Outlook Mailin teeman ja muotoilun mukauttaminen
Kyllästynyt käyttämästä "Calibri, 11pt" jokaista Outlookissa lähetettävää postia varten? Oletus kirkas, valkoinen sähköpostin tausta, joka tekee silmäsi loukkaantuneeksi? Älä pelkää, voit vaihtaa oletusarvoisen sähköpostiteeman haluamallesi tavalla, ja tässä on miten.
Muuta yksittäisen viestin teemaa
Jos haluat muuttaa luomasi yhden viestin teemaa, siirry kohtaan Koti> Uudet kohteet> Sähköpostiviesti käyttäen> Lisää paperitavaroita.
Tämä avaa "Teeman tai paperitavarat" -ikkunan, jossa voit valita haluamasi teeman.
Valitse teema vasemmasta valikosta, jos haluat nähdä esikatselun oikeanpuoleisessa paneelissa, ja kun olet löytänyt haluamasi, napsauta OK-painiketta, kun haluat soveltaa sitä viestiin.
Muuta kaikkien viestien teemaa
Jos haluat muuttaa kaikkien lähettämiesi viestien oletusteemaa, valitse Tiedosto> Valinnat> Sähköposti (tai Tiedosto> Asetukset> Helppokäyttöisyys) ja napsauta ”Paperitavarat ja fontit” -painiketta.
Tämä avaa "Allekirjoitukset ja paperitavarat" -ikkunan, jossa voit valita oletusaiheen uusille sähköpostiviesteille sekä tehdä muutoksia vastauksiin ja eteenpäin lähetettävään teemaan..
Napsauta "Teema" -painiketta avataksesi "Teema tai paperitavarat" -ikkunan uudelleen.
Alareunassa on kolme vaihtoehtoa, joista kaksi on yleensä oletusarvoisesti päällä.
Nämä vaihtoehdot ovat:
- Elävät värit: Muuttaa kirjasin värejä niille, jotka erottuvat hieman enemmän parempaan kontrastiin.
- Aktiivinen grafiikka: Voit lisätä grafiikkaa in-line-muodossa (eli "sähköpostin rungossa") sen sijaan, että ne lisätään liitteenä. Älä kytke tätä pois päältä, jos lisäät kuviasi, sinulla on kuva allekirjoituksessa tai käytä emojis-kuvia.
- Taustakuva: Monet teemat sisältävät taustakuvan, jota käytetään postin kehossa. Jos haluat vain fontin muutoksen eikä kuvan, katkaise se käytöstä.
Valitse haluamasi teema ja napsauta OK-painiketta, kun haluat soveltaa sitä kaikkiin uusiin sähköpostiviesteihin, joita luot nyt. Sinulla on myös mahdollisuus muokata sekä uusien sähköpostiviestien että vastausten / eteenpäin lähetettävien fonttien tietoja napsauttamalla asiaankuuluvaa Fontti-painiketta.
Nämä Fontin painikkeet eivät ole käytettävissä, jos olet valinnut "Käytä teemakoodia" -vaihtoehdon, joten muuta ensin, jos haluat muokata fonttia.
Sinulla on myös mahdollisuus kertoa Outlookille "Valitse uusi väri vastaamalla tai edelleenlähetettäessä". Värit, joita Outlook valitsee, eivät ole muokattavissa, mutta se voi auttaa pitkän sähköpostin langan luettavuutta, jos et mielessäsi vastaanottajaasi saada monivärisiä vastauksia.
Nämä teemamuutokset vaikuttavat vain HTML-viesteihin, jotka ovat Outlookin oletustyyppejä. Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa lähettää tai lukea tavallisia tekstiviestejä, et voi lisätä teemaa, mutta voit muuttaa oletustyyppiä ja kokoa.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta OK ja olet valmis.
Luo oma teema
Jos haluat luoda oman teeman, voit. Avaa uusi viesti ja muokkaa kirjasimia, luettelomerkkejä, taustaväriä ja mitä tahansa muuta. Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä ja liitä sijainti seuraavaan paikkaan:
% Appdata% \ Microsoft \ paperi
Muuta "Tallenna nimellä" -luettelo HTML-muotoon.
Napsauta ”Tallenna”. Uusi teema on nyt käytettävissä, kun haluat valita joko yksittäisiä viestejä tai oletusasetuksia. Jos haluat, että muut ihmiset käyttävät tätä teemaa, kuten tiimin jäseniä, jaa tiedosto heidän kanssaan ja hanki heidät tallentamaan ne "% appdata% Microsoft Office" -paikkaan.
