Miten poistat (tai tyhjennät) Outlookin automaattisen täydennyksen

Outlookin automaattinen täydennysominaisuus täyttää automaattisesti nimet ja sähköpostiosoitteet, kun syötät ne To- tai Cc-kenttiin. Näyttöön tulevien merkkien perusteella Outlook näyttää luettelon mahdollisista valinnoista, jotka vastaavat syötettyäsi.

Voit sitten napsauttaa haluamaasi sähköpostiosoitetta luettelosta tai lisätäksesi Enter-osoitteen luetteloon.

Automaattinen täydennys -toiminto voi säästää aikaa, jos kirjoitat paljon sähköposteja ja että osoitekirjassa on paljon yhteystietoja. Sinun täytyy kuitenkin olla varovainen, kun käytät toimintoa, joten et vahingossa valitse väärää sähköpostiosoitetta ja lähetä sähköpostia väärälle henkilölle. Jos et halua käyttää tätä ominaisuutta, voit poistaa sen käytöstä, tyhjentää kaikki ehdotukset tai poistaa yksittäisiä ehdotuksia.

Poista automaattinen täydennys kokonaan käytöstä

Voit poistaa automaattisen täydennystoiminnon käytöstä avaamalla Outlookin ja siirtymällä ”File” -valikkoon.

Napsauta sivupalkissa "Asetukset" -komentoa.

Napsauta Outlook-asetukset-ikkunassa vasemmalla olevaa Mail-luokkaa. Siirry oikealla puolella kohtaan "Lähetä viestit".

Jos haluat poistaa automaattisen täydennystoiminnon käytöstä, poista Käytä automaattista täydennysluetteloa, jos haluat ehdottaa nimiä kirjoittamalla Vastaanottaja-, Kopio- ja Bcc-rivit -valintaruutuun.

Voit ottaa ominaisuuden uudelleen käyttöön milloin tahansa tarkistamalla vaihtoehdon uudelleen.

Tyhjennä kaiken automaattinen täydennysluettelo

Outlook pitää kirjaa sähköpostiosoitteista, joita olet käyttänyt automaattisessa täydennysluettelossa. Voit poistaa tämän luettelon napsauttamalla ”Tyhjennä automaattinen täydennysluettelo” -painiketta.

Napsauta vahvistusikkunassa Kyllä, jos haluat poistaa luettelon.

Poista yksittäiset merkinnät automaattisen täydennysluettelon avulla

Jos haluat vain poistaa tietyn merkinnän luettelosta, mutta et halua poistaa koko luetteloa, voit poistaa merkinnän automaattisesti täydellisestä luettelosta. Kirjoita avoimen viestin ikkunan Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään kirjoita poistettava nimi. Kun automaattinen täydennysikkuna tulee näkyviin, napsauta oikeassa reunassa olevaa "X" (tai osoita Poista-näppäintä).

Jos olet ollut viallinen aiemmin, koska Outlook ehdottaa virheellisiä nimiä tai nimiä, joita et enää tarvitse, on helppo puhdistaa ne.