Word 2013 -asiakirjan muuntaminen vanhemmaksi Word-versioksi

Jokainen uusi Word-versio tuo uusia ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla aiemmissa versioissa. Word 2007: ssä uusien ominaisuuksien lisäksi Microsoft muutti Word-asiakirjojen tiedostomuotoa ja tiedostopääte muuttui .doc-tiedostosta .docx-muotoon.

Uudempaan .docx-Word-muotoon tallennettuja tiedostoja ei voi avata Word-versioilla ennen Word 2007: ää. Mitä teet, jos tarvitset jonkun työskentelemään asiakirjassa, jossa on Word 2003 tai vanhempi? Voit ratkaista tämän helposti tallentamalla tiedoston vanhaan .doc-muotoon Word 2013: sta.

Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, jonka haluat muuntaa vanhempaan muotoon ja napsauttaa ”Tiedosto” -välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Save As".

Varmista ”Tallenna nimellä” -näytössä, että sopiva paikka (”OneDrive”, “Computer” tai muu paikka) on valittu.

Napsauta sitten napsauttamalla kansiota kohdassa ”Nykyinen kansio” tai ”Viimeaikaiset kansiot” tai napsauta ”Selaa” -painiketta alareunassa, jos haluamasi kansio ei ole kummassakin luettelossa.

Siirry tarvittaessa kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun tiedoston. Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta Word 97-2003 -asiakirja (* .doc).

Muuta haluamasi tiedostonimi (mutta ei tiedostopääte) ja valitse Tallenna..

HUOMAUTUS: Sinun ei tarvitse muuttaa tiedostonimeä. Koska kahdella tiedostolla on erilaiset tiedostotunnisteet, ne ovat kaksi erillistä tiedostoa.

Näyttöön tulee "Microsoft Word Compatibility Checker" -valintaikkuna. Tämä kertoo, mitä toimintoja menetät nykyisessä asiakirjassa tallentamalla sen vanhemmassa muodossa. Jos ei ole merkitystä, jos menetät luettelossa olevan toiminnon, napsauta ”Jatka” tallentaaksesi nykyisen asiakirjan vanhemmassa muodossa. Jos jokin näistä ominaisuuksista on ratkaisevan tärkeää asiakirjalle, napsauta Cancel (Peruuta), jos haluat säilyttää asiakirjan uudemmassa muodossa. Joskus sinulla ei kuitenkaan ole vaihtoehtoa, jos asiakirjaa muokkaa joku, jolla on vanhempi Word-versio.

Jos et halua tarkistaa yhteensopivuutta aina, kun tallennat asiakirjan vanhemmassa muodossa, valitse ”Tarkista yhteensopivuus asiakirjojen tallentamisen yhteydessä” -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki.

Kun asiakirja on tallennettu vanhempaan muotoon, otsikkoriville lisätään tiedostonimen jälkeen "[yhteensopivuusmuoto]".

Voit myös muuntaa vanhemmat Word-asiakirjat Word 2013: ksi.