PowerPoint-osioasettelun mukauttaminen
PowerPoint-osiot ovat hyvä resurssi jakelemaan yleisölle, jotta he voivat seurata esityksen tai käytön aikana myöhempää käyttöä varten. Jos haluat mukauttaa ulkoasun asettelua ennen sen jakelua, PowerPointilla on keino.
PowerPoint-osion ulkoasun mukauttaminen
Mene eteenpäin ja avaa PowerPoint-esitys, jonka kanssa työskentelet, jos et ole jo tehnyt sitä. Siirry "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Ohjausmestari" -painiketta.
Tämä toimenpide avaa nauhalle uuden "Luentomonitorin" -välilehden. Täältä löydät useita käytettävissä olevia vaihtoehtoja PowerPointin osion muokkaamiseen, kuten Sivun asetukset, Paikkamerkit, Muokkaa teemaa ja Tausta.
Tarkastellaan ensin “Page Setup” -ryhmän käytettävissä olevia vaihtoehtoja alkaen ”Handout Orientation” -toiminnosta..
”Dian koko” antaa sinulle kolme vaihtoehtoa: Vakio (4: 3), Laajakuva (16: 9) tai Mukautettu liukukoko. Kun valitset ”Custom Slide Size” -asetuksen, voit määrittää diojen tarkan leveyden ja korkeuden.
”Slides Per Page” -sovelluksen avulla voit valita, kuinka monta diaa näytetään kullakin sivulla, aina yhdestä yhdeksään diaan sivulla.
Voit siirtyä "Placeholder" -ryhmään valitsemalla tai poistamalla valintamateriaalissa haluamasi paikanvaraajat. Lähettäjät sisältävät otsikon, alatunnisteen, päivämäärän ja sivunumeron.
Jos haluat muokata näiden paikkamerkkien sisältöä, varmista, että vaihtoehto on käytössä, ja napsauta sitten tilaa muokkausta varten.
Lopuksi voit muokata monisteiden kirjasimia, tehosteita, taustan tyyliä ja värimaailmaa käyttämällä Taustat-ryhmän työkaluja.
Kun olet lopettanut osion ulkoasun mukauttamisen, napsauta ”Sulje Master View” -painiketta.
Muista tallentaa ennen PowerPointin sulkemista.
Laajennusmateriaalin vieminen Word-asiakirjaan
Jos haluat viedä PowerPoint-esityksen Word-asiakirjaan luodaan monisteita, valitse ensin Tiedosto-välilehti.
Valitse sitten “Vie” vasemmalla puolella olevista valikkovaihtoehdoista.
Valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista Luo monisteita.
Napsauta lopuksi ”Luo osiot” -painiketta.
Nyt näyttöön tulee "Lähetä Microsoft Wordiin" -valikko. Valitse haluamasi sivun asettelutyyppi ja valitse sitten Liitä tai Liitä linkki.
Kun olet valmis, napsauta OK.
Kun olet valinnut ”OK”, esitysmateriaali avautuu Wordissa.
Voit muokata diojen sisältöä kaksoisnapsauttamalla muokattavaa diaa. Kun valitset alueen, jonka vieressä on dia, voit kirjoittaa muistiinpanoja diasta.
Voit vapaasti lisätä otsikon tai alatunnisteen osioon. Kun olet valmis, varmista, että tallennat asiakirjan ja tulostat kuitenkin monia monisteita, jotka sinun mielestänne tarvitset, ja vielä muutama asia vain!
