Kuinka vapautat tilaa Gmailissa 5 tapaa palauttaa tila

Gmail tarjoaa korkean tallennusrajan - 10 Gt ja laskee - mutta se ei auta sinua paljon, jos olet lähellä sitä. Sinun täytyy tietää joitakin temppuja vapauttamaan tilaa Gmail-tilissäsi.

Kun olet rajalla, sähköposti alkaa pomppia sen sijaan, että se vastaanotettaisiin. Näet myös viestin, jossa sanotaan, että Gmail-tilisi on tyhjä.

Hae liitteitä

Liitteet voivat vie paljon tilaa. Suurten liitetiedostojen poistaminen voi vapauttaa tilaa nopeammin kuin vain pienien tekstiviestien poistaminen. Jos haluat tarkastella vain liitteitä sisältäviä viestejä, käytä on: liite hakusuodatin.

Kun olet etsinyt vain liitteitä sisältäviä viestejä, voit poistaa suurempia viestejä ja vapauttaa tilaa tehokkaammin.

Valitettavasti viestejä ei voi lajitella koon mukaan Gmailissa. Tätä varten sinun on käytettävä eri työkalua.

Käytä IMAP-asiakasta

Voit käyttää Gmailia mihin tahansa IMAP-yhteensopivaan sähköpostiohjelmaan, kuten Mozilla Thunderbirdiin. Kun käytät IMAP-tiliä, voit muokata viestejä suoraan palvelimella - sähköpostiohjelmassa tekemäsi muutokset näkyvät Gmail-tilissäsi. Näin voit tehdä asioita, joita et voi käyttää Gmailissa, mukaan lukien viestien lajittelu koon mukaan ja liitetiedostojen poistaminen sähköposteista. Ajattele IMAP-asiakasta Gmail-tilisi eri käyttöliittymänä.

Olemme aiemmin kuuluneet Gmailin käyttöönottoon Thunderbirdissä, joten noudata tätä ohjetta - mutta jätä Thunderbird asetukseksi IMAP: n oletusasetukseksi. Jos käytät POP3: ta, Thunderbird ei voi käsitellä palvelimen viestejä.

Kun olet saanut Thunderbirdin sähköpostitililläsi, valitse vasemmanpuoleisen paneelin All Mail (Kaikki posti) -vaihtoehto ja käytä sitten ikkunan oikeassa reunassa olevaa pieniä sarakkeita -painiketta..

Järjestä viestit koon mukaan napsauttamalla Koko-saraketta. Kun sinulla on, voit helposti havaita suurimmat avaruusjätteet ja poistaa ne.

Sinun ei tarvitse poistaa niitä, vaikka - mahdollisuudet, että liitetiedostot vievät tilaa, eivät itse viestejä. Vaikka et voi poistaa liitetiedostoa viestistä poistamatta viestiä web-käyttöliittymästä, voit helposti poistaa liitteitä IMAP-asiakasohjelmasta. Liite poistetaan tilistä, jolloin tekstin teksti säilyy ennallaan.

Tässä on toinen edistyksellinen temppu, jota voit tehdä IMAP-asiakkaan kanssa: Määritä kaksi IMAP-tiliä ohjelmassa (esimerkiksi kaksi Gmail-tiliä). Voit sitten vetää ja pudottaa niiden välisiä viestejä siirtääkseen ne tilien välillä - esimerkiksi voit siirtää kaikki vanhat sähköpostisi erityiseen arkistoon Gmail-tiliin ja avata tilin aina, kun haluat tarkistaa vanhat sähköpostit.

Skannaa tili

Etsi Big Mail on kolmannen osapuolen palvelu, joka skannaa tilisi suurille sähköpostiviesteille. Jos et halua häiritä IMAP-asiakasta, tämä on nopea, web-pohjainen tapa löytää suuria sähköpostiviestejä.

Sinun ei tarvitse antaa sille salasanaa. annat palvelulle väliaikaisen pääsyn tilillesi.

Skannaus voi kestää jonkin aikaa, mutta Find Big Mail lähettää sinulle sähköpostia, kun se on valmis.

Etsi Big Mail luo tarroja Gmail-tilillesi, joten voit helposti selata suuria viestejä ilman työpöydän sähköpostiohjelman käynnistämistä.

Poista joukkoposti

On todennäköistä, että saat paljon irtotavaraa - uutiskirjeitä, ilmoituksia, postituslistan viestejä ja muita asioita - varsinkin jos tilisi on täynnä sähköpostia. Paljon aikaa tämä sähköposti on melko merkityksetön - varsinkin vanhat.

Jos haluat poistaa joukkolähetykset nopeasti, etsi yksi viestistä, avaa se, napsauta Lisää-valikkoa ja valitse "Suodata viestit kuten nämä".

Voit helposti valita valintamerkki-valikon, kun haluat valita kaikki viestit ja poistaa ne vapauttamalla tilaa.

Tyhjennä roskakori

Kun poistat viestin, se lähetetään roskakoriin, jossa se jatkaa tilaa. Älä unohda tyhjentää roskakorin vapauttamaan tilaa, kun olet noudattanut näitä vinkkejä.

Sivupalkissa on Tarrat-linkin alla oleva Roskakori.

Gmail poistaa automaattisesti roskakorissa olevat viestit 30 päivän kuluttua, joten sinun tarvitsee vain tehdä se, jos todella vahingoitat tilaa tällä hetkellä.

Onko sinulla muita vinkkejä tilan vapauttamiseen Gmailissa? Jätä kommentti ja jaa ne.