Mukautetun välilehden luominen Microsoft Office Ribboniin
Office 2007 lisäsi Ribbon-ominaisuutta, jota jotkut käyttäjät löysivät. Voit kuitenkin käyttää sitä eduksi lisäämällä omat mukautetut välilehdet, joissa on usein käytettyjä komentoja. Tämä mahdollistaa asiakirjojen nopeamman ja helpomman luomisen.
Käytämme Wordia esimerkissämme, mutta voit luoda mukautettuja välilehtiä myös muissa Office-sovelluksissa. Tämän prosessin pitäisi toimia Office 2010: ssä, 2013: ssa ja 2016: ssa.
Jos haluat luoda mukautetun välilehden, napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa ja valitse Mukauta nauhaa.
Näyttöön tulee Word-valintaikkunan Mukauta nauha -näyttö. Ribbon käytettävissä olevat välilehdet näkyvät valintaikkunan oikealla puolella. Napsauta luettelon alaosassa olevaa Uusi välilehteä.
Uusi välilehti lisätään valitun välilehden jälkeen (joka on oletusarvoisesti Koti-välilehti). Jos haluat antaa uudelle välilehdelle toisen nimen, napsauta hiiren kakkospainikkeella Uusi-välilehteä (mukautettu) ja valitse ponnahdusvalikosta Nimeä uudelleen.
Kirjoita Nimeä-valintaikkunan välilehden nimi Näytä nimi muokkaus -ruutuun ja valitse OK.
Jokaisessa välilehdessä on oltava vähintään yksi komentoryhmä. Kun luot uuden välilehden, uusi ryhmä lisätään automaattisesti.
Kirjoita Nimeä-valintaikkunan nimi uudelle ryhmälle Näytä nimi muokkaus -ruutuun. Voit myös valita kuvakkeen Symboliruudusta edustamaan uutta ryhmää, kun nauhaa muutetaan. Valitse OK.
HUOMAUTUS: Voit lisätä välilehtiisi useita ryhmiä, jos haluat luokitella välilehteen lisättävät komennot.
Koska Koti-välilehti on valittu, kun luot uuden välilehden, uusi välilehti lisättiin heti Koti-välilehden jälkeen. Voit siirtää välilehden toiseen kohtaan nauhalle valitsemalla siirrettävän välilehden ja napsauttamalla joko ylös- tai alas-nuolipainiketta.
Jos haluat lisätä komennon ryhmällesi välilehdessä, valitse komento vasemmalla olevien komentojen luettelosta. Voit suodattaa luettelon valitsemalla pudotusvalikosta Valitse komennot.
Jos haluat lisätä ryhmään välilehden komennon, vedä komento ryhmän nimen (tai muun komennon nimen) alapuolelle, kunnes näkyviin tulee vaakasuora palkki. Voit myös lisätä komentoja valitsemalla ryhmän ja valitsemalla sitten komennon ja valitsemalla Lisää.
HUOMAUTUS: Voit siirtää myös välilehden ryhmien komennot ylös- ja alas-nuolinäppäimillä.
Kun olet lisännyt kaikki haluamasi ryhmät ja komennot, hyväksy muutokset ja sulje Word-asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.
Uusi välilehti näkyy nauhalla, ja se tarjoaa helpon pääsyn useimmin käytetyille komentoille.
Voit myös varmuuskopioida mukautetut välilehdet, jotta voit tuoda ne uudelleen, jos sinun täytyy asentaa Word (tai muut Office-ohjelmat) uudelleen tai jos haluat siirtää samat mukautukset toiseen tietokoneeseen; esimerkiksi jos tietokone on vaihdettava.
Jos haluat varmuuskopioida mukautuksesi, napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa uudelleen ja valitse Mukauta nauhaa. Napsauta oikeanpuoleisen Word-valintaikkunan Mukauta nauha -näytön alaosassa Tuo / Vie ja valitse Vie kaikki mukautukset.
Siirry Tiedostojen tallennus -valintaikkunaan paikkaan, johon haluat tallentaa mukautusten varmuuskopion, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-muokkausruutuun ja valitse Tallenna. Voit kopioida tämän tiedoston ulkoiseen asemaan säilyttämiseksi.
Jos haluat poistaa kaikki lisätyt mukautetut välilehdet tai muutokset, jotka olet tehnyt sisäisissä välilehdissä, voit nollata kaikki mukautuksesi napsauttamalla Palauta ja valitsemalla Palauta kaikki mukautukset. Jos haluat vain nollata muutokset yhdellä sisäisellä välilehdellä (ei mukautetuissa välilehdissä), valitse palautettava välilehti, valitse Palauta ja valitse Palauta vain valitut nauhavälilehdet.
Jos olet valinnut kaikkien mukautusten palauttamisen, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jolla voit varmistaa, että haluat tehdä tämän. Napsauta Kyllä, jos haluat poistaa kaikki sisäänrakennettujen välilehtien muutokset ja kaikki luomasi mukautetut välilehdet.
HUOMAUTUS: Vahvistusikkunaa ei näytetä, kun valitset Palauta vain valitut nauhat -välilehden.
Voit myös poistaa mukautetun välilehden valitsemalla välilehden ja valitsemalla Poista. Tämä ei vaikuta muutoksiin, jotka olet tehnyt sisäisissä välilehdissä.
HUOMAUTUS: Mitään vahvistusikkunaa ei näy, kun poistat mukautettua välilehteä, joten varmista, että haluat poistaa sen ennen kuin teet sen.
Kyky muokata nauhapalkkia luomalla omat mukautetut välilehdet on hyödyllinen ominaisuus, jotta asiakirjojen käsittely on nopeampaa ja helpompaa. Useimmiten käyttämäsi komennot voidaan ryhmitellä, mikä mahdollistaa nopean pääsyn.
