Miten voit helposti lähettää Gmailin henkilöryhmiä
Postituslistat ovat vanha työkalu sähköpostin arsenaalissa, mutta niiden toteutus Gmailissa ei ole heti intuitiivinen. Lue, kun näytämme sinulle, miten sähköpostiryhmät käyttävät Gmail-tiliäsi.
Hyvä How-To Geek,
Luulen luultavasti haisevan itseni, kun näytätte minulle, kuinka helppoa se on, mutta nyt olen menettämässä: miten voin määrittää yksinkertaisen postituslistan Gmailissa? Haluan tehdä luettelon ihmisistä, joita lähetän rutiininomaisesti ja joilla on jonkinlainen pikavalinta, luettelo tai mitä vain jonka avulla voisin lähettää sähköpostiviestejä kaikille kerrallaan ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaikkia heidän sähköpostiosoitteitaan. Vaikka Gmailin ehdotusominaisuus onkin vielä liian pitkä, unohdan usein luettelossa olevan henkilön. Varmasti se, että sähköpostipalvelu on niin moderni ja edistynyt kuin Gmaililla on jotakin tapa tehdä tämä? Olen katsonut jokaisessa valikossa Asetukset ja en löydä asiaa!
Ystävällisin terveisin,
Postituslista Blues
Älä ole liian kovaa itsellesi, voit tarkastella kaikkia eläviä pitkiä päiviä Asetukset-valikosta ja et löydä mitään. Gmaililla on itse asiassa postituslistatoiminto, mutta ne eivät todellakaan mainosta sitä, eikä se ole edes Gmail-järjestelmän kaikkia tarkoituksia varten..
Gmail-tiliisi liitetty Google-yhteystili on riippumatta siitä, käytätkö sitä. Siksi Gmail vetää nämä automaattisen sähköpostiosoitteen ehdotukset. Jotta voit luoda postituslistasi, sinun täytyy ensin käydä Google-yhteystietotililläsi ja ryhmitellä yhdessä haluamasi henkilöt.
Siirry osoitteeseen contact.google.com ja kirjaudu, jos et ole vielä kirjautunut Google-tiliisi. Aloita postituslistan rakentamisen etsiminen etsimällä haluamaasi yhteystietoa luetteloon. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Uusi yhteys ja luoda merkinnän. Varmista, että käytätkö olemassa olevaa merkintää tai luodaan uusi, tarkista, että yhteystietoon liittyy sähköpostiosoite (muuten sähköpostiosoitteesi ei ole liian hyödyllinen).
Etsi merkinnöistä Ryhmät-painike, joka näyttää kolmelta pieneltä ihmiseltä, jotka ryhmittyvät yhteen:
Napsauta tätä painiketta pudotaaksesi olemassa olevat ryhmät (jos et ole koskaan käyttänyt tätä ominaisuutta, luettelo on harvinaista ja voi sisältää vain oletusarvon ”Omat yhteystiedot” -merkinnän). Valitse avattavan valikon alareunasta Luo uusi.
Nimeä uusi ryhmäsi. Tämä nimi toimii pikavalintana sähköpostilistalle, joten nimeä se jotain, joka on helppo muistaa ja / tai helppo kirjoittaa. Luodessasi katselemasi yhteystieto liittyy nyt ryhmään:
Etsi muita yhteystietoja, jotka haluat lisätä postituslistallesi. Käytä kullekin yhteyshenkilölle Ryhmät-pudotusvalikkoa ja valitse tällä kertaa uusi ryhmäsi nimi uuden luomisen sijaan.
Kun olet käynyt läpi ja lisännyt jokaisen yhteystiedon, jota haluat käyttää uuteen postituslistaan (tai ryhmään, kuten se tunnetaan Google-järjestelmässä), olet valmis palaamaan takaisin Gmailiin ja hyödyntämään pikavalintaa liittyvät ryhmään.
Syötä Gmail-tilissäsi uusi sähköposti. Aloita sähköpostin sähköpostiosoitteessa kirjoittamalla ryhmän nimi:
Yksi asia, jonka saatat huomata, on se, että asetimme ryhmän pikakuvakkeen BCC-paikkaan. Jos et lähetä sähköpostia pienelle joukolle ihmisiä, jotka työskentelevät nimenomaan keskenään ja että heidän on voitava lähettää sähköpostia koko ryhmälle (tai muille ryhmän jäsenille), älä käytä TO- tai CC-korttipaikkaa, käytä BCC. BCC on erityisen tärkeä, jos lähetät sähköpostia ihmisille, jotka ovat kaikilta osin riippumattomia toisistaan (esimerkiksi lähettämällä sähköpostiviesti kaikkien tuttujen lasten vanhemmille muistuttamaan heitä siitä, että olet poissa aikana). Voit lukea CC: n ja BCC: n käyttötarkoituksia HTG-selityksissä: Mitä BCC on ja miksi olet kauhea henkilö, jos et käytä sitä oikein (tai ollenkaan).
Nyt kun sinulla on uusi ryhmä ja siihen liittyvä yhteystietoluettelo, olet valmis menemään!
Onko sinulla tech-kysymys? Ammuta meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja teemme parhaamme vastauksemme siihen.
