Miten poistetaan Office Office -luettelossa olevat kohteet

Office-ohjelmien viimeisin käytetty tai MRU-luettelo viittaa äskettäin avattujen tiedostojen luetteloon. Tämä luettelo tulee näkyviin, kun avaat Office-asiakirjan avaamatta asiakirjaa ja "Open" -näytössä, joka tarjoaa nopean pääsyn usein avattaviin asiakirjoihin.

HUOMAUTUS: Tässä esimerkissä viitataan Wordiin, mutta nämä toimenpiteet toimivat myös Excelissä ja PowerPointissa.

Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin et halua tämän luettelon näkyvän. Ehkä joku muu tarvitsee käyttää Wordia tietokoneellasi ja et halua, että he näkevät avattujen tiedostojen nimet ja pääsevät niihin helposti. Voit poistaa joitakin tai kaikkia osia Word-luettelon MRU-luettelosta.

Jos haluat poistaa kohteen MRU-luettelosta Wordista, napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Avaa". Voit myös avata "Avaa" -näytön painamalla "Ctrl + O".

MRU-luettelo näytetään “Ajankohtaiset asiakirjat” -luettelona ”Avaa” -näytön oikealla puolella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat poistaa MRU-luettelosta, ja valitse ponnahdusvalikosta ”Poista luettelosta”.

HUOMAUTUS: Toimintoa ei ole vahvistettu, eikä toimintoa voi kumota.

Voit poistaa kaikki asiakirjat, joita ei ole liitetty luetteloon valitsemalla ponnahdusvalikosta ”Poista unpinned Documents”.

HUOMAUTUS: Et voi peruuttaa tätä toimintoa.

Voit myös poistaa kohteita "Viimeaikaiset kansiot" -luettelosta. Avaa "Avaa" -näytössä "OneDrive" tai "Tietokone" tai jokin muu paikka, johon olet lisännyt.

Jos haluat poistaa kansion "Viimeaikaiset kansiot" -luettelosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat poistaa, ja valitse "Poista listasta" ponnahdusvalikosta.

HUOMAUTUS: Älä napsauta kansiota. Tämä toiminto avaa "Avaa" -valintaikkunan kyseiseen kansioon.

Voit määrittää, kuinka monta asiakirjaa näytetään MRU- tai “Recent Documents” -luettelossa, tai määritä, että luettelossa ei näy asiakirjoja. Voit säätää MRU-luettelossa näkyvien asiakirjojen määrää napsauttamalla ”Tiedosto” -välilehteä ja napsauttamalla sitten vasemmalla olevien kohteiden luettelosta Asetukset..

Napsauta "Word-asetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Lisäasetukset".

Selaa alaspäin Näyttö-osaan. Kirjoita "Näytä viimeisten asiakirjojen lukumäärä" -ruutuun haluamasi numero luettelossa. Jos et halua mitään asiakirjoja näkyviin ”Viimeaikaiset asiakirjat” -luettelossa, kirjoita ”0” muokkausruutuun.

HUOMAUTUS: Voit myös muokata ruudun arvoa muokkauslaatikon kehräysnuolipainikkeilla.

Hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Word-asetukset-valintaikkuna.

Jos olet syöttänyt "0", "Viimeisimmät asiakirjat" -luettelossa ei näy asiakirjoja, vaikka olet avannut joitakin asiakirjoja. Jos haluat, että asiakirjat näkyvät luettelossa uudelleen, muuta arvoa "Näytä tämä viimeisten asiakirjojen lukumäärä" -ruutuun muuhun lukuun kuin "0". Huomaat, että aiemmin luettelossasi olevat asiakirjat lisätään takaisin luetteloon, vähintään yhtä paljon kuin olet määrittänyt.

Voit myös luoda pikakuvakkeen, jolla pääset nopeasti viimeksi Wordissa avattuun dokumenttiin.