Kuinka saat ilmoituksia vain Gmailissa olevista sähköpostiviesteistä

Sähköposti on tehokas työkalu, jota me kaikki käytämme, mutta se voi myös olla äärimmäisen ärsyttävää saada ilmoituksia jokaisesta postilaatikkoosi saapuvasta viestistä. Gmailin avulla on kuitenkin monia tapoja pitää asiat hiljaa, mutta silti tiedät välittömästi sinulle tärkeät viestit.

Gmail-postilaatikkojen kaksi päätyyppiä, joita voit käyttää

Ennen kuin pääsemme tähän lihaan ja perunaan, meidän on ensin puhuttava eri Gmail-postilaatikoista. Ensinnäkin, "Oletus" -postilaatikko-tämä käyttää Gmailin välilehtiä, joka lajittelee viestit automaattisesti ja asettaa ne oikeaan luokkaan: Ensisijaiset, Sosiaaliset, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Näin Gmail on määritetty pois ruudusta (vaikka "Forumit" -asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä), ja käyttäjät voivat muokata tarroja, vaihtamalla ne erikseen, paitsi Primary-ruutuun.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää Gmailin käyttämään "Priority" -postilaatikkoa. Tämä on samanlainen kuin Gmailin vanhempi, perinteinen käyttöliittymä - yläreunassa ei ole välilehtiä, vaikka viestit on lajiteltu muutamaan ylhäältä alas -luokkaan. Priority Inbox asettaa viestit, jotka se pitää ”tärkeinä” ylhäällä (perustuu siihen, kuka lähetti sähköpostin muiden tekijöiden joukossa), joten näet aina ne ensin. Se oppii ajan mittaan (ja apuasi), mitkä sähköpostit ovat tärkeitä ja mitkä eivät. Sieltä käyttäjät voivat edelleen muokata postilaatikkonsa ulkoasua ja niiden tärkeyttä seuraavissa osissa. Monet käyttäjät valitsevat käyttämäsi postilaatikon oletuspostilaatikkoonsa, jossa prioriteetti on järkevämpi niiden postilaatikoiden osalta.

Lopuksi on olemassa muutamia muita vaihtoehtoja: Tärkeää ensin, Lukematon ensin ja Merkitty ensin. Nämä kaikki ovat melko itsestään selviä, ja tämän oppaan tarkoituksiin toimi aivan kuten Priority Inbox.

Ilmoitusten määritystapa vaihtelee käyttämäsi postilaatikon mukaan. Joten päättää, mikä on sinulle parhaiten sopiva (voit käyttää eri tapoja kullekin tilille) ja aloittaa.

Helppo tapa: Määritä oletuspostilaatikon ilmoitukset

Jos käytät Gmailin oletusarvoista välilehden Saapuneet-kansiota, ilmoitusten määrittäminen viestistä, joita haluat lukea, on melko yksinkertainen, mutta tämä antaa sinulle myös vähiten hallittavaa määrää. Jos ilmoituksiasi hienosäätää, siirry seuraaviin osiin. Nämä menetelmät vievät hieman enemmän työtä, mutta antavat sinulle enemmän valvontaa.

Ensimmäinen vaihe: Ota oletuspostilaatikko käyttöön

Jos et ole koskaan muuttanut Saapuneet-kansiosi asetusta, sinulla on hyvät mahdollisuudet, että olet oletuksena Saapuneet-kansio. Jos et ole varma, se ei kuitenkaan koskaan vaivaa tarkistaa, joten katsotaanpa, mistä tämä asetus löytyy (ja näytä sitä, jos haluat). Huomaa: tätä asetusta ei ole iOS: ssa, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS: n Gmail-sovellukseen. Se ei synkronoidu Androidiin, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.

