Mukautettujen ominaisuuksien luominen Word-dokumenttiin
Olemme hiljattain osoittaneet, miten käyttäjätiedot voidaan asettaa Wordiin. Word tallentaa myös useita muita asiakirjoihin liittyviä lisäominaisuuksia. Jotkut näistä näkyvät ”Info” -näytössä ja voit muuttaa näitä ominaisuuksia sekä luoda mukautettuja ominaisuuksia.
Mukautettuja ominaisuuksia voidaan luoda tallentamaan lisätietoja sisältäviä lisätietoja, joita ei ole “Advanced Properties” -valintaikkunan ”Summary” -välilehdessä. Jos sinulla on lauseita tai sanoja, joita käytät usein koko asiakirjassa ja jotka saattavat muuttua ensimmäisen ja lopullisen luonnoksen välillä, joitakin mukautettuja ominaisuuksia, joita voit lisätä asiakirjaan, voi olla hyödyllinen. Voit muuttaa kiinteistön arvoa yhdessä paikassa ja se leviää asiakirjan kautta.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Voit luoda mukautetun ominaisuuden napsauttamalla Tiedosto-välilehteä, kun olet olemassa olevassa tai uudessa Word-dokumentissa.
Varmista backstage-näytössä, että ”Info” -näyttö on aktiivinen. Jos näin ei ole, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Info".
Napsauta ”Info” -näytön oikealla puolella ”Ominaisuudet” -painiketta ja valitse avattavasta valikosta ”Lisäominaisuudet”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on tiedostonimi (ilman tiedostotunnistetta). Napsauta Mukautettu-välilehteä.
Voit valita jonkin ennalta määritetyistä mukautetuista ominaisuuksista välilehden yläosassa olevasta luettelosta. Jos haluamasi ominaisuus ei ole luettelossa, kirjoita mukautetun ominaisuuden nimi luettelon yläpuolelle "Nimi" -ruutuun. Valitse mukautetun ominaisuuden tietotyyppi (teksti, päiväys, numero, kyllä tai ei) ja kirjoita ominaisuuden arvo ”Arvo” -ruutuun. Napsauta Lisää.
Ominaisuudet, joiden arvo on "Arvo" ja "Tyyppi", lisätään "Ominaisuudet" -luetteloon. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Et näe lisättyä mukautettua ominaisuutta Info-taustakuvan näytössä, mutta voit lisätä sen asiakirjaan kentän avulla. Keskustelemme siitä, miten tämä tehdään tulevassa artikkelissa.
