Palauta-painikkeen ottaminen käyttöön Gmailissa (ja Unsend that Embarrassing Email)

Meillä ei ole sellaista, joka ei ole lähettänyt sähköpostiviestiä, jonka haluaisimme ottaa takaisin (jos vain korjata se vielä kerran). Nyt voit Gmailin avulla; lue, kun näytämme sinulle, miten voit ottaa käyttöön erittäin hyödyllisen Undo-painikkeen.

Miksi haluan tehdä tämän?

Se tapahtuu meille parhaiten. Tulet pois sähköpostiviestin vain ymmärtämään, että sinä: kirjoitit oman nimesi väärin, kirjoitit heidän nimensä väärin tai et todellakaan halua lopettaa työnne. Historiallisesti kuitenkin, kun painat Lähetä-painiketta, se on.

Sähköpostisi ampuu eetteriin koskaan palatessasi, ja jätät lähettämällä seurantaviestin, jossa pyydät anteeksi virheestä, kertomalla pomollesi, että et todellakaan tarkoittanut sitä, tai myöntää, että olet jälleen unohtanut lisätä liitteen.

Jos olet Gmail-käyttäjä, olet kuitenkin onnea. Google Labsin laitumella vuosien jälkeen Google lopulta lopetti Undo-painikkeen yleiseen käyttäjäpohjaan tällä viikolla. Vain pienellä säätimellä Asetukset-valikossa voit ostaa itsellesi paljon tarpeellista ”unohdin liitetiedoston!”, Jossa voit kumota lähetetyn sähköpostiviestin, lyödä liitetiedoston (ja korjata kyseisen kirjoitusvirheen aikana) ja lähetä se takaisin.

Kumoa-painikkeen ottaminen käyttöön

Voit ottaa peruuttamispainikkeen käyttöön siirtymällä Asetukset-valikkoon kirjautuessasi Gmail-tiliisi webin kautta (eikä mobiiliasiakkaasi).

Asetukset-valikko löytyy napauttamalla kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten pudotusvalikosta Asetukset..

Valitse Asetukset-valikosta Yleiset-välilehti ja selaa alaspäin, kunnes näet Undo Send -kohdan.

Valitse Enable Undo Send ja valitse sitten peruutusjakso. Tällä hetkellä vaihtoehdot ovat 5, 10, 20 ja 30 sekuntia. Jollei sinulla ole mitään kiireellistä tarvetta tehdä muuten, suosittelemme valitsemaan 30 sekuntia, koska annat itsellesi mahdollisimman suuren undo-ikkunan, joka on aina ihanteellinen.

Kun olet tehnyt valintasi, siirry aina alas Asetukset-sivun alareunaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta, jos haluat soveltaa tilisi muutoksia.

Kuinka se toimii?

Uusi ominaisuus ei muuta pohjimmiltaan sähköpostin luonnetta ottamalla käyttöön jonkinlaista magianpalautusprotokollaa. Se on itse asiassa hyvin yksinkertainen mekanismi: Gmail viivästyttää sähköpostin lähettämistä X: n aikaa, joten sinulla on ikkuna, jossa voit päättää, ettet halua lähettää sähköpostia.

Kun tämä ikkuna kuluu, sähköposti lähetetään normaalisti eikä sitä voi peruuttaa, koska se on jo siirretty sähköpostipalvelimelta vastaanottajan sähköpostipalvelimelle.

Kun seuraavan kerran lähetät sähköpostin sen jälkeen, kun toiminto on otettu käyttöön, näkyviin tulee lisäys "Viesti on lähetetty." -Ruutuun: "Kumoa". Tässä on erittäin tärkeä varoitus siitä, että sinun pitäisi ottaa huomioon. Jos siirryt pois sivulta, jossa undo-linkki näytetään (jopa Gmailin tai suuremman Google-tilin sisällä), linkki on poissa (riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa on jäljellä ajastimessa). Vaikka avaat sähköpostiviestin lähetettyyn postilaatikkoon, ei ole mitään purkamispainiketta / linkkiä, jota voit painaa.

Kun tämä on mielessäsi, jos haluat lukea sähköpostin yli, jos unohditko liittää asiakirjan tai kirjoitit jotain väärin, suosittelemme, että avaat viestin uudessa välilehdessä, jotta alkuperäisen välilehden undo-linkki säilyy. Nopea tapa tehdä niin on pitää CTRL-näppäin painettuna ja napsauta Näytä viesti -linkkiä.

Vain pieni pikku mucking noin Asetukset-valikossa voit ikuisesti välttää lähetyspainiketta valitettavasti, kun ymmärrät, kaksi sekuntia liian myöhään, sähköposti, jonka juuri ampui pomosi nimeksi ”Tässä ovat ne myöhäiset TPS-raportit! t sisältää itse asiassa TPS-raportteja.