Verkossa: Napsauta ensin oikeassa yläkulmassa olevaa hammaskuvaketta ja valitse sitten Asetukset. Seuraavalla sivulla napsauta Saapuneet-välilehteä. Ylimmässä vaihtoehdossa näkyy, minkä tyyppistä postilaatikkoa käytät tällä hetkellä, jos haluat muuttaa sitä, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse se, jota haluat käyttää.

Androidissa: Liu'uta vasemmanpuoleista valikkoa ja siirry sitten kohtaan Asetukset. Valitse sieltä sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten Saapuneet-kansio. Jos sitä ei ole jo valittu, valitse ”Oletus”..

Yksinkertainen, eikö? Nyt on aika muokata ilmoituksia.

Vaihe kaksi: Ota primäärisen välilehden ilmoitukset käyttöön

Nyt kun käytät Saapuneet-kansiota, voit valita, mitkä välilehdet aiheuttavat ilmoituksia. Koska Oletus-postilaatikko on erittäin hyvä lajitella fluffin läpi ja laittaa asiat, joihin ne kuuluvat (kunkin välilehden mukaan), me vain käynnistämme ilmoitukset "Ensisijainen" -ruutuun. Tämä koostuu pohjimmiltaan kaikesta, joka ei ole minkäänlaista uutiskirjettä, sosiaalista ilmoitusta tai kuponki / promo-periaatteessa, se on säännöllisiä sähköpostiviestejä todellisilta ihmisiltä. (Jos haluat ilmoituksia muista laatikoista, kuten päivityksistä tai kampanjoista, voit säätää näitä ohjeita tarpeidesi mukaan.)

Chromessa: Jos haluat saada ilmoituksia tietokoneellasi, avaa Gmail ja napsauta "Secure" -linkkiä Chromeen omniboxissa. Selaa alas kohtaan "Ilmoitukset" ja valitse "Ota aina käyttöön tällä sivustolla".

Androidissa: Avaa Gmailissa liukuva valikko ja siirry kohtaan "Asetukset". Valitse sähköpostiosoitteesi, napauta "Hallitse tarroja" ja sitten "Ensisijainen" (joka on alkuun vaihtoehto). On hyvä mahdollisuus, että tämän ruudun ilmoitukset otetaan käyttöön oletusarvoisesti, mutta jos haluat saada kuuluvan ilmoituksen jokaisesta sähköpostiviestistä, valitse "Ilmoita jokaisesta viestistä" -ruutu.

IOS: ssa: Liu'uta Gmail-sovelluksessa vasemmanpuoleista valikkoa ja selaa sitten kohtaan Asetukset. Napauta sähköpostiosoitettasi ja valitse sitten "Vain ensisijainen" -vaihtoehto Ilmoitukset -osiossa. Se ei voisi olla helpompaa.

Tästä lähtien sinun pitäisi saada vain ilmoituksia ensisijaisista postilaatikoistasi. Kiva!

Kolmas vaihe: Harjoittele oletuspostilaatikkoa

Et ole aivan valmis. Gmail ei ole täydellinen, mikä tarkoittaa, että jotkut asiat voivat joskus lajitella väärään ruutuun, eivätkä lähetä ilmoitusta silloin, kun niiden pitäisi. Niin kauan, että haluat katsella muita laatikoita. Jos jotain, joka näkyy "Päivitykset" -välilehdessä, josta haluat saada ilmoituksia, sinun on annettava Gmailin tietää, että se lähettää samanlaisia viestejä ensisijaiselle.

Verkossa: Vedä ja pudota selaimessa sähköpostiviesti sopivaan välilehteen. Gmail muistaa tämän seuraavan kerran.

Androidissa ja iOS: ssa: Napauta ensin viestin kuvaketta (itse viestin vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä, kunnes se muuttuu harmaaksi. Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto-valikkoa ja valitse ”Siirrä kohteeseen”. Valitse ”Ensisijainen”. Sieltä eteenpäin lähettäjän sähköpostiviestit siirtyvät aina ensisijaiseen ruutuun.

