Kalenteritapahtumien luominen ja synkronointi Windows 10 ssä
Windows 10: n mukana toimitettu kalenterisovellus on moderni, yleinen sovellus, joka integroituu erinomaisesti Mailin ja muiden Windows 10 -sovellusten kanssa. Jos etsit paikkaa Windows 10: ssä hallita päiviä, viikkoja ja kuukausia, voit määrittää kalenterin Windows 10: n kalenterisovelluksessa.
Lisää ja määritä tilisi
Kalenteri voi synkronoida online-tilisi kanssa, kuten Google-kalenteri, Outlook tai iCloud. Itse asiassa kalenteri- ja postisovellukset ovat yhteydessä toisiinsa, joten jos olet jo määrittänyt tilin Mailissa, se näkyy myös kalenterissa. Jos ei, voit lisätä sen manuaalisesti Kalenteri-sovellukseen.
Kalenteri tukee useita tilityyppejä: Outlook.com (oletus), Exchange, Office 365 yrityksille, Google-kalenteri ja Applen iCloud. Jos haluat lisätä tilin Kalenteri-sovellukseen, osoita hiirtä näytön vasemmassa alakulmassa ja napsauta Asetukset-hammaspyörää. Napsauta näytössä olevaa oikeaa sivupalkkia "Hallitse tilejä> + Lisää tili."
Näyttöön tulee "Valitse tili" -ikkuna. Aivan kuten Mail-sovellus, se on varustettu kaikilla suosituilla kalenteripalveluilla. Valitse haluamasi tilin tyyppi ja noudata näytön ohjeita. Jos asetukset ovat oikein, siirrät ne suoraan kyseisen tilin kalenteriin.
Jos et halua nähdä kalentereita tietystä tilistä, voit poistaa ne käytöstä. Osoita hiirtä näytön vasempaan alakulmaan ja valitse Asetukset. Valitse tili, joka on lueteltu "Hallitse tilejä" -ruudussa, jonka haluat rajoittaa, ja napsauta "Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia".
Selaa alaspäin ja valitse Synkronointiasetukset-vaihtoehdon kohdalla ”Kalenteri” -vaihtoehto. Jos sinulla on synkronointiin liittyviä ongelmia kalenteripalvelimen kanssa, valitse Lisäasetukset-postilaatikon asetukset ja määritä palvelimen tiedot.
Työskentely eri kalenterinäkymien kanssa
Kalenterisovelluksessa on yksinkertainen, minimalistinen käyttöliittymä. Käyttöliittymä on jaettu kahteen osaan:
Vasemmalla kalenteri antaa yleiskuvan kalenteristasi. Paina "hampurilaisvalikko" riviäksesi kyseisen ruudun. Myös vasemmalla puolella näkyy kompakti kalenteri. Voit käyttää sitä hypätäksesi menneeseen tai tulevaan päivämäärään.
Oikealla Kalenteri tarjoaa kaikki päivämäärään perustuvat näkymät. Käyttämällä yläreunan työkaluriviä voit vaihtaa eri päivän, viikon, viikon ja kuukauden näkymän välillä. Voit siirtyä eri näkymien välillä napsauttamalla niitä tai painamalla "Ctrl + Alt +1", "Ctrl + Alt + 2" ja niin edelleen. Vasen ja oikea nuolinäppäin siirtyvät edelliseen tai seuraavaan päivään ja ylös ja alas-nuolinäppäimet siirtyvät edelliseen tai seuraavaan tuntiin.
Päivä-näkymässä on pudotusvalikko, napsauttamalla niitä, kuinka monta päivän saraketta haluat sovittaa näyttöön. ”Work Week” -näkymässä näkyy perinteinen maanantaista perjantaihin viikon viikko listanäkymässä. "Viikko" -näkymä näyttää jopa 24 tuntia viikossa ja seitsemässä päivässä. "Kuukausi" -näkymä näyttää koko kuukauden ja korostaa tämän päivän päivämäärää.
Uuden tapahtuman tai nimityksen lisääminen
Voit kirjoittaa uuden tapahtuman suoraan kalenteriin napauttamalla tai napsauttamalla oikeaa aikaväliä tai päivämäärän aukiota. Pieni ruutu ilmestyy uudelle kalenterimerkinnälle kyseisenä päivänä. Anna tapahtuman nimi. Valitse tapahtuman alku- ja loppumisaika. Jos tapahtumalla ei ole aikaa (kuten syntymäpäivää tai vuosipäivää), valitse "All Day" -valintaruutu. Anna siihen liittyvä sijainti ja kalenteritili. Tämä on nopea tapa lisätä kalenteri ja suurimman osan ajasta, tämä on kaikki mitä tarvitset.
Voit myös napsauttaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa "Uusi tapahtuma", jos haluat luoda tapahtuman yksityiskohtaisemmin. Näyttöön tulee iso näyttö, jonka avulla voit:
- Lisää alku ja lopetuspäivä ja niiden aika
- Valitse Näytä nimellä -kenttä, jos haluat valita vapaan, alustavan, varatun tai toimiston ulkopuolella
- Päivitä ”Muistutus” -kenttä kerrallaan Ei mitään - 1 viikko.
- Aseta tapahtuma yksityiseksi valitsemalla riippulukko
- Lisää tapahtuman kuvaus ja sijainti.
Jos haluat kutsua ihmisiä, valitse tekstikenttä ja aloita kirjoittaminen. Yhteystiedot näkyvät Henkilöt-sovelluksen yhteystietoluettelosta. Valitse yhteystieto, johon haluat lisätä tapahtuman. Voit kutsua jonkun kirjoittamalla myös sähköpostiosoitteen. Lopuksi napsauta ”Tallenna ja sulje” tai jos olet kutsunut jonkun, napsauta Lähetä.
Näytä, muokkaa tai poista tapahtuma
Oletuksena Kalenteri näyttää tapahtuman nimen ja kellonajan päänäkymässä. Jos hiiri yli tapahtuman, niin pieni laatikko ilmestyy näkyviin tarkemmin, mukaan lukien tapahtuman nimi, sijainti, aloituspäivä ja aika. Napsauta ”Lisätietoja” vaihtaaksesi tapahtuman “Tiedot” -näkymään. Kun olet avannut tapahtuman, voit tietenkin muokata niitä niin paljon kuin haluat. Napsauta Tallenna ja sulje, kun olet lopettanut muokkaamisen.
Jos haluat poistaa tapahtuman tai tapaamisen, avaa tapahtuma ja napsauta työkalupalkin yläosassa olevaa Poista-painiketta. Jos muita ihmisiä on kutsuttu, napsauta ”Peruuta kokous” Poista-kohdan sijasta. Kirjoita lyhyt viesti ja napsauta Lähetä.
Lisääminen tapahtuma ja tapaamiset Kalenteri sovellus on melko helppo ja intuitiivinen menettely. Kalenterisovellukseen lisäämäsi merkinnät synkronoidaan jokaiselle käytössä olevalle Windows 10-, Android- tai iOS-laitteelle olettaen, että olet liittänyt tilisi myös näihin laitteisiin.
