Navigointipaneelin mukauttaminen Outlookissa
Outlook-asiakas sisältää useita eri ruutuja, joita voit näyttää ja piilottaa. Jokainen näistä ruutuista on suunniteltu helpottamaan Outlookin löytämistä, näkemistä ja hallintaa. Tarkastelemme, miten pääset niihin ja miten voit muokata niitä työskentelytavallesi navigointipaneelista alkaen.
Mukauta Suosikit-osio
Navigointi-ruutu, joka tunnetaan myös nimellä Kansion ruutu, on vasemmassa reunassa oleva kansio, joka näyttää kansiot, kuten Saapuneet ja Lähetetyt, sekä jaetut postilaatikot tai ryhmät.
Oletusarvoisesti Outlook näyttää navigointiruudun, jossa näkyy suosikkikansio, joka näkyy yläosassa, jotta se on helppo käyttää. Suosikit ovat yleisesti käytettyjä kansioita, kuten Saapuneet ja Lähetetyt.
Voit lisätä suosikkeihin haluamasi kansion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Navigation (Navigointi) -ruudun kansiota ja valitsemalla Lisää suosikkeihin.
Kansio näkyy sitten Suosikit-osiossa.
Voit myös vetää ja pudottaa kansioita Suosikit-osioon. Suosikissa näkyvät kansiot eivät ole uusia kansioita tai kopioita olemassa olevista kansioista; ne ovat pikakuvakkeita postilaatikon kansioihin.
Tämä tarkoittaa sitä, että jos poistat sähköpostin suosikissa olevasta kansiosta, poistat sen postilaatikossa näkyvästä "todellisesta" kansiosta. Voit lisätä tai poistaa haluamasi kansion suosikkeihin. Napsauta haluamaasi kansiota hiiren kakkospainikkeella ja poista se valitsemalla ”Poista suosikeista”.
Kansio on edelleen käytettävissä postilaatikossa; se ei näy suosikeissa. Vaikka voit lisätä kansioita suosikkeihin vetämällä ja pudottamalla, et voi poistaa kansioita suosikeista vetämällä ja pudottamalla ne takaisin postilaatikkoon. Ainoa tapa poistaa kansio suosikeista on käyttää hiiren kakkospainikkeella olevaa kontekstivalikkoa.
Voit myös poistaa suosikit kokonaan, jos et halua käyttää niitä. Riippumatta siitä, mitä kansiota olet, valitse Näytä> Kansioruutu.
Katkaise avautuvasta valikosta ”Suosikit” -vaihtoehto.
Tämä poistaa Suosikit-osan Navigointi-ruudusta. Voit kytkeä sen takaisin napsauttamalla Näytä> Kansio-ruutua ja kytke suosikit takaisin päälle.
Muokkaa navigointipaneelin näkymää
Saatat huomata, että kansioruudun avattavat asetukset sisältävät enemmän kuin vain suosikkien kytkemisen päälle ja pois päältä. Voit myös valita, onko navigointiruutu näkyvissä (oletusasetus), minimoitu sivulle tai pois päältä kokonaan.
Paneelin minimointi on hyödyllistä pienemmissä näytöissä, ja ruudun sammuttaminen voi olla hyödyllistä, kun käsittelet paljon sähköpostiviestejä yhdessä kansiossa, ja haluat maksimoida näytön tilan. Jos valitset Minimoitu-vaihtoehdon, ruutu liukuu vasemmalle ja näyttää vain kolme ensimmäistä kohdetta Suosikit-kohdassa.
Jos haluat nähdä koko ruudun uudelleen, napsauta ruudun yläosassa olevaa nuolta, kun haluat siirtää sen ulos.
Kun siirrät osoitinta muualla Outlookissa, ruutu minimoi uudelleen. Voit pitää sen näkyvissä, jolloin voit palata Näytä> Kansio-ruutuun ja muuttaa asetuksen arvoksi Normaali tai klikata ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa nastaa.
