Microsoft Wordin automaattisen täydennyksen ja oikeinkirjoituksen korjausominaisuuksien hankkiminen kaikissa Windows-sovelluksissa
Haluatko joskus käyttää Microsoft Wordin muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten automaattista täydennystä, automaattista oikeinkirjoituksen korjausta ja automaattista tekstiä, muissa Windows-ohjelmissa? PhraseExpress on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit tehdä juuri niin.
PhraseExpressin avulla voit järjestää tekstinpätkät muokattaviin luokkiin nopean pääsyn aikaansaamiseksi ja käyttää lyhennettyjä lauseita lisätäksesi nämä täyden tekstin katkelmat. Jos kirjoitat samat lausekkeet yhä uudelleen, tämä vähentää kirjoituskautta ja minimoi kirjoitusvirheet. PhraseExpress alkaa myös oppia kirjoittamaan ja tarjoamaan automaattisen täydennyksen usein käytetyille lauseille.
Yli 8 200 yleistä oikeinkirjoituskorjausta kuudella kielellä voidaan ladata vapaasti ja korjata automaattisesti kirjoitusvirheet. PhraseExpress voi myös oppia omilta kirjoitusvirheiltä.
Asenna PhraseExpress kaksoisnapsauttamalla lataamaasi .exe-tiedostoa (katso linkkiä tämän artikkelin lopussa), jos olet ladannut tiedoston CNet-linkin avulla. Jos olet ladannut PhraseExpressin vaihtoehtoisen latauslinkin avulla, poista .zip-tiedosto ensin ja suorita sitten .exe-tiedosto.
Noudata ohjatun asennustoiminnon ohjeita. Kun Valitse lisätehtävät -näyttö tulee näkyviin, varmista, että EI ole valintamerkkiä Haluatko käyttää PhraseExpressia verkossa -valintaruutua. Jos tämä on valittuna, asennat kokeiluversion sen sijaan, että se olisi ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.
Kun olet asentanut PhraseExpress-ohjelman ja suorittanut sen, kuvaketta lisätään järjestelmälokeroon ja seuraava ilmapallo vihje näyttää. Napsauta ilmapalloa avataksesi PhraseExpressin pääikkunan.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PhraseExpress-järjestelmäpalkin kuvaketta ja valita Muokkaa-lauseita ponnahdusvalikosta pääikkunaan pääsemiseksi.
HUOMAUTUS: Ennen kuin käytät PhraseExpressia, sinun täytyy ottaa se käyttöön. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitsemalla Suora pääsy asetuksiin ja valitsemalla Ota käyttöön lause.
Voit lisätä mukautetun lauseen luetteloon valitsemalla Uusi lause. Kirjoita ikkunan oikeassa reunassa lauseen kuvaus Kuvaus-muokkausruutuun. Esimerkiksi lisäsimme lauseen How-To Geek, joten kirjoitimme kuvaukseksi "HTG".
Kirjoita lause-sisältö -ruutuun täysi teksti, jonka haluat lisätä, kun kirjoitat lyhennetyn lauseen mihin tahansa Windows-ohjelmaan.
Jos haluat lisätä tekstin pikanäppäimellä, valitse haluamasi näppäimet pikanäppäimellä.
Jos haluat syöttää täydellisen lauseen lyhenteellä, kirjoita teksti Autotext-muokkausruutuun ja valitse vaihtoehto, joka ilmoittaa, milloin komento on suoritettava. Esimerkiksi, kun syötämme “htg” mihin tahansa Windows-ohjelmaan ja painat Space-, Enter- tai välimerkkejä (oletusrajoja), “How-To Geek” korvaa ”htg”.
Voit myös rajoittaa PhraseExpressia toimimaan vain tietyssä ohjelmassa tarkistamalla Suorita vain tietyssä ohjelmassa ja valitsemalla ohjelman valintaikkunasta, joka näyttää.
Kun olet kirjoittanut mukautetun lausekkeen, se näkyy vasemmalla olevassa luettelossa pikanäppäimellä, jos sitä on käytetty.
Kun haluat kirjoittaa nopeasti lauseen, jonka olet määrittänyt PhraseExpress-ohjelmassa, kirjoita automaattiteksti tai paina pikanäppäintä, jonka olet määrittänyt lauseelle.
Järjestelmäpalkkikuvakkeessa näkyy ilmapallo-vihje, jossa kerrotaan, miten lauseen korvaaminen saadaan valmiiksi.
Kun kirjoitimme välilyönnin "htg": n jälkeen, ilmaisu "How-To Geek" lisättiin ohjelmaan.
Voit järjestää mukautettuja lauseita kansioihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Uusi kansio.
Kirjoita kansion nimi näytön oikeassa reunassa olevaan Kuvaus-muokkausruutuun.
Jos haluat siirtää mukautetun lauseen uuteen kansioon, vedä ja pudota lause vasemmalla olevasta luettelosta uuteen kansioon.
Ilmaus siirretään uuteen kansioon.
PhraseExpress sisältää luettelon automaattisista korjaussanoista ja lauseista, jotka korjataan automaattisesti, kun määritetty väärä sana tai lause on kirjoitettu. Jos esimerkiksi kirjoitat "abondon", PhraseExpress korjaa sen "luopumaan".
Voit lisätä omia sanoja ja lauseita automaattisen korjauksen luetteloon valitsemalla Uusi lause, kun AutoCorrect_English-luettelo on valittuna. Kirjoita sanan tai lauseen kuvaus Kuvaus-muokkausruutuun ja kirjoita kyseisen sanan oikea kirjoitus lauseen sisältö -ruutuun. Anna mahdolliset kirjoitusvirheet tekstinsyöttölaatikkoon, joista kukin on erotettu pystysuora palkki.
PhraseExpress voidaan suorittaa myös kannettavana ohjelmana. Voit ladata kannettavan version verkkosivulta tämän artikkelin lopussa olevan linkin avulla. Pura tiedostot ja luo uusi pikakuvake fraasiexpress.exe-tiedostoon. Jos aiot käyttää PhraseExpressia USB-muistitikulta, voit tallentaa pikakuvakkeen samaan hakemistoon kuin ohjelma, jolloin voit kopioida ohjelman kansion mihin tahansa asemaan ja suorittaa sen asentamatta sitä asentamatta sitä.
Napsauta pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Ominaisuudet.
Lisää välilyönti ja “-portable” Target -komennon loppuun lauseenexpress.exe jälkeen ja napsauta OK.
Kun käytät PhraseExpressia käyttämällä uutta pikakuvaketta, seuraavat varoitukset tulevat muistuttamaan sinua poistumaan lauseestaExpress ennen kuin poistat USB-muistitikun.
PhraseExpress-sivusto varoittaa ristiriidasta MS Wordin automaattisen korjauksen toiminnon kanssa:
”PhraseExpress Autotext -toiminto häiritsee MS Office AutoCorrect -toimintoa, koska molemmat ohjelmat käynnistetään tekstinsyöttönä. Tunnistat, että lyhenteitä laajennetaan kahdesti. Suosittelemme, että siirrät MS Wordin automaattisen korjauksen merkinnät PhraseExpressiin ja poistat toiminnon käytöstä MS Wordissa (katso Microsoftin ohje).
Lataa PhraseExpress osoitteesta http://www.phraseexpress.com/download.php.
