Unified Inbox (ja ryhmiteltyjen kansioiden) poistaminen käytöstä Outlook 2016 ssa Macissa

Oletusarvoisesti Outlook 2016: n Mac-kansion kansioluettelo on ryhmitelty samankaltaisiin kansioihin, mikä tarkoittaa, että kaikki tilisi yhteiset kansiot, kuten Saapuneet, Luonnokset, Lähetetyt kohteet ja Poistetut kohteet, on ryhmitelty yhteen.

Kansioluettelon yläosassa oleva Saapuneet-kansio yhdistää kaikkien tilien postilaatikoissa vastaanotetut viestit, ja sitten jokainen erillinen postilaatikko on lueteltu alla. Tämän avulla voit tarkistaa kaikki sähköpostisi nopeasti ja helposti ilman, että sinun tarvitsee siirtyä muiden tilien käyttämiseen. Voit myös käyttää Luonnokset, Lähetetyt kohteet ja Poistetut kohteet kaikkien tilien yhteydessä. Kullekin tilille ainutlaatuiset jäljellä olevat kansiot luetellaan jokaisen tilin kohdalla.

HUOMAUTUS: On My Computer -kansiota käytetään POP-tileihin. Kaikkien POP-tilien viestit ladataan tähän kansioon ja tallennetaan paikallisesti tietokoneeseen. Suosittelemme kuitenkin, että käytät IMAP-protokollaa kaikkiin sähköpostitileihin.

Jos et halua tätä näkymää ja haluat ryhmitellä kaikki kansiot erikseen jokaiselle tilille, voit poistaa ryhmittelyominaisuuden käytöstä. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja valitsemalla Outlook> Asetukset.

Valitse Asetukset-valintaikkunan Henkilökohtaiset asetukset -kohdasta Yleiset.

Poista kansioluettelosta "Ryhmittele samankaltaiset kansiot, kuten postilaatikot, eri tileistä" -valintaruutu. Napsauta sitten "X" valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa, jos haluat sulkea sen.

Nyt jokaisen tilin kaikki kansiot on listattu samaan tiliin liittyvien muiden kansioiden kanssa, eikä ryhmitelty samankaltaisiin kansioihin muista tileistä.

Ryhmittyneiden kansioiden poistamisen yksi etu on, että kun postilaatikot on ryhmitelty erillisten tilien alle, viestit jaetaan aikaväleihin, jotta helpommin löydettäisiin sähköpostit tietystä päivästä tai aikakehyksestä yhdellä silmäyksellä helpommin.

Jos käytät Outlook.comia, voit myös yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi yhteen Outlook.com-postilaatikkoon.