Muokkaa kuvakkeita navigointipaneelin alaosassa
Navigointiruudun alaosassa kuvakkeet edustavat muita Outlook-toimintoja - Kalenteri, Tehtävät ja niin edelleen.
Voit siirtyä niiden välillä napsauttamalla kuvaketta tai painamalla näppäimistön Ctrl + [numeroa]. Ctrl + 1 siirtyy luettelon ensimmäiseen kuvakkeeseen, Ctrl + 2 toiseen ja niin edelleen. Jokaisen kuvakkeen päälle siirtyminen näyttää nopean näkymän tärkeistä tiedoista, kuten tulevista tapahtumista Kalenterissa tai suosikkikontakteistasi ihmisissä.
Voit valita, kuinka monta kuvaketta näytetään täällä, missä järjestyksessä ne ovat ja onko Outlook näyttää ne kuvakkeina tai sanoina. Pääset näihin asetuksiin valitsemalla Näytä> Kansioruutu uudelleen ja valitsemalla Asetukset.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja napsauttaa sitten "Navigointi" -painiketta.
Riippumatta siitä, millä reitillä valitset, Outlook näyttää "Navigation Options" -ikkunan.
Ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit valita, kuinka monta kohdetta Outlook näyttää navigointiruudun alaosassa. Enimmäismäärä, jonka voit valita, on kahdeksan, vaikka useimmilla henkilöillä on vain seitsemän kohdetta, kuten kahdeksas vaihtoehto oli Journal (joka oli poistettu Outlook 2013: ssa). Microsoft ei koskaan päässyt muuttamaan rajaa kahdeksasta seitsemään.
Riippumatta siitä, mitä numeroa valitset täällä, sinun on laajennettava navigointiruutua, jotta näet ylimääräiset kuvakkeet. Voit muuttaa paneelin kokoa vetämällä sen oikeaa reunaa.
Jos haluat mieluummin nähdä vaihtoehtojen nimet kuin kuvakkeet, voit poistaa Compact Navigation -vaihtoehdon käytöstä.
Tämä muuttaa vaihtoehtoja nimiin, ja ne noudattavat edelleen valitsemaasi "näkyvien kohteiden enimmäismäärää" -arvoa.
Voit muuttaa kohteiden järjestystä valitsemalla kohteen ja sitten “Siirrä ylös” ja ”Siirrä alas” -painikkeilla.
Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on tiettyjä kohteita, joita käytät säännöllisesti, kuten tehtävät tai muistiinpanot, ja haluat, että ne ovat helpommin käytettävissä ilman, että kaikki kohteet näkyvät. Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa kohteet toiseen järjestykseen itse navigointipaneelissa. Voit vaihtaa tilauksen riippumatta siitä, onko käytössä ”Compact Navigation” -asetus tai pois päältä.
On yksi pieni kummallisuus, josta sinun pitäisi olla tietoinen. Ctrl + [numero] -kaukosäätimen käyttäminen avaa edelleen kuvakkeet alkuperäisessä oletusjärjestyksessään. CTRL + 1 avaa aina postin, CTRL + 2 avaa aina kalenterin ja niin edelleen, riippumatta siitä, miten tilaat kuvakkeet itse.
Lopuksi on “Reset” -painike, joka palauttaa navigointiruudun asetukset oletusasetuksiinsa.
Tämä palauttaa näkyvien kohteiden enimmäismäärän arvoksi neljä ja kohteiden järjestyksen oletusarvoon. Se ei kuitenkaan muuta ”Compact Navigation” -asetusta; jos olet kytkenyt sen pois päältä, se pysyy pois päältä, vaikka olisit palauttanut oletusasetukset.
Ja se on tarkastelu Navigation-ruudusta, joka on yksi Outlookin tärkeimmistä osista. Toivottavasti nämä mukautusasetukset voivat saada sen paremmin toimimaan.
