Miten voit helposti tarkastella äskettäin muokattuja tiedostoja Windowsissa

Olettaen, että olet asettanut sen oikein, Windows Search on melko tehokas. Tänään näytämme, miten löydät äskettäin muokattuja tiedostoja ja miten tallennetaan nämä hakutoiminnot nopeasti.

Aiomme etsiä suoraan tämän artikkelin File Explorerista, vaikka se on vain yksi tapa etsiä tiedostoja Windowsissa. On aikoja, joissa haluat etsiä äskettäin luotuja tai muokattuja tiedostoja. Ehkä olet hiljattain muuttanut tiedostoa, mutta et muista, mihin olet tallentanut sen. Tai ehkä vahingossa sallit kolmannen osapuolen ohjelmiston asennuksen ja haluat etsiä nämä tiedostot nopeasti. Riippumatta syystä on helppoa löytää tiedostoja aikaleimojen perusteella.

Tiedoston aikaleimojen ymmärtäminen

Jokaisessa Windows-järjestelmän tiedostossa on yksi tai useampi aikaleima. Kolme ensisijaista aikaleimaa, joita käytät, ovat seuraavat:

• Päivämäärä luotu: Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedoston nykyinen esiintymä luotiin. Tämä arvo on asetettu ja Windows itse ei muuta arvoa. Joidenkin kolmansien osapuolten työkalujen avulla voit muuttaa tätä arvoa.
• Muutettu päivämäärä: Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedosto on viimeksi kirjoitettu (eli kun sen sisältöä viimeksi muutettiin). Tiedoston uudelleen nimeäminen ei muuta tätä aikaleimaa. Tiedostoa ei myöskään avata muuttamatta sitä.
• Käytön päivämäärä: Päivämäärä ja NTFS-tiedostomäärät, aika, jolloin tiedostoa viimeksi käytettiin lukemiseen tai kirjoittamiseen.

Windowsissa on myös useita muita leimoja, joita käytetään tietyissä tiedostotyypeissä tai tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi päivämäärä otettu aikaleima tallennetaan, kun kuvat on otettu kameralla. Eräät sovellukset voivat luoda ja käyttää muita aikaleimoja. Esimerkiksi varmuuskopiointiohjelmisto voi käyttää päivämääränarkistettua aikaleimaa ja jotkut toimistosovellukset käyttävät päivämäärän päättynyttä aikaleimaa merkitsemään valmis asiakirja.

Näytä aikaleimat File Explorerissa

Voit helposti tarkastella tiedostojen selaimen aikaleimatietoja File Explorerissa. Jos haluat tarkastella yksittäisen tiedoston tietoja, napsauta tätä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Ominaisuudet.

Vaihda Tiedoston ominaisuudet -ikkunaan ”Tiedot” -välilehdelle ja selaa sitten alaspäin.

Jos haluat tarkastella kaikkien kohteiden aikaleimaa koskevia tietoja yhdellä silmäyksellä, voit tehdä sen File Explorer's Details -näkymässä. Napsauta File Explorer -ikkunassa ”View” -välilehdessä ”Details” -vaihtoehtoa. Tämä vaihtaa näkymän sarakkeen asetteluun.

Oletusarvoisesti näytetään vain "Date Modified" -aikaleiman sarake. Jos haluat lisätä muita aikaleimoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sarakkeen otsikkoa ja valitse sitten Lisää-vaihtoehto.

Siirry "Valitse tiedot" -ikkunassa alaspäin ja näet paljon "Päivämäärän" merkintöjä. Valitse haluamasi ja napsauta sitten OK-painiketta. Täällä valitsemme juuri perustiedot "Date Accessed" ja "Date Created" -aikaleimat lisätäksesi File Explorer -näkymään.

Takaisin File Exploreriin näet uudet sarakkeet. Voit vetää sarakkeiden otsikot ympärille järjestääkseen sijaintinsa tai napsauttamalla otsikkoa järjestääksesi ikkunan tiedostot kyseisen arvon mukaan. Tämän kaltaisen järjestämisen avulla on helppo löytää äskettäin käytettyjä tai muokattuja tiedostoja.

Näiden aikaleimojen sarakkeiden lisääminen toimii hyvin, jos tiedät yleisesti, mitä kansiota olet tallentanut, tai ei pidä mielessäsi vähän kaivaa. Mutta mitä tapahtuu, kun et ole varma, mihin laitoit jotain, mitä olet työskennellyt äskettäin, tai haluat vain laajemman kuvan uusimmista tiedostoista? Tätä varten siirrymme Windows-hakuun.

