Mukautettujen mallien luominen Excelissä
Kertoimet ovat melko hyviä, kun luot samanlaisia Excel-laskentataulukoita uudestaan ja uudestaan. Mukautetun mallin luominen voi helpottaa prosessin sujuvuutta.
Kun vastaavia laskentataulukoita luodaan, monet ihmiset avaavat olemassa olevan arkin, poistaa ne tiedot, joita he eivät halua siellä, ja tallentaa sen sitten eri tiedostona. Vielä pahempaa, jotkut vain luovat tiedoston tyhjästä joka kerta. Mukautettu malli voi tehdä tämän nopeammin. Mallitiedostot ovat enemmän tai vähemmän samat kuin tavallisissa Excel-tiedostoissa, mutta muotoilu- ja boilerplate-sisältö on jo asetettu. Luo uusi Excel-tiedosto vain mallin avulla ja täytä tiedot. Voit luoda mukautetun mallin tyhjästä tai voit tallentaa olemassa olevan laskentataulukon malliksi ja puhdistaa sen hieman. Ainoa ero on se, aloitatko uuden, tyhjän arkin tai jo luodun.
Luo malli
Esimerkiksi olemme luomassa mallia olemassa olevasta laskentataulukosta. Tässä on vakiolomake, jota käytämme How-To Geekissä kuluraportteihin.
Tiedosto on vain tavallinen Excel-tiedosto, joka on tallennettu .xlsx-laajennuksella. Meillä on jo hyvin muotoiltu muoto, joten meidän tarvitsee vain poistaa kaikki todelliset tiedot, joita meidän ei tarvitse olla siellä. Jos mukautat olemassa olevaa arkkia (tai luot uuden), siirry eteenpäin ja puhdista se. Määritä perusarkki, lisää otsikot, sisältää kaavoja, muotoile soluja, luo rajoja, mitä tahansa. Lyhyesti sanottuna tee se niin, että kun luot uuden mallin mallin perusteella, voit aloittaa tietojen kirjoittamisen.
Kun olet saanut haluamasi asiat, sinun on tallennettava tiedosto mallina. Avaa Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tallenna nimellä.
Valitse tiedostotyyppi-pudotusvalikosta (vain tiedostonimen tekstiruudun alla) vaihtoehto “Excel-malli (.xltx)”.
Oletusarvon mukaan Excel haluaa tallentaa malleja Asiakirjat-Office-malleihin, mutta voit tallentaa ne \ t.
Jos haluat vielä järjestäytyneemmän lähestymistavan, voit muuttaa oletussijaintia, jossa Excel tallentaa malleja. Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset-komento. “Excel-asetukset” -ikkunassa liu'uta ”Tallenna” -luokka vasemmassa sarakkeessa.
Oikealla näet "Oletuskohtaiset henkilökohtaiset mallit" -ruudun, jossa voit kirjoittaa polun mukautettuun tallennuspaikkaan malleille. Jostain syystä on "Selaa" -painike, joten kirjoita koko polku kansioon, jota haluat käyttää tai kopioida ja liittää sijainti File Explorerin osoiteriviltä.
Luo uusi asiakirja mallilla
Nyt kun olet saanut mallisi tallennetuksi, voit käyttää sitä luomaan uusia asiakirjoja. Ja voit tehdä tämän kahdella tavalla.
Jos tallennat mallisi virallisissa mukautetuissa malleissa, Office käyttää (olipa kyseessä oletusasiakirjat Custom Office -mallien sijainti tai olet määrittänyt uuden tallennuspaikan Asetukset), nämä mallit tulevat saataville Office-ruudunäytössä. Tässä näytössä näkyvät oletusarvoisesti varustetut mallit, mutta voit nähdä tallennettuja malleja napsauttamalla "Henkilökohtainen" -linkkiä.
Napsauta vain mallia, jota haluat käyttää, ja Excel luo sinulle uuden mallin kyseisen mallin perusteella.
Voit myös luoda uuden mallin mallin perusteella kaksoisnapsauttamalla tiedostoa File Explorerissa. Mallitiedostojen oletustoiminto on luoda uusi tiedosto eikä avata mallitiedostoa, joten kaksoisnapsauttamalla mallia avataan välittömästi uusi Excel-tiedosto..
Jos haluat avata todellisen mallitiedoston muokata sitä, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten kontekstivalikosta "Avaa".
Lopuksi mallitiedostot ovat toiminnallisesti paljon kuin tavalliset Excel-tiedostot. Suuri ero on siinä, miten Excel käsittelee nämä tiedostot, jolloin voit helposti luoda uusia asiakirjoja niiden perusteella.
