Miten kopioida ja liittää tekstiä seuratuilla muutoksilla Word 2013 ssa

Wordin Track Changes -toiminto on hyödyllinen ominaisuus, jolla voit seurata asiakirjassa tekemiäsi muutoksia erityisesti työskennellessäsi yhdessä asiakirjan kanssa muiden kanssa. Saatat joskus joutua kopioimaan tekstin toiseen asiakirjaan, jossa seurataan muutoksia.

Tämä tuntuu yksinkertaiselta, mutta se on enemmän kuin pelkkä tekstin kopioiminen ja liittäminen. Voit aloittaa tekstin valitsemisen asiakirjan muutosten kanssa.

Ensimmäinen avain seurantamuutosten pitämiseen kopioitavan tekstin avulla on varmistaa, että ”Track Changes” -ominaisuus on pois päältä. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhan "Tarkista" -välilehteä. Jos “Track Changes” -painike ”Tracking” -osiossa on korostettu sinisellä, “Track Changes” -toiminto on käytössä. Napsauta ”Track Changes” -painikkeen alaosaa ja valitse avattavasta valikosta ”Track Changes”. ”Track Changes” -painiketta ei pitäisi korostaa, kun toiminto on pois päältä.

HUOMAUTUS: Jos et poista “Track Changes” -ominaisuutta, Word olettaa, että haluat kopioida tekstin ikään kuin kaikki valinnan muutokset hyväksytään. Muutokset sisällytetään tekstiin.

Kopioi teksti painamalla Ctrl + C. Nyt luomme uuden asiakirjan, johon liitetään kopioitu teksti. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

HUOMAUTUS: Voit myös liittää tekstin johonkin olemassa olevaan Word-asiakirjaan.

Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Uusi".

Napsauta "Uusi" -näytössä "Tyhjä asiakirja" -kuvaketta.

Toinen avain jäljitettyjen muutosten onnistuneeksi säilyttämiseksi kopioidussa tekstissä on varmistaa, että uudet (tai muut) asiakirjat ovat “Track Changes” -toiminnon ollessa OFF. Paina sitten ”Ctrl + V” liittääksesi tekstin seurattuihin muutoksiin.

Voit myös kopioida tekstiä Spike-ohjelmassa Wordissa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kopioit useita tekstejä ja / tai kuvia, jotka eivät ole vierekkäisiä.