa tavallisesti viedä kaikki tiedot useilta Google-palveluilta, joten klikkaa ”Valitse mitään” yläreunassa.

Vieritä alas ja ota käyttöön “Drive” -vaihtoehto. Voit napsauttaa nuolta nähdäksesi lisätietoja, oletusarvoisesti, Google Takeout vie kaikki yksittäiset tiedostot Google Driveen ja muuntaa kaikki asiakirjat Microsoft Office -muotoon.

Kun olet valmis jatkamaan, napsauta sivun alareunassa ”Seuraava” ja napsauta sitten “Luo arkisto” seuraavalla sivulla. Google luo arkiston kaikista asiakirjoistasi ja antaa linkin.

Miten muuntaa Office-muotoon ja jätä tiedosto Google Driveen

Googlen avulla voit työskennellä Office-asiakirjojen kanssa suoraan Google Drivessa (Chrome-laajennuksen ansiosta), mutta asiakirjaa ei voi muuntaa Office-muotoon lataamatta sitä ensin.

Jos haluat muuntaa asiakirjan Office-tiedostoksi ja jättää sen Google Driveen, sinun on ladattava asiakirja jollakin yllä olevista menetelmistä. Sijoita ladattu Office-asiakirja tietokoneen Google Drive -kansioon ja se synkronoidaan takaisin Google Driveen Office-asiakirjana.

Voit myös ladata kyseisen Office-asiakirjan verkkosivuston kautta. Mutta niin sinun kannattaa käydä Google-aseman Asetussivulla verkossa ja poistaa valinta kohdasta "Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien editorin muotoon". Jos et, Microsoft Office -tiedostot tulevat Google-dokumenttien dokumenteiksi.

Kun olet muuttanut tämän vaihtoehdon, voit vetää ja pudottaa Office-asiakirjoja selaimessasi olevaan Google Drive -verkkosivuun tai napsauttaa Uusi> Tiedoston lataus Google Drive -laitteessa ja selata Office-asiakirjoja. Ne ladataan Google Driveen ja tallennetaan Office-asiakirjoiksi.

Jos haluat siirtää Google-dokumenteista Microsoftin Office 365: ään ja OneDriveen, voit sijoittaa kaikki muunnetut asiakirjat OneDrive-kansioon. Ne ladataan OneDrive-tilillesi, ja voit muokata niitä Office Online -palvelun kautta ja käyttää niitä helposti Microsoft Office -ohjelmiston älypuhelinsovellusten kautta.