Rivin muuntaminen sarakkeeksi Microsoft Word -taulukossa

Olet luonut taulukon Wordissa ja alkanut syöttää tietojasi. Sitten ymmärrät, että taulukko on siirrettävä, eli rivien tulee olla sarakkeita ja päinvastoin. Tämän sijasta on helpompi tapa sen sijaan, että olisit palauttanut taulukon ja syöttänyt tiedot manuaalisesti uudelleen.

Sanalla ei ole sisäänrakennettua tapaa siirtää taulukko. Voit kuitenkin siirtää rivejä ja sarakkeita Exceliin, joten käytämme Word- ja Excel-yhdistelmiä Word-pöydän siirtämiseen.

Aloita avaamalla Word-asiakirja, joka sisältää siirrettävän taulukon, valitse kyseinen taulukko ja kopioi se painamalla Ctrl + C-näppäintä..

Avaa Excel ja aseta kohdistin työkirjan tyhjään soluun. Liitä taulukko kohdistimen kohdalle painamalla Ctrl + V. Liitetyt solut valitaan automaattisesti. Siirrä rivit ja sarakkeet nyt Excelin Transpose-ominaisuuden avulla.

Kun olet siirtänyt rivit ja sarakkeet, solut valitaan automaattisesti uudelleen. Kopioi valitut solut painamalla Ctrl + C.

Palaa Word-asiakirjaan, sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat taulukon, ja liitä siirretty taulukko painamalla Ctrl + V. Rivit ovat nyt sarakkeita ja sarakkeet ovat rivejä.

Saatat huomata, että tekstiä ei ole kohdistettu tai alustettu haluamallasi tavalla. Esimerkiksi siirretyssä taulukossa rivin otsikot keskitettiin ja sarakkeen otsikot jätettiin linjaan taulukon siirtämisen jälkeen. Tämä johtuu siitä, että alkuperäisen rivi- ja sarakeotsikoiden muotoilu säilyi. Siirretyn taulukon uudelleen muotoilu on kuitenkin helpompaa kuin kaikkien tietojen uudelleenkäsittely.