Microsoft Office -ohjelmien suojausvaroitusviestipalkin poistaminen käytöstä

Microsoft Office -ohjelmien makrot mahdollistavat toistuvien tehtävien automatisoinnin, mutta jotkin makrot voivat olla vaarallisia. Makrot ovat tietokoneen koodia ja ne ovat surullisia, koska ne sisältävät haittaohjelmia, jotka tarttavat tietokoneesi, jos käytät niitä. Microsoft Office suojaa sinua makroja sisältäviltä tiedostoilta oletuksena.

Kun avaat makroja sisältävän Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston (vastaavasti .docm, .xlsm tai .pptm), ohjelmassa olevan nauhan alapuolella näkyy suojausvaroitus, jossa ilmoitetaan, että makrot on poistettu käytöstä. Jos, ja vain, jos tiedät, että asiakirja on peräisin luotettavasta lähteestä, voit napsauttaa Security Warning -viestissä olevaa Enable Content -painiketta, jotta makrot voidaan ottaa käyttöön kyseisessä asiakirjassa.

Jos tiedät, mitä teet ja et halua nähdä tätä viestiä aina, kun avaat Office-asiakirjan, voit poistaa sen käytöstä. Näytämme, miten voit poistaa viestin käytöstä poistamatta Office-ohjelmien turvallisuutta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettet voi koskaan käyttää makroja Office-asiakirjoissasi uudelleen. Jos käsittelet joitakin Office-tiedostoja, joissa on luotettavista lähteistä peräisin olevia makroja, voit määrittää luotettavan sijainnin, jossa voit asettaa nämä luotetut tiedostot kullekin Microsoft Office -ohjelmalle. Luotettavaan paikkaan sijoitetut Office-tiedostot jätetään huomiotta, kun avaat ne kyseisestä sijainnista, eikä makroja ole poistettu käytöstä. Näytämme myös, miten luotettava sijainti luotettavista lähteistä vastaanotettujen tärkeiden tiedostojen määrittämiseksi.

Ensinnäkin poistamme Security Warning -viestipalkin. Voit tehdä tämän valitsemalla Developer-välilehden ja napsauttamalla sitä.

Napsauta Koodi-osiossa ”Makro-turvallisuus”.

Trust Center -valintaikkuna tulee näkyviin, kun makroasetukset-näyttö on aktiivinen. Oletusarvoisesti valitaan "Poista kaikki makrot ilmoituksella". Voit poistaa suojausvaroituksen käytöstä valitsemalla ”Poista kaikki makrot ilman ilmoitusta”.

Jos haluat sallia digitaalisesti allekirjoitettujen makrojen suorittamisen, valitse "Poista kaikki makrot paitsi digitaalisesti allekirjoitetut makrot" -vaihtoehto. Tämä sallii vain sellaisten julkaisijoiden makrot, jotka olet allekirjoittanut luotettavan julkaisijan. Jos et ole luottanut julkaisijaan, sinulle ilmoitetaan. Kaikki allekirjoittamattomat makrot poistetaan automaattisesti ilman ilmoitusta.

Microsoft selittää, mitä "digitaalisesti allekirjoitettu" tarkoittaa tässä:

Excel käyttää työkirjan sisällön digitaalisia allekirjoituksia varmistaakseen, että työkirjaa ei ole muutettu ja tallennettu sen allekirjoittamisen jälkeen. Digitaaliset allekirjoitukset voivat myös auttaa sinua erottamaan luotettavasta lähteestä luodut työkirjat ja makrot epätoivotuista ja mahdollisesti vahingollisista työkirjoista tai makro- koodista (virukset).

Digitaalinen allekirjoitus on julkinen sertifikaatti, johon on lisätty yksityisen avaimen salattujen allekirjoitettujen tietojen arvo. Arvo on numero, jonka salausalgoritmi luo mitä tahansa dataa varten, jonka haluat allekirjoittaa. Tämä algoritmi tekee tietojen muuttamisesta lähes mahdotonta muuttamatta tuloksena olevaa arvoa. Joten, salaamalla arvo tietojen sijasta, digitaalinen allekirjoitus auttaa käyttäjää varmistamaan, että tietoja ei muutettu.

Emme suosittele valitsemaan viimeistä vaihtoehtoa, "Ota kaikki makrot käyttöön", koska se jättää tietokoneen suojaamattomaksi mahdollisilta haittaohjelmilta tuntemattomien lähteiden makroissa.

