Miten luoda ja työskennellä monitasoisten luetteloiden kanssa Microsoft Wordissa

Microsoft Wordin avulla voit helposti luoda ja muotoilla monitasoisia luetteloita asiakirjoissasi. Voit valita useista muotoiluvaihtoehdoista, kuten luettelomerkinnöistä, numeroiduista tai aakkosjärjestyksistä. Katsotaanpa.

Kuinka luoda monitasoinen lista Microsoft Wordissa

Monitasoisen luettelon luominen Wordiin on yksinkertainen. Aloita kirjoittamalla luettelon yksi tai useampi rivi, ja jokaisella listan kohdalla on toinen rivi. Valitse sitten nämä rivit.

Luettelosi alustetaan nyt valitsemallasi tyylillä.

Jos haluat poistaa tämän rivin alemmalle listatasolle, paina vain Tab-näppäintä.

Voit myös alentaa rivin useammin kuin kerran painamalla vain Tab-näppäintä monta kertaa tarvitset. Täällä olemme laskeneet luettelomme kolmannen rivin kahdesti.

Toista nämä vaiheet, jos haluat lisätä neljän, viiden tai jopa useamman tason monitasoiselle listalle.

Voit myös edistää riviä (siirtää sen takaisin tasolle) asettamalla kohdistimen rivin alkuun…

Ja sitten lyödä Shift + Tab.

Voit myös alentaa tai edistää useita rivejä kerralla valitsemalla ne…

ja sitten lyömällä Tab tai Shift + Tab -näppäimet.

Valitse tietylle tasolle viiva

Vaikka vain Tab ja Shift + Tab -näppäinyhdistelmät ovat luultavasti helpoin tapa mainostaa tai alentaa rivejä luettelossasi, Wordilla on valikkovaihtoehto tietyn tason valitsemiseksi.

Aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan, jota haluat muuttaa (tai valitse useita rivejä, jos haluat vaihtaa useamman kuin yhden).

Napsauta Ribbon Home-välilehden Monitasoinen lista -painiketta, osoita pudotusvalikosta Vaihda luettelotasoa -vaihtoehtoa ja valitse sitten haluamasi taso.

Ja valitsemaasi riviä (tai rivejä) muutettiin kyseiselle tasolle.

Kuinka monitasoisen listan tyyppi voidaan nopeasti muuttaa

Joskus voit päättää, että haluat muuttaa käyttämäsi monitasoisen luettelon perustyyppiä. Ehkä menit alun perin numeroilla, mutta nyt haluat käyttää luoteja. Tai ehkä haluat vain erilaisen numerointijärjestelmän. Mikä tahansa tapaus, voit tehdä muutoksen helposti.

Aseta kohdistin missä tahansa luettelon riville. Sillä ei todellakaan ole väliä missä, koska tämä muuttaa koko luetteloa.

Avaa "Monitasoinen lista" -valikko uudelleen ja tällä kertaa napsauta mitä tahansa muuta oletusluettelotyyppiä valikosta.

Koko lista muuttuu uuteen tyyppiin.

Monitasoisen luettelon mukauttaminen

Mitä siis, jos haluat muuttaa jotakin luettelostasi kuten tapa, jolla vain yksi rivitaso on numeroitu tai miten tasot on kohdistettu. No, voit myös tehdä sen. Monitasoiset luettelot Wordissa ovat melko muokattavissa, joten voit tehdä muutoksia lähes kaikkiin näkökohtiin.

Aloita sijoittamalla kohdistin mihin tahansa luettelon viivaan. Avaa "Monitasoinen lista" -luettelo ja valitse sitten "Määritä uusi monitasoinen lista" -komento.

Määritä uusi monitasoinen lista -ikkuna avautuu ja näyttää useita perusasetuksia, joiden avulla voit mukauttaa luettelon rivejä. Siellä on kuitenkin enemmän kuin silmää, joten mene eteenpäin ja napsauta sitä "Lisää" -painiketta vasemmassa alakulmassa.

Ikkunasi pitäisi näyttää tältä, ja siinä on joukko ylimääräisiä vaihtoehtoja oikealle.

Joten, tässä on pilaantunut. Valitse ensin luettelon taso, jota haluat muokata. Voit napsauttaa joko yksinkertaista numeroitua luetteloa vasemmalla tai rivillä keskimmäisessä ikkunassa, jossa näkyy, miten luettelo todella näyttää.

Alla on joukko vaihtoehtoja numeromuodon muuttamiseksi, ja valitun tason sijainti näkyy.

