Kuinka mukauttaa Outlookin lukupainiketta

Outlookin lukualue-a.k.a. Esikatseluruudussa näkyy valitsemasi viestin teksti, joka estää sinua avaamasta todellista viestiä sen kanssa. Näin voit muokata Reading-ruutua tarpeidesi mukaan.

Outlookissa on useita eri ruutuja, mukaan lukien ne, jotka näkyvät oletusarvoisesti - esimerkiksi navigointipaneelissa, ja muut, joita et ehkä häiritse paljon kuten To-Do ja People -ikkunat. Jokainen näistä on suunniteltu helpottamaan Outlookin löytämistä, näkemistä ja hallintaa. Tarkastelemme näitä ruutuja useissa artikkeleissa, jotka osoittavat, miten voit käyttää niitä, työskennellä ja mukauttaa niitä. Ja aloitamme lukupaneelista.

Lukupaneeli on oletusarvoisesti käytössä. Kun napsautat viestiä missä tahansa kansiossa, ruutu näyttää kyseisen viestin sisällön sekä viestin vastaamisen ja edelleenlähetyksen perusohjaukset.

Oletusarvoisesti Outlook näyttää Reading-ruudun kansioiden ja viestien oikealla puolella, mutta voit muuttaa tätä valitsemalla View> Reading Pane.

Vaihtoehdot ovat vaihtaa sijainti “Bottom” -tilaan (joten Outlook näyttää Reading-ruudun viestien alla) tai ”Off”, joka piilottaa Reading-ruudun. Nämä asetukset koskevat Reading-ruutua riippumatta siitä, mitä kansiota olet, joten et voi asettaa eri sijaintiasetuksia eri kansioihin.

Ruudun asettaminen ”alemmaksi” tarkoittaa, että kansiossa näkyy vähemmän viestejä, mutta näet lisätietoja kyseisestä viestistä ja sen sisällöstä lukualueella. Tämä oli perinteinen näkymä ennen laajakuvanäyttöjen syntymistä, ja monet ihmiset suosivat sitä edelleen.

Kun paneeli asetetaan "Off" -asentoon, maksimoi kansiossa näkyvien kohteiden määrän, mutta et näe mitään sisällön sisältöä. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto, jos tyhjennät postia, varsinkin jos käytät sitä yhdessä View> Message Preview -toiminnon kanssa.

Tavallisessa kansionäkymässä viestin esikatselu on pois päältä. Tämä tarkoittaa sitä, että näet vain kansioiden sarakkeissa näkyvät tiedot - To, From, Subject, Received ja niin edelleen. Mutta jos asetat Viestien esikatselun 1 riville, 2 riville tai 3 riville, näet myös 1, 2 tai 3 riviä kunkin viestin sisällöstä ilman Reading-ruutua. Jotkut rakastavat tätä asetusta; jotkut pitävät sitä liian sekaisin. Sinun täytyy kokeilla sitä nähdäksesi, mitä mieltä olet.

Lukukentässä ei kuitenkaan näytetä enempää viestisi sisältöä. Se määrittää myös, miten Outlook merkitsee viestit lukemiksi ja jonka avulla voit siirtää viestejäsi yhdellä näppäimellä. Oletusarvoisesti Outlook merkitsee postin "lukea", kun olet viettänyt viisi sekuntia valittuna, mutta voit muuttaa tätä valitsemalla Näytä> Lukupaneeli ja valitsemalla "Asetukset".

Tietenkin tämä on Outlook, on muitakin tapoja käyttää näitä vaihtoehtoja. Voit myös avata samoja asetuksia valitsemalla Tiedosto> Valinnat> Sähköposti> Lukupaneeli (tai Lisäasetukset> Lukeminen).

Riippumatta siitä, millä tavalla valitset, lukupaneeli tulee näkyviin.

Laatikon ulkopuolella Outlook merkitsee viiden sekunnin kuluttua merkinnät luetuiksi lukemisen aikana. Voit vaihtaa tämän ajan nolla-arvoksi (eli se on merkitty luettavaksi heti, kun valitset sen) 999 sekunniksi. Jos haluat, että Outlook odottaa enemmän kuin muutaman sekunnin ajan, voit ehkä valita toisen vaihtoehdon: ”Merkitse kohde luettavaksi, kun valinta muuttuu”. aika, tai voit kertoa Outlookille merkitä kohteet luetuiksi, kun siirryt toiseen kohteeseen, mutta ei molempiin.

Seuraava vaihtoehto, ”Yhden avaimen lukeminen välilyönnin avulla” on todella hyödyllinen, jos haluat navigoida näppäimistön avulla. Kun saavutat viestin, joka on pidempi kuin Reading-ruutu voi näyttää, voit siirtyä sivun alaspäin kyseisessä viestissä painamalla välilyöntinäppäintä. Kun saavutat viestin loppuun, välilyönti siirtyy seuraavaan viestiin. Tämä toimii hyvin yhdessä Ylös- ja Alas-nuolien avulla, kun haluat selata kansiota, ja niiden avulla voit siirtyä kansion läpi, ja välilyönti voit siirtyä valitun viestin läpi.

Lopuksi on “Kytke automaattinen koko näytön lukeminen pystysuunnassa” -vaihtoehto. Tämä koskee tabletin käyttäjiä, ja jos se on kytketty päälle, kun tabletti on pystyasennossa, viestin napsauttaminen minimoi navigointiruudun, piilottaa lukupaneelin ja näyttää valitun viestin koko näytön avulla. Tämä ei toimi, jos valitset viestin Ylös- ja Alas-nuolilla tai välilyönnillä vain, jos valitset viestin ohjauslevyllä / hiirellä tai sormella.

Jos et toimi pystyasennossa ja haluat hieman enemmän näytön kiinteistöjä, jotta voit katsella viestejäsi, voit siirtyä lukutilaan napsauttamalla Outlook-ikkunan alaosassa olevaa kuvaketta.

Tämä minimoi kaikki muut kiinnitetyt ruudut-Navigointi, Tehtävät ja Ihmiset, jotta voit keskittyä viesteihin. Voit näyttää ruudut uudelleen napsauttamalla Normaalitila-kuvaketta.

Lukukenttä voi myös auttaa sinua lukemaan tavallista pienempiä viestejä tai jos-kuten olemme toisinaan tehneet - olet jättänyt lukulasit kotiin. Voit lisätä sisällön kokoa Luku-ruudun alaosassa olevalla Zoom-säätimellä (tai pienentää sitä, jos se on liian suuri).

Voit myös zoomata pitämällä Ctrl-painiketta samalla, kun käytät hiiren vierityspyörää. Tämä toimii viestin perusteella, joten jos lisäät yhden viestin kokoa, seuraavan valitsemasi viestin zoomaustaso on edelleen 100%.

Mikään näistä vaihtoehdoista ei toimi, jos View> Reading Pane on asetettu "Off" -asetukseksi. Ne toimivat vain, jos Reading-ruudussa on "Right" tai "Bottom".

Lukupaneeli on yksinkertainen mutta olennainen osa Outlook-sovellusta, jossa on runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit muokata lukukokemustasi haluamallasi tavalla. Jos olet perinteisesti poistanut sen käytöstä, nyt voi olla hyvä aika ottaa se uudelleen käyttöön ja nähdä, voiko se auttaa tekemään työnkulusta hieman miellyttävämmän ja tehokkaamman.