OneNote 2016 -viestien vieminen eri tiedostomuotoihin

OneNote 2016 on erinomainen ohjelma muistiinpanojen ottamiseen, tallentamiseen ja synkronointiin, mutta jos haluat arkistoida muistiinpanosi tai jakaa niitä jollekin, jolla ei ole Microsoft-tiliä, voit viedä ne muihin tiedostomuotoihin. Tässä on nopea katsaus siihen, miten se on tehty.

Voit viedä joko yksittäisiä muistiinpanoja tai täydellisiä muistikirjoja. Avaa OneNote-muistikirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat viedä, ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Export".

Valitse Vie nykyinen -kohdasta, haluatko viedä nykyisen sivun, osan tai koko muistikirjan. Valitsemme viedä nykyinen sivu.

Sivujen ja osien viemiseen on käytettävissä useita muotoja. Aiomme viedä nykyisen sivusi Word-asiakirjaksi, joten napsautamme Word-asiakirjaa (* .docx), jolloin sivu muutetaan uusimpaan Word-muotoon. Napsauta "Vie".

Jos haluat viedä muistikirjoja, ainoat käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat OneNote Package, PDF ja XPS (Open XML Paper Specification).

HUOMAUTUS: OneNote-paketitiedosto on yksittäinen tiedostoarkisto sivuille, osioille tai koko kannettaville tietokoneille. Se sisältää kaiken kannettavan tietokoneen, mukaan lukien teksti, kuvat, sulautetut tiedostot ja ääni ja video, yhdessä yhdessä tiedostossa, kuten .zip-tiedostossa, tiedostotunnisteella .onepkg. Tämä muoto on kätevä muistikirjojen arkistointiin tai muistikirjan lähettämiseen jollekin, jos et halua jakaa kannettavaa tietokonetta verkossa. Voit avata .onepkg-tiedoston suoraan OneNote 2016: ssa.

Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa vietetyn sivun, osan tai muistikirjan. Oletusarvoisesti sivun tai osan otsikko muuttuu vietävän tiedoston tiedostonimeksi. Jos haluat muuttaa tätä, kirjoita tiedostolle uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.

Jos vaihdat mielesi ja haluat viedä toisen alueen OneNote-muistikirjaasi, valitse vaihtoehto ”Sivualue” -kohdan vieressä.

Vie OneNote-sivu, osa tai muistikirja napsauttamalla Tallenna.

Merkinnän otsikko ja luontipäivämäärä ja -aika sisältyvät vietyyn tiedostoon.

OneNote-muistiinpanojen, osioiden ja muistikirjojen vienti toimii vain OneNote 2016: ssa (työpöydän versio). OneNote-tietojen vientiä Windows 10 -käyttöjärjestelmässä olevaan ilmaiseen OneNote-sovellukseen ei ole. Tämän vuoksi OneNote 2016: n työpöydän versio on myös ilmainen, joten voit käyttää sitä aina tähän tarkoitukseen..