Yksittäisen sarakkeen alustaminen Outlook-kansiossa

Outlookin avulla voit luoda ja muokata kansionäkymiä monin tavoin, kuten sarakkeiden lisääminen ja poistaminen; viestien ryhmittely ja lajittelu; ja jopa soveltamalla ehdollista muotoilua. Voit myös muokata, miten Outlook näyttää tietoja tietyissä sarakkeissa muotoiset sarakkeet vaihtoehto. Katsotaanpa sitä.

Aloita avaamalla Lisäasetukset-ikkuna. Siirry Ribbon "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Näytä asetukset" -painiketta.

Voit myös päästä sinne napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla "Näytä asetukset" -komennon pikavalikosta.

Lisäasetukset-ikkunan avulla voit muokata kansionäkymää. Napsauta Muotoile sarakkeita -painiketta.

Muotoile sarakkeita -ikkuna näyttää kaikki sarakkeet, joita voit muokata valitulla näkymällä.

Tässä näkyvät sarakkeet ovat kaikki oletusarvoisen "kompaktin" kansionäkymän sarakkeet. Maininta-sarake puuttuu, koska sillä on erityinen muotoilu, jota et voi muuttaa. Mutta se on harvinaista; voit muotoilla useimmat sarakkeet täällä.

Sarakkeessa määritetään muotoilu, jonka voit tehdä. Tärkeys-sarakkeen avulla voit valita vain bittikartan käyttämisen (kuvatiedosto, joka näyttää ylös- tai alaspäin osoittavan nuolen korkealle ja matalalle merkitykselle) ja teksti (merkityksen merkitys: korkea, normaali, matala).

Aihe-sarakkeen avulla voit muokata kaikkia vaihtoehtoja (vaikka ainoa vaihtoehto Formaalle on "Teksti", joten ei paljon muuta siellä).

Kuten voit nähdä vaihtoehdoista, et voi muuttaa fontteja, koska tämä olisi ristiriidassa ehdollisen muotoilun kanssa, mutta voit muuttaa näytön muotoa, sarakkeen näkyvää nimeä, leveyttä ja kohdistusta. Aiomme vaihtaa Labelin "Postin syynä" ja kohdistus kohtaan "Oikea".

Kun olet napsauttanut "OK" muutaman kerran poistuaksesi näistä ikkunoista, voimme nähdä, että sarake muuttuu heti kansiossa.

Yksi hyödyllinen muutos on ”Vastaanotettu” -sarakkeessa. Oletusarvoisesti se näyttää, milloin vastaanotettu päiväviesti on melko raskas yhdistelmä "päivä" + "päivämäärä" + "aika", joka ei ole kovin katsojaystävällinen. Sarakkeen muotoilun avulla voit muuttaa tätä.

Siirry Näytä asetukset> Lisäasetukset> Määritä sarakkeet ja valitse Vastaanotettu-kenttä. Oletusmuoto on “Best Fit”, mutta jos avaat avattavan valikon, näet paljon muita vaihtoehtoja.

Siirrymme yläreunaan poistamaan muodon ”päivä”.

Kun “OK” on avattavista ikkunoista, sarake on muuttunut, ja sitä on paljon helpompi lukea.

Voit valita, mikä muoto sopii sinulle parhaiten, joten jos olet sellainen henkilö, joka pitää viestinsä hallinnassa, kannattaa ehkä tehdä vuosi ilman. Jos olet Todella sain hallita postiasi, voit vain näyttää viestin saapumisajan, mutta emme ole valmiita tekemään sitä ilman päivää ja kuukautta.

Voit muuttaa minkä tahansa sarakkeen, joka näkyy Muotoile sarakkeita-paneelissa, ja jos käytät kansionäkymää mihin tahansa muuhun kansioon, myös muutokset sarakkeen muotoiluun ovat siirtyneet yli.