Miten leikata, kopioida ja liittää Microsoft Wordiin
Leikkaaminen, kopioiminen ja liittäminen ovat kolme tietokoneen käyttäjän käytettävissä olevaa perusominaisuutta, mutta Microsoft Word antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja kuin vain. Siinä on sisäänrakennettu Office-leikepöytä, joka on melko tehokas, kyky valita liitetyn sisällön muoto ja paljon muuta. Näin se toimii.
Liitä teksti haluamallasi tavalla
Kun liität tekstiä Ctrl + V: n avulla, Word oletusarvoisesti liittää sekä tekstin että siihen sovelletun muotoilun. Tämä tarkoittaa, että teksti näyttää alkuperäisestä sijainnista. Teknisesti Word kopioi tekstimerkinnät tekstiin, jota voidaan tulkita eri tavoin. Siksi saatat huomata, että verkkosivustosta kopioitu teksti voi näkyä Wordissa paljon suurempana; muotoilumerkit tulkitaan Wordin eri tavoin kuin Web-selaimesi.
Voit napsauttaa Ctrl + V: tä napsauttamalla Koti> Liitä, jos haluat nähdä erilaisia vaihtoehtoja.
Paste-pudotusvalikossa näkyy muutamia vaihtoehtoja kuvakkeina ylhäällä. Vasemmalta oikealle nämä ovat:
- Säilytä lähdemuotoilu: Tämä on oletusasetus, jonka saat, kun painat Ctrl + V, kuten edellä on kuvattu.
- Yhdistää alustus: Tämä komento liittää vain kopioidun tekstin, mutta muuttaa muotoilua vastaamaan ympäröivää tekstiä, johon olet liittämässä.
- Kuva: Tämä komento lisää tekstin kuvaksi.
- Pitää Teksti Vain: Tämä komento poistaa kaikki alkuperäisen tekstin muotoilut. Teksti tulee sen kappaleen oletusmuotoiluun, johon teksti lisätään.
Paste-pudotusvalikossa on myös muutamia muita vaihtoehtoja. ”Liitä erikoistoiminto” -komennon avulla voit liittää minkä tahansa kopioidun dokumenttityypin. Voit esimerkiksi liittää Word-dokumentiksi, kuvaksi tai jopa HTML-tiedostoksi. Liitä erikois -ikkunassa olevat vaihtoehdot muuttuvat kopioidun mukaan. Jos kopioit tekstiä esimerkiksi, voit lisätä sen erilliseksi Word-dokumentiksi. Jos kopioit kuvan, voit muuttaa kuvan muotoa liittäessäsi (josta puhutaan lisää seuraavassa osassa).
”Aseta oletusasetus” -vaihtoehdon avulla voit muuttaa oletusliittotoimintoa (kun painat Ctrl + V), jos et halua “Pidä lähdemuotoilua” oletusarvoiseksi.
Liitä kuvat haluamallasi tavalla
Kun liität kuvan Wordiin, se antaa sinulle jonkin verran joustavuutta muodossa. Näet vaihtoehdot napsauttamalla Koti> Liitä> Liitä erikoinen (kuvan kopioinnin jälkeen).
Tällöin liitetään leikepöydälle, joten voimme valita, haluatko, että liitetty kuva on PNG- tai BitMap-muodossa. Jos liitimme kuvatiedoston, saisimme valinnan upottaa sen tiedostoon tai linkittää siihen (mikä alentaa asiakirjan kokoa).
Voit myös valita, ovatko liittämiesi kuvien oletusarvoisesti "linjassa tekstin kanssa" tai eri tekstipakkaukset valitsemalla Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset> Lisää / liitä kuvat nimellä.
Jos et ole varma, mitä tekstikääreitä on, tai miksi saatat muuttaa sitä, olemme päässeet sinuun.
Kopioi muotoilu ja käytä sitä muulle tekstille
Sinulla on vain muotoilulaji, ja nyt haluat, että asiakirjan muut osat näyttävät samalta. Olisi kipua muuttaa jokaista tekstilohkoa vastaamaan manuaalisesti, joten Word tarjoaa Format Painter -työkalun auttamaan. Format Painter kopioi muotoilun valitusta tekstistä ja liittää sen sitten toiseen tekstiin. Jos valitset koko kappaleen, se kopioi kappaleen muotoilun. Jos valitset vain muutaman sanan tekstistä, se kopioi tekstiin sovelletun merkin muotoilun.
Valitse teksti, jonka muotoilu haluat kopioida, osoita Home> Format Painter ja valitse sitten teksti, johon haluat liittää muotoilun. Jos haluat liittää muotoilun useisiin paikkoihin, valitse teksti ja kaksoisnapsauta sitten ”Format Painter” -painiketta. Kaikki, mitä napsautat tai valitset sen jälkeen, liitetään alkuperäiseen muotoiluun, ja voit napsauttaa uudelleen "Muotoile paino" -painiketta..
Saat lisää vinkkejä Format Painterin käyttämisestä tutustumalla täydelliseen ohjeeseen muotoilun kopioimisesta Wordissa.
Jäljennettyjen muutosten kopioiminen yhdestä asiakirjasta toiseen
Jos käytät Tracked Changes -ohjelmaa ja haluat siirtää osan dokumentista uuteen asiakirjaan, et ehkä halua menettää näitä seurattuja muutoksia. Onneksi sinun ei tarvitse, mutta se ei ole aina selvää, miten se tehdään. Tämä johtuu ensisijaisesti siitä, että sinun täytyy kääntää Track Changes -toiminto pois päältä ennen kuin kopioit tekstiä.
