Vain luku -asiakirjojen luominen, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa
On monia syitä, miksi haluat suojata asiakirjaa. Riippumatta tapauksesta saatat haluta tehdä asiakirjan vain lukemattomaksi ilman salasanaa avataksesi sen. Näytämme muutamia erilaisia menetelmiä tämän tekemiseen.
Ensimmäinen menetelmä sisältää salasanan määrittämisen suojaamaan asiakirjaa muokkaamasta. Olemme aiemmin osoittaneet sinulle kaksi tapaa määrittää salasana avataksesi asiakirjan. Kun olet avannut “Yleiset asetukset” -valintaikkunan, voit määrittää salasanan asiakirjan avaamiseen ja / tai muokkaamiseen. Jos annat salasanan muokkausruutuun "Salasana muokattavaksi", mutta ei "Salasana avattavaksi" -ruutuun, asiakirja avataan vain lukemiseen ilman, että käyttäjän tarvitsee syöttää salasanaa. Salasana vaaditaan vain, jos he yrittävät tehdä muutoksia asiakirjaan.
Kun napsautat OK-painiketta “Yleiset asetukset” -valintaikkunassa, näyttöön tulee ”Vahvista salasana” -valintaikkuna. Syötä salasana uudelleen Muokkaa salasanaa muokata -ruutuun ja napsauta OK. Palautat Tallenna nimellä -valintaikkunaan. Tallenna asiakirja muokattavalla salasanalla napsauttamalla Tallenna.
Kun avaat asiakirjan, näkyviin tulee salasana-valintaikkuna. Voit syöttää salasanan, jotta voit muokata asiakirjaa. Jokainen, jolla ei ole salasanaa, voi kuitenkin avata vain luku -tilan, kun haluat avata asiakirjan vain luku -tilassa. He voivat tarkastella ja lukea asiakirjaa, mutta he eivät voi tehdä muutoksia tuntematta salasanaa.
Toinen tapa luoda vain luku -tyyppinen asiakirja, joka ei vaadi salasanaa, on rajoittaa muokkaustoimintoa. Olemme puhuneet muotoilun ja editoinnin rajoittamisesta Wordissa aiemmin, mutta tällä kertaa aiomme käyttää rajoitusten muokkaustoimintoa eri tarkoitukseen. Avaa asiakirja, jonka haluat avata vain lukuisena, ja napsauta ”Review” -välilehteä.
Napsauta Suojaa-osiossa kohtaa “Rajoita muokkausta”.
HUOMAUTUS: Jos ikkuna on liian pieni, jotta ”Suojaa” -osiossa voidaan näyttää kaksi painiketta, napsauta ”Suojaa” -painiketta ja valitse pudotusvalikosta ”Rajoita muokkaus”..
"Rajoita muokkausta" -ruudu näkyy Word-ikkunan oikealla puolella. Napsauta kohtaa "Muokkaa rajoituksia" -kohdassa "Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa" -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki..
Valitse avattavasta luettelosta ”Lomakkeiden täyttäminen”.
Napsauta "Kyllä, Aloita suojaus" -kohdan "Rajoita muokkaus" -ruudun alaosassa.
Syötä ”Aloita suojaus” -valintaikkunassa salasana ”Anna uusi salasana (valinnainen)” -ruutuun. Syötä sitten sama salasana "Vahvista salasana uudelleen" -ruutuun ja napsauta "OK".
Kun haluat sulkea "Rajoita muokkaus" -ruudun, napsauta "X" ruudun oikeassa yläkulmassa.
Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, se avautuu vain luku -tilaksi.
Voit avata asiakirjan normaalisti uudelleen valitsemalla Näytä-valikosta Muokkaa dokumenttia.
Asiakirja näytetään normaalisti uudelleen, mutta suoja on kuitenkin poistettava käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tarkastele" -välilehden "Suojaa" -osiossa olevaa "Rajoita muokkausta" uudelleen. Napsauta sitten ”Estä muokkaus” -välilehden alaosassa olevaa Pysäytä suojaus.
Kirjoita "Poista asiakirja" -valintaikkunasta salasana "Salasana" -ruutuun ja napsauta "OK". Tallenna tiedosto uudelleen.
Toinen tapa tehdä Word-asiakirjan lukukelpoiseksi on muuttaa määritteitä Windowsissa (ei Wordissa). Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan (tai Resurssienhallinnan Windows 8.1: ssä tai 10: ssä) ja siirtymällä kansioon, jossa on tiedosto, jonka haluat vain lukea. Valitse tiedosto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta ”Ominaisuudet”.
Näyttöön tulee Ominaisuudet-valintaikkuna. Varmista, että Yleiset-välilehti on aktiivinen. Napsauta "Ominaisuudet" -osiossa "Vain luku" -valintaruutua, joten ruutuun on valintamerkki. Valitse OK..
Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, se avataan automaattisesti vain luku -tilassa, kuten tämän artikkelin alussa on kuvattu. Tämä viimeinen menetelmä ei kuitenkaan takaa, että asiakirja avataan vain luku -tilassa. Jokainen muu voi sammuttaa vain luku -määritteen Windows-tiedostossa niin helposti kuin otit sen käyttöön.
