Tulostamattomien merkkien näyttäminen Wordissa

Asiakirjojen normaalin sisällön lisäksi Wordissa on myös merkkejä, joita ei yleensä näytetä näytöllä. Lisäksi Word käyttää omia tarkoituksia varten useita erikoismerkkejä, kuten merkkejä, jotka osoittavat rivin tai kohdan lopun.

Word viittaa näihin erikoismerkkeihin ei-tulostettavina merkkeinä. Miksi haluat näyttää ei-tulostavat merkit asiakirjassa? On helpompi ymmärtää asiakirjan välimatka ja asettelu, kun nämä erikoismerkit näkyvät. Voit esimerkiksi kertoa, kun olet lisännyt kaksi välilyöntiä sanojen väliin tai lisännyt ylimääräisen vaunun palautuksen. Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin haluat piilottaa nämä merkit, kun haluat tarkastella asiakirjaasi, kun se tulostetaan. Näytämme, että voit näyttää ja piilottaa nämä merkit helposti.

HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Voit näyttää tiettyjä ei-tulostavia merkkejä napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Napsauta "Word-asetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Näyttö".

Valitse Näytä aina nämä muotoilumerkit näytössä -kohdassa valintaruudut niiden tulostamattomien merkkien kohdalla, jotka haluat näyttää asiakirjassa aina. "Näytä kaikki muotoilumerkit" -valintaruutu vaihtaa asiakirjan tulostamattomien merkkien näyttämisen. Tämä valintaruutu ei vaikuta yksittäisiin asetuksiin ”Näyttää aina nämä näytön muotoilumerkit” -osiossa.

Tallenna valinnat ja sulje Word-asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.

Voit myös näyttää ja piilottaa ei-painettavat merkit käyttämällä painiketta, joka näyttää taaksepäin ”P” (jota kutsutaan teknisesti nimellä “pilcrow”) ”Home” -välilehden kohdassa..

HUOMAUTUS: Taaksepäin ”P” -näppäin suorittaa saman toiminnon kuin “Näytä kaikki muotoilumerkit” -valintaruutu ”Word-asetukset” -valintaikkunan Näyttö-ruudussa. Vaihtaminen vaikuttaa toiseen.

Huomaa, että "Word-asetukset" -valintaikkunan "Näyttö" -näytössä valitsemasi muotoilumerkit osoittavat mitä tahansa, vaikka napsautat "Koti" -välilehden "Kohta" -osiossa olevaa taaksepäin "P" -painiketta. ei-tulostavat merkit.