Uuden kohteen luominen Outlookissa suoraan leikepöydältä

Työskentelet asiakirjan kanssa ja huomaat, että sinun on lähetettävä osa siitä sähköpostitse kollegalle. Sen sijaan, että luot manuaalisesti uuden sähköpostiviestin Outlookissa ennen kuin voit liittää tekstin, voit liittää sen Outlookiin.

Miten Outlook tietää, millaista kohdetta luodaan? Riippumatta siitä, mihin osioon olet (Mail, Kalenteri, Ihmiset, Tehtävät), juuri tämäntyyppinen kohde Outlook luo kopioidun tekstin avulla.

Voit tehdä tämän valitsemalla sisällön toisesta asiakirjasta, kuten Wordista tai Muistiosta, ja kopioi se painamalla Ctrl + C..

Napsauta Outlookissa osion nimeä "Navigointipalkissa" näytön alareunassa sen tyypin osalta, jonka haluat luoda. Esimerkiksi luomme uuden sähköpostiviestin, niin napsauta "Mail".

HUOMAUTUS: Jos käytät "Navigointipalkissa" pienikokoista navigointia, napsauta kirjekuorikuvaketta päästäksesi "Mail" -osioon.

Paina “Ctrl + V”. Uusi sähköpostiviesti luodaan ja kopioitu teksti liitetään viestin runkoon. Lisää vastaanottaja (t) ja aiheen rivi ja tee tarvittavat lisäykset tai muutokset tekstiin ja olet valmis lähettämään sähköpostisi.

Voit sen sijaan tehdä uuden kohteen Outlookissa ja sen jälkeen liittää kopioidun tekstin kyseiseen kohteeseen, joten voit tehdä molemmat yhdessä vaiheessa ja säästää aikaa.