Saapuneet-kansion oletusarvoisen välilehden luonteen vuoksi se voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin se on määritetty juuri niin kuin haluat - koska sinun täytyy katsella kaikkia viestejäsi, on helppo jättää yksi täällä ja siellä. Mutta mitä enemmän käytät sitä (ja siirrät sähköposteja oikeaan välilehteen), sitä älykkäämpi se tulee.

Hieman muokattavissa oleva tapa: Määritä ensisijaisia postilaatikoita koskevat ilmoitukset

Jos olet ensisijainen Saapuneet-kansion käyttäjä (tai suunnittelet vaihteen tekemistä), siellä on hyviä uutisia: postilaatikkosi ilmoitukset ovat melko yksinkertaisia, vaikka se voi vaatia hieman enemmän koulutusta kuin Oletus-postilaatikko.

Ensimmäinen vaihe: Ota ensisijainen postilaatikko käyttöön

Ensinnäkin asiat: saatetaan käyttöön uusi postilaatikko. Jos käytät Priority Inboxia, siirry vaiheeseen 2. Jos et ole varma, seuraa ohjeita selvittääksesi, mitä postilaatikkoa käytät. Huomaa: tätä asetusta ei ole iOS: ssa, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS: n Gmail-sovellukseen. Se ei synkronoidu Androidiin, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.

Verkossa: Siirry Gmailiin työpöydällä, napsauta hiiren oikeaa nurkkaa ja valitse sitten "Asetukset". Napsauta sieltä "Saapuneet" -välilehteä ja valitse Saapuneet-tyyppi. Se näyttää, mitä ruudussa käytät-jos se ei ole ensisijainen ja haluat tehdä kytkimen, valitse se avattavasta valikosta.

Androidissa: Avaa vasemmanpuoleinen valikko ja selaa sitten kohtaan Asetukset. Valitse sieltä sähköpostiosoitteesi ja napauta sitten Saapuneet-kansiota. Jos sitä ei ole jo valittu, valitse ”Priority Inbox”.

Nyt kun käytät Priority Inboxia kaikissa laitteissa, on aika määrittää ilmoitukset.

Vaihe kaksi: Ota tärkeitä viestejä koskevat ilmoitukset käyttöön

Priority Inbox ja Default Inbox toimivat melko samoin kuin toiset: Gmail poimii tärkeät asiat ja lajittelee loput. Se tehdään luokkien ja välilehtien kanssa oletuspostilaatikossa, mutta prioriteetti on hieman yksinkertaisempi, tärkein asia menee ylhäältä ja kaikki muu alla. Tämä antaa sinulle hieman enemmän räätälöintiä ja yksinkertaisemman käyttöliittymän. Ilmoitusten ottaminen käyttöön:

Verkossa: Jos haluat ottaa Web-ilmoitukset käyttöön, avaa Gmail, napsauta "Suojattu" -linkkiä Chromeen omnboxissa, vieritä alas Ilmoitukset ja valitse "Ota aina käyttöön tämä sivusto."

Androidissa: Siirry Gmail-sovelluksessa vasemmalle puolelle avataksesi valikon, selaa alaspäin kohtaan “Asetukset”, valitse sähköpostiosoitteesi ja varmista, että ”Ilmoitukset” on otettu käyttöön valintaruudussa. Jos haluat ilmoituksia jokaisesta ”tärkeästä” viestistä, napauta ”Priority inbox sound & vibrate” ja valitse sitten “Notify for every message” -ruutu.

IOS: ssa: Avaa Gmail-sovellus, liu'uta vasemmanpuoleinen valikko ja valitse sitten "Asetukset". Valitse sähköpostiosoitteesi ja varmista, että "Vain tärkeät" on valittu Ilmoitukset-osiossa.

