Google-kalenterin ilmoitusten mukauttaminen Webissä
Google-kalenteri on epäilemättä tehokas työkalu hallita kaikkea tapaamisista muistutusten aikatauluista (ja kaikesta väliltä). Niin hyvä kuin se on oletusarvoisesti, on asioita, joita voit tehdä, jotta sen ilmoitusjärjestelmä paranisi entisestään.
Vaikka keskitymme enimmäkseen kalenterin Web-asetuksiin, osa niistä keskusteluista, joita aiomme puhua, voi siirtyä myös mobiilisovellukseen, joten et menetä mukautettua ilmoitusta vain siksi, että olet poissa tietokoneesta.
Muuta miten Google-kalenteri luo ilmoituksia
Oletuksena Google-kalenteri luo uuden ponnahdusikkunan tapahtumailmoituksia varten, mikä on itse asiassa ärsyttävää. Tämä ponnahdusikkuna kaappaa näytön, joten jos olet keskellä jotakin muuta, se voi olla hyvin häiritsevää, itse asiassa näitä kutsutaan "keskeytettäviksi hälytyksiksi".
Onneksi on olemassa asetus, jolla voit muuttaa ilmoitustyyliä ponnahdusikkunasta alkuperäiseen Chrome-ilmoitukseen. Tämä synnyttää pienen työkaluvihjeen liittyvän ilmoituksen järjestelmälokerossa Windows- tai Chrome-käyttöjärjestelmissä.
Voit säätää tätä asetusta napsauttamalla ensin profiilikuvasi alapuolella olevaa hammaspyöräkuvaketta Kalenteri-web-sovelluksessa ja valitsemalla sitten Asetukset.
Etsi sieltä "Ilmoitukset" -osa. Ota käyttöön "Käytä selaimen ilmoituksia keskeytettävien hälytysten sijasta" -vaihtoehto.
Kun se on otettu käyttöön, voit myös valita, että selain toistaa äänen, jos haluat. Valitettavasti et voi valita ääntä.
Lopuksi napsauta "Tallenna" -painiketta yläosassa, jotta muutos pysyy.
Kun ne on otettu käyttöön, ilmoitukset näyttävät olevan tällaisia:
On myös syytä huomata, että koska tämä on web-asetus, se synkronoi Google-tilisi kanssa ja luo tämän tyypin ilmoituksen kaikissa käytössä olevissa tietokoneissa.
Yksittäisten kalentereiden tweak-ilmoitusten oletusarvot
Henkilökohtaisesti käytän Gmail-tilissäni useita kalentereita - minulla on oma kalenteri, yksi lapseni tapaamisia varten ja toinen työni hoitamiseksi täällä HTG: ssä. En tarvitse välttämättä ilmoituksia jokainen viimeinen niistä, joten olen iloinen siitä, että Google tarjoaa työkaluja ilmoitusten käsittelyyn.
Voit hallita kalenteria napsauttamalla ensin vaihteen kuvaketta ja valitsemalla sitten Asetukset.
Napsauta tästä ylhäällä olevaa ”Kalenterit” -painiketta.
Kalenterit on lueteltu tässä, ja jokaiselle on määritetty mukautetut asetukset oikealle. Valitse muokattavan kalenterin oikealla puolella oleva Muokkaa ilmoituksia.
Tässä näytössä on todella paljon, joten tässä on nopea erittely:
- Tapahtumien ilmoitukset: Muuta uusien ilmoitusten oletusilmoitusta. Oletus on 15 minuuttia ennen.
- Koko päivän tapahtumien ilmoitukset: Tämä on oletusasetus koko päivän tapahtumille. Oletusarvo on edellisenä iltana kello 11:50 sekä edellisenä päivänä klo 16.45.
- Jaetut tapahtuman ilmoituksen asetukset: Vaihda yhteisten tapahtumien sähköpostiasetukset.
Nämä ovat melko yksinkertaisia, mutta on syytä mainita, että sinä voida poista kaikki ilmoitusasetukset, jos haluat, ja hallitse sitten jokainen uusi tapahtuma niin tarpeelliselta pohjalta. Tämä voi olla hyödyllistä, jos tarvitset vain joskus ilmoituksia tapahtumista tietyllä kalenterilla.
Voit tehdä tämän napsauttamalla "poista" -painiketta tapahtuman asetusten oikealla puolella.
Kun olet valmis, älä unohda klikata ”Tallenna” yläreunassa.
Muuta ilmoituksia tapahtumapohjaisesti
Kaikki tapahtumat eivät ole samat, eivätkä ne kaikki edellytä yhtä paljon ilmoitusta (jos ollenkaan). Niin on myös yksinkertaisin vaihtoehto: näytä asetuksia tapahtumia synnyttäessä.
Kun luot uuden tapahtuman, jonka voit tehdä Webissä klikkaamalla vasemmalla puolella olevalla ruudulla olevaa Create (Luo) -painiketta, on alareunan ilmoitusosio.
Voit muuttaa tapahtuman väriä sekä ilmoitusasetuksia. Tähän kuuluu myös ilmoitusten lisääminen tai poistaminen myös kyseisestä tapahtumasta.
Huomautus: Jos muutat tämän tapahtuman kalenteria luomisen aikana, se ottaa automaattisesti käyttöön aiemmin määritetyt oletusilmoitukset.
Sinun pitäisi myös olla tietoinen siitä, että muutokset, jotka teet täällä, ovat erityisiä tälle tapahtumalle vain. Se ei muuta minkään yksittäisen kalenterisi globaalia oletusarvoa. Tämä on mukavaa, kun sinulla on tapahtuma, joka on normaalin aikataulun ulkopuolella ja haluaa jonkinlaisen ilmoituksen.
Poista kalenterit kokonaan
Okei, tämä saattaa poiketa hieman käsillä olevasta aiheesta, mutta tuntuu siltä, että ainakin kannattaa täällä ainakin huomata.
Jos haluat poistaa mukautetun kalenterin näkyvyydestä kokonaan, napsauta vaihteen kuvaketta ja valitse "Asetukset".
Napsauta ”Kalenterit” -painiketta ja poista sitten Näytä luettelosta -vaihtoehto kalenterille, jonka haluat piilottaa.
Ei mitään.
Ilman Google-kalenterin tapahtumia ja muistutuksia en rehellisesti tiedä, mitä teen. Tarkoitan, että en ole koskaan missään paikassa, jossa minun pitäisi olla, eikä koskaan ajoissa. Rakastan näitä rakeisia ilmoituksenvalvontatoimintoja kalenterissa, vain häpeän myöntää, kuinka kauan kesti minut näiden asetusten löytämiseen ja todella käyttämään niitä. Toivottavasti et nyt kärsi samasta kohtalosta.