Tässä on mitä voit tehdä siellä (ja huomaa, että tämä luettelo sisältää lisää "Lisää" -painikkeen paljastamia ylimääräisiä asioita):

• Anna numeron muotoilu: Voit kirjoittaa rivinumeron tekstin, kun haluat sen näkyvän tässä ruudussa. Napsauta Fontti-painiketta oikealle, jos haluat muuttaa tasolle käytettävää fonttia.
• Tämän tason numero tyyli: Käytä tätä pudotusvalikkoa valitun numerotason tyyliin. Voit muuttaa sen melkein mihin tahansa numeroon tai bullet-tyyliin. Voit jopa yhdistää luodinpisteet numeroituun luetteloon tällä tavalla (tai päinvastoin).
• Sisällytä tason numero osoitteesta: Käytä tätä pudotusvalikkoa sisällyttääksesi numeron edellisestä tasosta. Näin voit luoda rivinumeroita kuten 1.1; 1.1.1; ja niin edelleen.
• Aloittaa: Valitse numero tai kirjain, johon haluat aloittaa numeron.
• Käynnistä luettelo uudelleen sen jälkeen, kun: Onko lista käynnistynyt sen jälkeen, kun se on saavuttanut tietyn numeron tai kirjaimen.
• asema: Voit muuttaa valitun numerotason kohdistusta ja sisennystä käyttämällä ”Paikan” -osiossa olevia säätimiä. Voit myös napsauttaa “Aseta kaikki tasot” -painiketta, jotta voit hallita koko luettelon kohdistusta ja viitteitä. Voit myös valita, seuraaako rivinumerolla välilehti (oletus), tila tai ei merkkiä.

Ja ikkunan oikeassa yläkulmassa on muutamia lisäasetuksia, kuten:

• Käytä muutoksia: Valitse, haluatko soveltaa muutoksia koko luetteloon, kohdasta, jossa kohdistin on sijoitettu luetteloon, tai vain valitsemasi tasot.
• Yhdistä taso tyyliin: Voit käyttää tätä pudotusvalikkoa yhdistääksesi valitun tason tyyliin, olipa sitten sisäänrakennettu Word-tyyli tai olet luonut. Tämä voi olla erityisen kätevää tasojen yhdistämiseksi otsikkotyyleihin.
• Taso, joka näkyy galleriassa: Tämän pudotusvalikon avulla voit valita luettelon, joka näkyy Wordin Koti-välilehden galleriassa. Rehellisesti sanottuna se ei ole kovin hyödyllinen vaihtoehto, ja se on yleensä parasta jättää se oletusarvoiseksi.
• ListNum-kentän luettelon nimi: Tämän kentän avulla voit yhdistää tason nimen kanssa, jota voit sitten käyttää Wordin LISTNUM-toiminnon kanssa. Tämä on hyödyllistä, jos luot toimintoja luetteloiden luomiseksi.

Kun olet tehnyt muutoksia tiettyyn tasoon, sinun täytyy toistaa prosessi jokaiselle muulle tasolle, jota haluat muokata. Valitse siis taso, tee muutokset, valitse seuraava taso, tee muutokset ja niin edelleen.

Kun olet muuttanut kaikki haluamasi tasot, napsauta OK-painiketta ja monitasoinen luettelo näyttää nyt muutokset.

Monitasoisen luettelon kääntäminen uuteen tyyliin

Kun olet mukauttanut monitasoisen luettelosi juuri haluamallasi tavalla, saatat joutua käyttämään samaa muotoilua muissa luetteloissa-jopa luetteloissa muissa asiakirjoissa. Voit tehdä tämän kääntämällä luettelon tyyliksi.

Aseta kohdistin mihin tahansa luettelon riviin, avaa “Monitasoinen lista” -valikko uudelleen ja tällä kertaa valitse “Määritä uusi luettelo” -vaihtoehto.

Aloita Määritä uusi luettelo -ikkunassa antamalla uuden tyylisi nimi.

Tässä ikkunassa on useita muotoiluvaihtoehtoja. Voit muuttaa fonttia, merkin muotoilua, tyyppiä (numero tai luettelomerkki) ja useita muita asioita, joita voit myös muuttaa luettelon mukauttamisessa.

Vaikka nämä vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä, jos haluat luoda nopean uuden multilistisen tyylin tyhjästä (eli kun et ole jo luonut ja muokannut luetteloa, jonka haluat muuttaa tyyliksi), suosittelemme, että et häiritse sinua niitä. Sen sijaan on paljon tehokkaampaa luoda luettelosi, muokata tehokkaampia työkaluja, joista puhuimme edellisessä osassa, ja luodaan sitten tyylisi. Uusi tyyli sisältää kaikki ne mukautukset, jotka olet jo tehnyt luetteloon.

Yksi vaihtoehto, johon haluat kiinnittää huomiota, on se, haluatko tyylin olevan käytettävissä vain nykyisessä asiakirjassa tai uusissa asiakirjoissa asiakirjan liitteenä olevan mallin perusteella. Haluat valita viimeksi mainitun, jos haluat käyttää tyyliä, kun luot muita asiakirjoja.

Valitse haluamasi ja tallenna uusi tyyli napsauttamalla OK.

Nyt voit valita tämän tyylin (tai minkä tahansa muun luomasi luettelotyylin) avattavasta "Monitasoinen lista" -valikosta milloin tahansa, kun haluat luoda toisen monitasoisen luettelon.

Ja nyt tiedät enemmän kuin olet koskaan halunnut tietää monitasoisten luetteloiden luomisesta Wordissa.