Kolmas vaihe: Jatka ensisijaisen postilaatikkosi

Ensisijainen postilaatikko tekee sen katsomalla, mitä teet sähköpostissasi: usein lukemiesi lähettäjien viestit merkitään tärkeiksi, koska ne ovat luultavasti tärkeitä sinulle. Mutta se ei ole että älykäs omalla-joskus se sekaisin ja merkitsee merkityksettömän viestin tärkeäksi tai päinvastoin. Voit tehdä siitä paljon älykkäämpiä, jos korjaat sen, kun se saa jotain väärin. Pari päivää tai viikkoa myöhemmin se on melko hyvä siitä, että saat kaiken oikein.

Verkossa: Jos haluat merkitä viestin tärkeäksi (tai merkityksettömäksi), napsauta viestin lähettäjän vasemmalla puolella olevaa pientä nuolinäppäintä. Keltainen tarkoittaa, että viesti on tärkeä, merkitsemätön tarkoittaa, että viesti on merkityksetön. Saada selville miksi viesti merkittiin tärkeäksi, siirrä nuolen yli muutaman sekunnin ajan.

Androidissa ja iOS: ssa: Ensinnäkin napauta lähettäjän kuvaketta (viestin vasemmalla puolella) tai paina pitkään viestiä. Napauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen painikkeen ylivuoto-valikkoa ja valitse ”Merkitse tärkeäksi” (tai ”Merkitse ei merkitystä”, jos yrität tehdä sitä).

Ensisijaisen postilaatikon tapaan Priority Inbox -toiminto voi kestää jonkin aikaa, kuten haluat. Hyvä uutinen on, että mitä enemmän sitä käytät, sitä parempi se tulee. Jatka sitten yrityksesi toimintaan, anna Gmailin tietää, mitkä viestit ovat sinulle tärkeitä, eikä koskaan saa ilmoituksia vain tosiasiallisesti haluta tietää.

Rakeinen tapa: muokkaa ilmoituksia suodattimien ja tarrojen avulla

Jos kaikki ei riitä, sinulla on vielä yksi vaihtoehto: voit luoda omia mukautettuja suodattimia, jotka ilmoittavat vain tietyistä ominaisuuksista. Aloittaaksesi sinun täytyy ensin käynnistää Gmail tietokoneellesi, koska suodattimet eivät ehkä ole mobiilisovelluksen Gmail-sovelluksessa..

Ensimmäinen vaihe: Määritä mukautetut suodattimet

Ensimmäiset asiat: napsauta hammaskuvaketta, jossa on avattavasta nuolesta oikeassa yläkulmassa, ja napsauta sitten Asetukset.

Sieltä voit siirtyä "Suodattimet ja estetyt osoitteet" -välilehdelle.

Tämän osan keskellä on vaihtoehto, joka lukee ”Luo uusi suodatin”. Napsauta sitä.

Uusi laatikko tulee näkyviin, jossa on useita vaihtoehtoja. Riippuen siitä, mitä yrität tehdä, täytät tässä tarvittavat tiedot, esimerkiksi jos haluat saada ilmoituksia tietystä lähettäjältä, aseta sähköpostiosoitteensa To-merkintään. Tai jos haluat saada ilmoituksen tietyistä avainsanoista, käytä "Aihe" tai "Onko sanat" -vaihtoehtoja. Tämä tulee olemaan erityinen teidän ilmoitusasetukset, joten en voi kertoa teille, mitä täällä tulee, mutta tutustu Gmail-suodattimien oppaaseen vinkkejä kaikista hyödyllisistä asioista, joita voit tehdä täällä.

Kun olet täyttänyt suodattimen kaikki, napsauta alhaalla oikealla olevaa linkkiä "Luo suodatin tämän haun avulla".

Seuraavassa ikkunassa voit määrittää muutama tarkempi vaihtoehto, kuten mahdollisuus lisätä tarra automaattisesti viestiin. Siirry eteenpäin ja valitse "Käytä tarraa" -ruutu ja paina sitten "Valitse tarra" -pudotusvalikkoa. Luodaan uusi etiketti täällä, joten valitse "Uusi etiketti".

