Apple Mailin sähköpostiviestien korjaaminen Macin väärästä sähköpostiosoitteesta

MacOS: n mukana toimitetussa sähköpostisovelluksessa Apple Mailissa on joitakin sekoittavia tiliasetuksia. Jos lähettämäsi sähköpostiviestit näyttävät tulevan väärältä osoitteelta - esimerkiksi henkilökohtaisesta osoitteestasi lähettämäsi sähköpostiviestit lähetetään työosoitteestasi, tai päinvastoin, voit korjata tämän ongelman.

Lähtevän postin asetusten korjaaminen

Voit korjata tämän ongelman avaamalla ensin Apple Mail ja valitsemalla Mail> Preferences.

(Älä napsauta valikossa "Tilit" -vaihtoehtoa. Tilit-vaihtoehto vie sinut järjestelmänlaajuisiin Internet-tilit -ikkunaan, jossa et voi muokata sähköpostitilisi asetuksia.)

Napsauta nyt Asetukset-ikkunan yläosassa olevaa Tilit-kuvaketta. Valitse sähköpostitili, josta sinulla on ongelma.

Napsauta tilin Palvelinasetukset-välilehteä. Näet kaksi erilaista tilin asetusta täällä: Saapuvan postin palvelin ja Lähtevän postin palvelin.

Lähtevän postin palvelin -asetus voi olla harhaanjohtava. Jos sinulla on useita tilejä samasta verkkotunnuksesta, esimerkiksi useista Outlook.com- tai Gmail.com-tileistä, se voi vain sanoa "Outlook" tai "Gmail" Lähtevän postin osiossa. Tämä voi näyttää hyvältä, mutta se ei ole.

Napsauta Lähtevän postin "Tilin" -valikkoa ja valitse "Muokkaa SMTP-palvelinluetteloa", jos haluat nähdä lisätietoja lähtevistä sähköpostipalvelimista.

SMTP tarkoittaa ”Simple Mail Transfer Protocol” -toimintoa. Tässä näkyvä luettelo on luettelo lähtevistä sähköpostitileistä. Saapuvan sähköpostitilin osoitteen voi liittää väärään lähtevään sähköpostitiliin.

Alla olevassa kuvassa näkyy, että kaksi lähtevää tiliä (vasemmassa sarakkeessa) käyttää kaksi saapuvaa tiliä (oikea sarake). Tässä esimerkissä tämä tarkoittaa sitä, että sekä henkilökohtaiset että työtilit lähettävät sähköpostia sähköpostiosoitteena. Emme halua sitä.

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on nimetä nämä lähtevät tilit uudelleen juuri nyt, kun he molemmat ovat nimeltään "Outlook", mikä on hämmentävää. Napsauta ensimmäistä ja katso ikkunan alaosassa olevaa Käyttäjänimi-ruutua. Napsauta sitten “Kuvaus” -ruutua ja anna sille kuvaus, joka vastaa sitä tiliä. Meidän tapauksessamme muutimme yhden tilaksi "Outlook - Work" ja "Outlook - Personal".

(Jos näet vain yhden tilin tässä ruudussa kahden sijasta, sinun on lisättävä lähtevä osoite tilille, jolla ei ole sitä., Klikkaa "+" -painiketta ja lisää SMTP-palvelin ja tilitiedot. voi saada ne organisaatiosta tai sähköpostipalvelusta.)

Kun olet tehnyt kuvaukset uudelleen, napsauta OK.

Nyt kun napsautat Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdan Tilin-ruutua, voit kertoa mikä on mikä. Valitse tilillesi oikea lähtevä palvelin ja toista tarvittaessa muut vasemmanpuoleisen ruudun tilit.

Mitä “Offline” tarkoittaa?

Jos näet tekstin ”Offline” vieressä olevan Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruudun vieressä, mikä osoittaa, että SMTP-palvelimen tiliasetukset ovat väärät. Olet ehkä muuttanut salasanaa ja unohtanut päivittää lähtevän SMTP-palvelimen salasanan, kun päivitit esimerkiksi saapuvan sähköpostitilin salasanan. Jos se on vanha tili, tili on ehkä suljettu ja poistettu palvelimelta.

Napsauta valikossa olevaa Muokkaa SMTP-palvelinluetteloa -vaihtoehtoa ja anna asianmukaiset tilin tiedot - esimerkiksi päivittämällä SMTP-palvelinluettelon tilin salasana.

Voit myös poistaa kaikki sähköpostitilit Mail-sovelluksesta ja lisätä ne uudelleen. Mailin pitäisi asettaa asiat oikein, jos aloitat uudelleen. Jos sinulla on kuitenkin POP-sähköpostitilejä, menetät sähköposteja, jotka on tallennettu offline-tilassa. Siksi IMAP on yleensä erinomainen ratkaisu sähköpostisi käyttämiseen työpöytäsovelluksessa.