Kuinka luodaan luettelo Word 2013 ssa käytettävissä olevista pikanäppäimistä

Jos haluat käyttää näppäimistöä hiiren sijaan, kun haluat suorittaa tehtäviä Windowsissa ja sovelluksissa, meillä on kätevä kärki, jonka avulla voit saada luettelon pikavalinnoista, jotka ovat käytettävissä Wordissa.

Yksi tapa tehdä tämä on tulostaa (joko paperilla tai PDF-tiedostolla) luettelo aktiivisen asiakirjan ja mallin avainmäärityksistä. Voit luoda tämän luettelon napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien vaihtoehtojen luettelossa "Tulosta".

Napsauta "Tulosta" -näytössä ensin "Asetukset" -kohdan ensimmäistä avattavaa luetteloa. Se on todennäköisesti merkitty ensimmäisellä käytettävissä olevalla vaihtoehdolla ("Tulosta kaikki sivut"), ellet ole valinnut muuta vaihtoehtoa, kun Word on ollut auki.

Selaa ponnahdusikkunan "Document Info" -osiossa alas ja valitse "Key Assignments".

Valitse tulostin avattavasta “Tulostin” -luettelosta tai valitse PDF-tulostin, kuten Foxit Reader PDF -tulostin, jos haluat tulostaa PDF-tiedostoon.

Voit tulostaa avaintoimintojen luettelon napsauttamalla Tulosta.

Jos päätit tulostaa PDF-tiedostoon, kirjoita tiedoston nimi ja valitse sijaintitiedosto. Napsauta Tallenna.

HUOMAUTUS: Tällä menetelmällä luodaan vain sellaiset avainmääritykset, jotka on määritetty uudelleen oletusarvoiltaan nykyisessä asiakirjassa ja mallissa.

Jos haluat kattavamman luettelon, joka sisältää kaikki Wordin määrittämät oletusnäppäinmääritykset, sinun on suoritettava sisäänrakennettu makro, joka on käytettävissä Wordissa.

Voit käyttää makroja painamalla “Ctrl + F8”. Valitse "Makrot" -valintaikkunassa avattavasta "Makrot" -luettelosta "Sanakomennot".

Näyttöön tulee pitkä luettelo sisäänrakennetuista makroista. Selaa alaspäin, valitse "ListCommands" -makro ja napsauta "Run".

Näyttöön tulee “List Commands” -valintaikkuna. Valitse, haluatko luoda luettelon kaikista nykyisistä näppäimistöasetuksista tai luettelosta "Kaikki sanat-komennot". Huomaa, että jos valitset "Kaikki sanat", se voi olla hyvin pitkä lista. Meidän luettelo kaikista sanakäskyistä oli 76 sivua.

Luodaan uusi Word-tiedosto, joka sisältää luettelon aakkosjärjestyksessä järjestetyistä Word-näppäimistökomennoista, kuten tämän artikkelin alussa on kuvattu. Voit tallentaa tämän Word-tiedoston niin, että sinulla on aina kätevä luettelo Word-näppäimistön komentoista.

Jos sinulla on Wordiin asennettuja apuohjelmia, kannattaa ehkä käynnistää Word ilman lisäosia. Lisäosat voivat vaikuttaa Wordissa käytettävissä oleviin pikakuvakkeisiin. Jos haluat ladata Wordin, jossa ei ole ladattuja lisäosia, paina "Windows-näppäintä + X" ja valitse "Command Prompt" PowerUseristä tai Win + X, valikko.

Tarvitsemme Word-tiedoston suoritettavan tiedoston polun, joten avaa Windows Explorer -ikkuna ja siirry Office-suoritettavien tiedostojen sijaintiin (yleensä polku, joka on alla olevassa kuvassa). Valitse nykyinen polku napsauttamalla Windowsin Resurssienhallintapalkkia ja kopioi se painamalla Ctrl + C.

Mene takaisin komentokehotteeseen -ikkunaan ja kirjoita avautuva kaksinkertainen tarjous. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kyseistä riviä ja valitse ponnahdusvalikosta ”Liitä”.

HUOMAUTUS: Meidän täytyy laittaa lainausmerkit koko polun ympärille suoritettavan kanssa, koska polussa on välilyöntejä.

Kopioitu polku liitetään avauskoodin jälkeen. Lopeta komento kirjoittamalla seuraava ja kirjoittamalla komento painamalla Enter-näppäintä.

Win.exe.exe / /

HUOMAUTUS: Tarjouksen ja edellä olevan viivan välissä on välilyönti.

Word avautuu ilman lisäosien lataamista. Suorita ListCommand-makro ja luo luettelo Word-avaintoiminnoista uudelleen yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Sinun ei tarvitse pitää "Command Prompt" -ikkunaa auki, kun Word on käynnissä. Voit sulkea ikkunan, kun Word on edelleen käynnissä, napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta. Jos jätät komentokehote-ikkunan auki, kunnes poistut Wordista, palaat komentokehoteikkunan kehotteeseen, kun Word sulkeutuu.

HUOMAUTUS: Jos kehote on käytettävissä, voit myös kirjoittaa "exit" (ilman lainausmerkkejä) ja sulje ikkuna painamalla "Enter"..

Jos sinulla on ongelmia pikavalintanäppäimen kanssa, voi olla ristiriita. Samaa pikanäppäintä voidaan käyttää kahteen tai useampaan tarkoitukseen. Jos konflikti on olemassa, Word noudattaa sääntöjä, joiden avulla määritetään, mitä komentoa käytetään kyseiseen pikakuvakkeeseen. Seuraavaa prioriteettia noudatetaan:

1. Asiakirjassa määritetyt pikavalinnat
2. Pikakuvakkeet, jotka on määritetty asiakirjan liitteenä olevaan malliin
3. Normaali-mallissa määritetyt pikavalinnat
4. Pikakuvakkeet, jotka on määritelty globaaleissa malleissa aakkosjärjestyksessä
5. Pikakuvakkeet, jotka on määritetty lisäosissa, aakkosjärjestyksessä
6. Oletusasetukset, jotka on määritetty Wordissa

Jos esimerkiksi haluat, että "Ctrl + Shift + F" avaa tietyn kansion minkä tahansa Word-dokumentin sisällä, sinun täytyy määrittää, että pikavalinta makrolle, joka sijaitsee joko Normaali-mallissa tai globaalissa mallissa eikä missään tietyssä asiakirjassa tai mallin liitteenä.

Myös Windows-käyttöjärjestelmässä osoitetut globaalit pikavalintanäppäimet ovat etusijalla minkä tahansa sovelluksen, myös Wordin, osoittamiin pikakuvakkeisiin.