Tämä näyttää aluksi intuitiiviselta, mutta sen takana on jonkinlainen logiikka. Jos kopioit tekstiä seuratuilla muutoksilla ja et katkaise ensin toimintoa, Word olettaa, että haluat kopioida kyseisen tekstin ikään kuin kaikki muutokset olisi hyväksytty. Haluatko tietää enemmän? Tutustu kopioinnin opastukseen ja tekstin liittämiseen seuratuilla muutoksilla.
Spike-levyn käyttäminen leikkaamaan tai kopioimaan paljon asioita ja sitten liitä ne kaikki kerralla
Olet kirjoittanut suuren dokumentin, ja kaikki on hyvin, paitsi että haluat nyt siirtää sen eri bittejä uuden kohdan luomiseksi. Tai ehkä haluat käydä läpi asiakirjan ja kopioida kaikkien ihmisten nimet toiseen asiakirjaan. Joka tapauksessa tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy leikata yksittäisiä tekstibittejä dokumentista, siirtyä uuden kappaleen sivustoon, liittää teksti, huuhtele ja toista, kunnes olet valmis? Väärä.
Piikki on yksi Wordin parhaiten säilytetyistä salaisuuksista. Se on nimetty niiden kirjaimellisten piikkien mukaan, joita käytit nähdä paperikonttoreissa, ja joskus vielä nähdä ravintoloissa - tiedätte, terävät metalliset asiat, jotka ne tukevat?
Wordissa voit valita jonkin tekstin ja napsauttaa sitten Ctrl + F3 leikata tekstiä ja sijoittaa sen piikkiin. Haluatko kopioida leikkauksen sijaan? Osoita vain peruuttamisen jälkeen Ctrl + F3: n lyöminen, joka poistaa tekstin leikkauksen, mutta ei tekstin sijoittamista piikkiin. Voit jatkaa tätä tekemällä lisää tekstin lisäämistä piikkiin.
Kun olet valmis liittämään kaiken, aseta lisäyspiste, johon haluat liittää keräämänne tekstin, ja paina sitten Shift + Ctrl + F3. Tämä liittää kaiken piikkiin kyseiseen paikkaan ja poistaa myös kaiken piikistä. Jokainen piikkiä sisältävä kohde liitetään omaksi kappaleeksi, joten se on loistava tapa luoda luettelo.
Haluatko tietää enemmän? Tutustu täydelliseen oppaaseen käyttääksesi piikkiä Wordissa.
Käytä Officein paljon parempaa leikepöydää
Windows Leikepöytä on aina ollut melko rajallinen (vaikka se saa pian päivityksiä). Kopioit jotain leikepöydälle ja liitä se sitten muualle. Suurin rajoitus Windowsin leikepöydälle on, että sillä on vain yksi asia kerrallaan. Kopioi jotain uutta ja mitä oli nyt mennyt.
Anna Office-leikepöydälle, johon voi tallentaa enintään 24 erilaista kohdetta. Sinun ei tarvitse edes kopioida asioita eri tavalla. Vain kopioi asioita valitsemalla ne ja lyömällä Ctrl + C ja Office Clipboard tallentaa ne sinulle.
Kun on aika liittää sisältöä, voit avata Office-leikepöydän napsauttamalla Koti> Leikepöytä-ryhmän alareunassa olevaa pientä nuolta.
Näet mukavan luettelon viimeisimmistä 24 asiasta, joista olet kopioinut - tekstiä, kuvia, mitä tahansa. Voit sitten liittää tai poistaa yksittäisiä kohteita luettelosta.
Se on loistava työkalu (ja se, jonka olemme korostaneet aiemmin, joten anna sen mennä! Oletko miettinyt, miten onnistuit ilman sitä.
Älä käytä leikepöydää ollenkaan
Leikepöydät ovat kaikki hyvin ja hyviä, mutta viileät lapset voivat kopioida ja liittää niitä käyttämättä ollenkaan.
Olemme käsitelleet tätä ennen tietenkin, mutta muistutus ei koskaan sattuu. Jos sinulla on jotain tallennettu leikepöydälle ja et halua menettää sitä, voit valita tekstin Word-dokumentista ja sitten Ctrl + hiiren kakkospainikkeella jonnekin muualla asiakirjassa leikataksesi tekstin alkuperäisestä sijainnista ja siirtymisestä se siellä. Voit myös kopioida valitun tekstin Ctrl + Shift + -näppäimellä + sen leikkaamisen sijaan.
Vaihda ”Lisää” olevan ”Liitä avain”
Oletusarvon mukaan näppäimistön Lisää-näppäin vaihtaa Overtype- ja Insert-tilojen välillä, mutta voit muuttaa sen asetukseksi Liitä-näppäintä, jos et käytä näitä muita toimintoja. Liitä-näppäimen käyttäminen liittämiseen käytettiin aiemmin vuosia sitten tavallisena tehtävänä, mutta Ctrl + V on tullut oletusarvoksi Windows-maailmassa.
Jos sinulla on iloisia muistoja, jos käytät Insertiä liittääksesi tekstiä vanhoihin päiviin, tai jos sinulla on liikkuvuusongelmia, jotka helpottavat yhden avaimen käyttöä, olemme antaneet ohjeet siitä, miten Lisäys voidaan muuttaa Liitä-näppäimeksi.
Kuten tavallista, Wordilla on vielä paljon enemmänkin yksinkertainen asia, kuten leikata, kopioida ja liittää. Onko meiltä jäänyt hyvä temppu? Kerro meille kommenteistamme!
