Kuinka helposti muuttaa Word-asiakirjan kappaleiden järjestystä

Kun kirjoitat asiakirjaa, useimmat meistä kirjoittavat ensimmäisen luonnoksen, jolloin muutokset tehdään. Sitten muokkaat sitä, kirjoitat sen uudelleen ja järjestät sen uudelleen. Kun muutat asiakirjaa uudelleen, saatat haluta järjestää joitakin kappaleita uudelleen. Näytämme sinulle helpon tavan tehdä tämä.

Määritä, mitkä kappaleet haluat järjestää uudelleen. Kirjoita sitten numero ”1” ensimmäisen kappaleen (sitten kirjoita välilyönti) kohdalle, jonka haluat olla ensimmäisessä tarkistetussa järjestyksessä. Kirjoita haluamasi numerot ensimmäisinä merkkeinä (joiden jälkeen jokaisen numeron jälkeen) kaikki kohdat, jotka haluat järjestää uudelleen, samoin kuin numeroidun luettelon tekeminen.

HUOMAUTUS: Kun lisäät numerot kappaleiden alkuun, Word voi muuntaa kappaleet numeroiduksi luetteloksi. Jos se muuntaa kappaleen numeroiduksi luetteloksi, kun lisäät numeron alkuun, paina “Ctrl + Z”, jos haluat peruuttaa muunnoksen. Numerosi jätetään, kun kirjoitit sen. Jos haluat myös lajitella useamman kuin yhdeksän kappaletta, varmista, että lisäät numerosi (01, 02, 03 jne.) Johtavan “0”.

Valitse kaikki numeroidut kohdat. Jos kohdat eivät ole vierekkäisiä, valitse ensimmäinen kappale ja paina sitten Ctrl-näppäintä, kun valitset jäljellä olevat kappaleet hiirellä.

Napsauta Koti-välilehteä, jos se ei ole jo aktiivinen.

Napsauta kappaleen kohta ”Lajittele” -painiketta.

Näyttöön tulee "Lajittele teksti" -valintaikkuna. Varmista yläosassa olevasta Lajittele-osiosta, että ensimmäiset avattavasta luettelosta on valittu ”Kappaleet”. Se on valittava oletusarvoisesti. Valitse sitten “Number” avattavasta “Type” -luettelosta ja varmista, että ”Ascending” -valintanappi on valittuna. Hyväksy oletusasetus "Ei otsikkoriviä" kohdassa "Oma luettelo on" ja napsauta "OK".

Kappaleet järjestetään automaattisesti uudelleen lisäämäsi numeroiden määrittelemässä järjestyksessä. Sinun on poistettava numerot manuaalisesti kappaleiden alusta, kun olet lopettanut niiden lajittelun.