Kuinka seurata tehtäväluetteloa helposti Word 2013 n TaskIt-sovelluksen avulla
On monia tapoja seurata tehtäviäsi online-, PC- ja mobiilityökaluista vanhanaikaisiin menetelmiin, kuten post-it-muistiinpanoihin ja paperirevyihin. Jos kuitenkin työskentelet usein Wordissa, voit seurata tehtäviäsi suoraan Wordissa.
Wordissa on käytettävissä ilmainen sovellus, nimeltään TaskIt, jonka avulla voit luoda ja seurata tehtäviä luomalla luettelon suoraan Wordiin, joka tallennetaan automaattisesti. Voit lisätä uusia tehtäviä TaskIt-palveluun Wordissa ja ne säilytetään, kun Word on suljettu. Kun seuraavan kerran avaat ohjelman ja TaskIt-sovelluksen, tehtävät näkyvät uudelleen, vaikka et tallentanut dokumenttiin tehtyjä muutoksia.
Päivitys: Tämä sovellus ei ole enää käytettävissä Yhdysvalloissa.
HUOMAUTUS: Varmista, että Word on suljettu ennen sovelluksen asentamista.
Jos haluat lisätä TaskIt: n Wordiin, siirry Office Storen TaskIt-sivulle. Valitse Lisää.
Jos haluat asentaa sovelluksia Office-kaupasta, sinulla on oltava Microsoft-tili (Live, Hotmail jne.). Kirjaudu Microsoft-tiliisi Kirjaudu sisään -sivulla.
Microsoft esittää viestin, jossa kuvataan, mitä sovellus voi tehdä. Jos olet kunnossa näiden kohteiden kanssa, valitse Jatka.
Näyttöön tulee ikkuna, kun tilauksesi on valmis (vaikka se on ilmainen sovellus), ja varoitat, ettet sulje selainikkunaa.
Kun tilaus on valmis, sivu näyttää, miten voit aloittaa uuden sovelluksen käytön Office-palvelussa. Voit sulkea selainikkunasi tässä vaiheessa.
Avaa Word ja napsauta Lisää-välilehteä. Valitse Sovellukset-osiosta Omat sovellukset.
Valitse Sovellukset Office -valintaikkunassa sovellusten luettelosta Tehtävä ja napsauta Lisää.
HUOMAUTUS: Napsauttamalla My Apps (Omat sovellukset) -painiketta nuolinäppäimellä näkyy äskettäin käytetyt sovellukset -valikko. Voit avata sovelluksia helposti tämän valikon avulla.
TaskIt-sovellus näkyy nykyisen asiakirjan tai tyhjän asiakirjan oikealla puolella olevassa ruudussa.
HUOMAUTUS: Voit siirtää TaskIt-osion napsauttamalla ja vetämällä TaskIt-otsikkoa toiseen Word-ikkunan tai näytön osaan.
Jos haluat lisätä tehtävän, kirjoita tehtävän kuvaus muokkauskenttään ja paina Enter.
Tehtävä näyttää valintaruudun, jossa ilmoitetaan, milloin se on valmis.
Kun napsautat valintaruutua osoittaaksesi, että tehtävä on valmis, se ylitetään. Valmiit tehtävät eivät näy seuraavan kerran, kun lataat TaskIt-sovelluksen.
Jos haluat poistaa tehtävän, siirrä hiirtä tehtävän päälle ja napsauta punainen X.
Sulje TaskIt-sovellus valitsemalla TaskIt-ruudun oikeassa yläkulmassa oleva X.
Muista, että tehtäviä ei tarvitse tallentaa. Ne tallennetaan automaattisesti ja säilytetään jopa sovelluksen ja Wordin sulkemisen jälkeen.
Muita asioita on muistettava TaskItista:
- Samaa tehtävää ei voi lisätä kahdesti. Jokaisessa tehtävässä on oltava yksilöllinen kuvaus.
- Tehtävät ovat tapauskohtaisia.
- Tehtävien kuvauksia ei voi muokata. Jos haluat muokata tehtävää, poista se ja lisää se uudelleen tarkistetun tekstin avulla.
