Kuinka pakottaa Word kysymään käyttäjiä avaamaan asiakirja vain lukuisena

Jos jaat asiakirjan ja haluat välttää siihen tehtävät muutokset, voit pakottaa Wordin kehottamaan käyttäjää avaamaan asiakirjan lukemalla vain, kun avataan tiedosto. Näytämme, miten tämä asetus otetaan käyttöön.

Avaa haluamasi tiedosto vain luettavaksi ja napsauta ”Tiedosto” -välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Save As".

Valitse Tallenna nimellä -näytössä paikka vasemmalla. Jos kansio, johon haluat tallentaa asiakirjan, näkyy kohdassa Nykyinen kansio tai Viimeisimmät kansiot, napsauta kyseistä kansiota.

Jos haluamaasi kansiota ei ole luettelossa kohdassa ”Nykyinen kansio” tai ”Viimeaikaiset kansiot”, napsauta ”Selaa” -painiketta oikeanpuoleisten kansioiden luettelon alla..

Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa tarvittaessa haluttuun kansioon ja muuta tiedostonimeä, jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä. Valitse avattavasta Työkalut-valikosta Yleiset asetukset.

Valitse "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa "Vain suositeltava" -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki ja napsauta "OK".

Tallenna asiakirja tällä asetuksella napsauttamalla Tallenna.

Tämä menettely toimii myös Excelissä. Yleiset asetukset -valintaikkuna on hieman erilainen, mutta vaihtoehto on sama.

Jokainen, joka avaa tiedoston Word- tai Excel-ohjelmassa, pyytää nyt valitsemaan "Avaa kuin vain luku".