Anna uudelle tarrallesi nimi - jotain, joka koskee mitä se tekee, on järkevin, mutta voit tehdä mitä haluat. Muistakaa se myöhemmin. Napsauta Luo-painiketta, kun olet valmis.

Lopuksi, voit käyttää tätä suodatinta taannehtivasti kaikkiin olemassa oleviin keskusteluihin, jos haluat vain merkitä "Käytä myös suodattimen XX vastaavia keskusteluja" -ruutua. Näin on helpompi nähdä kaikki uuden suodattimen sijainti yhdessä paikassa: uuden luomisen alla. Kun olet saanut kaikki asetukset, napsauta Luo suodatin -vaihtoehtoa.

Puomi, suodatin tehty.

Vaihe kaksi: Määritä suodattimen ilmoitukset

Valitettavasti ei ole mahdollista tarkistaa ilmoituksia verkossa tai iOS: ssa, joten tämä osa on tarkoitettu vain Android-käyttäjille. Anteeksi, kaikki muut.

Avaa ensin Gmail-sovellus ja liu'uta sitten valikko vasemmalta puolelta, selaa kokonaan alas ja valitse "Asetukset".

Jos puhelimessasi on useita sähköpostiosoitteita, valitse se, johon olet juuri luonut uuden suodattimen ja etiketin.

Selaa alaspäin kohtaan "Hallitse tarroja" ja valitse se. Napauta seuraavassa näytössä ensimmäisiä vaihtoehtoja (joita kutsutaan yleensä käyttämäsi postilaatikon tyypin mukaan).

Jos sinä vain haluat ilmoituksia tietyistä sähköpostiviesteistä, haluat poistaa käytöstä ilmoitukset kaikesta muusta. Valitse "Label notifications" -vaihtoehto. Jätä ”Sync” -vaihtoehdot yksin täällä.

Palaa takaisin "Hallitse tarroja" -näyttöön ja etsi sitten tietokoneeseen luomasi etiketti yllä olevissa vaiheissa. Se on todennäköisesti viimeinen vaihtoehto.

Napauta tällä sivulla ”Synkronoi viestit” -vaihtoehtoa, ja sinun on lähetettävä viestit puhelimeesi ennen kuin se voi ilmoittaa sinulle niistä, eikö? Valitse Synkronointi: Viimeiset 30 päivää, jos haluat synkronoida tämän tarran puhelimen kanssa.

Napauta etikettinäytössä (joka näkyy heti, kun olet valinnut synkronointiasetuksen yllä olevassa vaiheessa) napauttamalla ”Label notifications” -vaihtoehtoa. Se varoittaa, että ilmoitus on pois päältä ja kysy, haluatko ottaa ne käyttöön. Napauta OK.

Tämä käynnistää ilmoitukset, mutta koska haluat ilmoituksia jokaisesta viestistä täällä, tarkista myös "Ilmoita jokaiselle viestille" -ruutuun. Muussa tapauksessa se ilmoittaa sinulle ensimmäisestä viestistä, mutta näyttää vain hiljaiset ilmoitukset kaikista seuraavista viesteistä.

Ja se on niin! Olet valmis.

Jos pidät postilaatikon ilmoituksia kaikista uusista sähköpostiviesteistä, mutta et halua vastaanottaa ilmoituksia tietyistä merkityksettömistä sähköpostiviesteistä, voit myös luoda suodattimen, joka kertoo kyseisille sähköpostiviesteille "Ohita postilaatikko", kun ne saapuvat. Jos luokitat ne myös etiketin alle, voit tarkastella niitä myöhemmin valitsemalla kyseisen tarran. Ne merkitään lukemattomiksi, mutta normaalia ilmoitusta ei saada, kun ne saapuvat, koska ne eivät näy postilaatikossa.