Näiden makroasetusten muuttaminen Trust Centerissä vaikuttaa vain Office-ohjelmaan, jota käytät. Voit muuttaa näitä asetuksia Excelissä tai PowerPointissa avaamalla nämä ohjelmat ja muuttamalla asetuksia myös siellä. Makroasetuksia käytetään samalla tavalla Excelissä ja PowerPointissa kuin Wordissa.

On myös toinen tapa poistaa turvallisuusvaroitusviesti, joka poistaa viestin käytöstä kaikissa Office-ohjelmissa, ja ohittaa ilmoitusten makroasetukset. Napsauta Trust Center -valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien kohteiden luettelossa "Message Bar".

Valitse kaikkien Office-sovellusten Viestipalkin asetukset -kohdasta ”Älä koskaan näytä tietoja estetyistä sisällöistä”. Suojausvaroitus ei näy missään Office-ohjelmassa nyt, vaikka makroasetukset-näytössä on valittu "Poista kaikki makrot ilmoituksella"..

Saatat työskennellä sellaisten makroja sisältävien asiakirjojen kanssa, jotka saat luotettavista lähteistä, kuten asiakirjoista, joissa työtoverisi tai pomo loi joitakin makroja, jotta asiakirjojen luominen ja ylläpito olisi helpompaa. Näiden asiakirjojen osalta voit valita tietokoneen kansion luotettavaksi paikaksi, johon voit tallentaa ja käyttää näitä asiakirjoja. Kaikki kansiosta avatut Office-asiakirjat jätetään huomiotta, kun Office-ohjelma tarkistaa makrot. Voit määrittää luotettavan sijainnin tallentamaan ja käyttämään luotettavista lähteistä peräisin olevia asiakirjoja napsauttamalla vasemmalla olevassa luettelossa "Luotetut sijainnit".

Microsoft lisää automaattisesti joitakin kansioita luotettaviksi paikoiksi, joita nykyinen ohjelma käyttää käynnissä. Voit lisätä omia kansioita tähän luetteloon.

Napsauta Lisää uusi sijainti -kohtaa Trust Center -valintaikkunan alaosaan.

Näyttöön tulee Microsoft Office Trusted Location -valintaikkuna. Käyttäjän sijainti -luettelossa tällä hetkellä valittu oletussijainti syötetään automaattisesti Polun muokkaus -ruutuun. Jos haluat muuttaa tätä sijaintia, kirjoita uusi täysi polku muokkauskenttään tai napsauta ”Selaa”. Sijainnin selaaminen on helpompaa, joten teemme sen.

Siirry kansioon, johon haluat tallentaa luotettavat asiakirjat, ja napsauta OK..

Valittu koko polku lisätään polun muokkausruutuun. Jos haluat sisällyttää valitun kansion alikansiot luotettuihin paikkoihin, valitse ”Tämän sijainnin alikansiot ovat myös luotettavia” -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki.

HUOMAUTUS: Emme suosittele käyttämään verkkoasemaa luotettuna sijaintina, koska muut henkilöt, joilla on pääsy samaan verkkoon, olisivat voineet muuttaa tiedostoa. Voit luoda kansioita vain paikalliselle kiintolevylle luotettaviin paikkoihin, ja sinun pitäisi suojata Windows-tiliäsi vahvalla salasanalla.

Anna tämän kansion kuvaus “Kuvaus” -ruutuun, joten tiedät tämän kansion tarkoituksen, kun näet sen Luotetut sijainnit -näytön luettelossa. Valitse sitten OK..

Uuteen luotettuun paikkaan muutettu polku, kuvaus ja tiedot lisätään luetteloon.

Valitun luotettavan sijainnin tiedot näkyvät myös luotettujen sijaintien näytön alareunassa, mukaan lukien, onko alikansiot sallittu.

Jos valitsit verkon kansioon luotettuna sijaintina (emme suosittele tätä), valitse ”Salli luotetut sijainnit verkossa (ei suositella)” -valintaruutu.

Voit muokata luotettavia sijainteja luettelossa tai poistaa ne valitsemalla sijainnin luettelosta ja napsauttamalla Lisää uusi sijainti -painiketta oikealla olevaa painiketta. Kun olet määrittänyt luotettavan sijaintisi, hyväksy muutokset ja sulje se napsauttamalla Trust Center -valintaikkunan OK-painiketta.

Nyt Microsoft Office -ohjelmasi ovat suojattuja haittaohjelmilta makroina, mutta voit silti suorittaa makroja luotetuissa asiakirjoissa. Ja sinun ei tarvitse nähdä turvallisuusvaroitussanoma joka kerta.