Näytä viimeisimmät tiedostot Windowsin haun avulla

Jos haluat nähdä kaikki viimeisimmät tiedostosi järjestelmässäsi, Windowsin haku on vastaus.

Aloita avaamalla File Explorer -ohjelma ylätason kansioon, jota haluat etsiä. Esimerkiksi Asiakirjat-kansion valitseminen etsii kaikkea kyseisessä kansiossa ja kaikki sen sisältämät alikansiot. C: -aseman valitseminen etsii kaikkea kyseisessä asemassa. Ja valitsemalla ”Tämä tietokone” etsii kaikkea kaikista asemista.

Tiedostojen selaimella on kätevä tapa etsiä äskettäin muokattuja tiedostoja, jotka on rakennettu suoraan nauhan "Haku" -välilehdelle. Vaihda “Haku” -välilehdelle, napsauta ”Päivämäärä muutettu” -painiketta ja valitse sitten alue. Jos et näe Etsi-välilehteä, napsauta kerran hakukenttään ja sen pitäisi näkyä.

Täällä olemme etsineet viime viikolla muutettuja tiedostoja.

Huomaa, että tämän komennon valitseminen merkitsi automaattisesti hakutermit File Explorer -ikkunan hakukenttään (kuvattu punaisena yllä olevassa kuvassa). Voit etsiä näitä hakutermejä itse, jos haluat vain kirjoittaa haun.

Kirjoita File Explorer -ikkunassa hakukenttään “datemodified:”. Voit myös kirjoittaa ruutuun ”datecreated:” tai “dateaccessed:”, jos haluat etsiä näitä arvoja sen sijaan. Kun kirjoitat kaksoispisteen hakukentän jälkeen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit tarkentaa hakua. Valitse tietty päivämäärä kalenterista, pidä Control-näppäintä alhaalla, kun valitset päivämäärän, tai valitse jokin kalenterin alla olevista esiasetetuista alueista.

Voit myös jatkaa päivämäärien tai alueiden kirjoittamista ponnahdusikkunan sijasta. Voit kirjoittaa minkä tahansa näistä esiasetetuista alueista (tänään, eilen, tällä viikolla ja niin edelleen) heti "datododisoitu:" hakutermin jälkeen. Esimerkkihaku saattaa näyttää tältä:

datododified: viime viikolla

Voit myös kirjoittaa tietyn päivämäärän käyttämällä tavallisia päivämäärämuotoja. Käytettävät tiedostomuodot riippuvat siitä, miten järjestelmä on määritetty, mutta jos olet määrittänyt Yhdysvaltojen päivämäärämuodot, voit käyttää useita muunnelmia. Jos haluat etsiä esimerkiksi helmikuun 8. päivänä 2018 muutettuja tiedostoja, voit kirjoittaa seuraavan haun:

datemodified: 2.8.18

Voit myös käyttää:

datemodified: 02.8.2018

tai jopa:

datododified: Feburary, 8 2018

Ja kirjoita päivämäärät, käytä vain kahta päivämäärää, jotka on erotettu kahdella jaksolla. Jos haluat etsiä esimerkiksi tiedostoja, joita on muutettu 6. – 8.

datododisoitu: 02/06/18… 02/08/18

Tallenna haun helpottamiseksi

Viimeisimpien tiedostojen etsiminen on melko yksinkertaista, mutta jos haluat tehdä asiat entistä helpommaksi, tiedät mielellään, että voit tallentaa hakuja, jotta voit toistaa ne nopeasti uudelleen. Tutustu artikkeliin, joka koskee koko menettelyä, mutta tässä on lyhyt versio. Kun olet suorittanut haun, palaa File Explorerin Search-välilehteen ja napsauta Save Search -painiketta.

Oletusarvoisesti hakuja tallennetaan kansioon, jonka nimi on "Haku", jonka voit löytää käyttäjän kansion sisällä - tyypillisesti osoitteessa "C: käyttäjät" - vaikka voit tallentaa haun haluamallasi tavalla. (Windows 7: ssä ne tallennetaan Suosikit-kansioon.)

Hakukansio on kätevä paikka tallentaa ne, mutta se on jopa kätevämpää, jos napsautat kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitset kontekstivalikosta ”Pin to Quick access”. Sitten se näkyy File Explorerin vasemmalla sivupalkilla.

Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain valita tallennettu haku käynnistääksesi sen välittömästi.