Miten päästä eroon Blue 2013 n Blue Squiggly -perusteista

Word haluaa käyttää squiggly korostaa korostaa jotakin ei ole oikein meidän asiakirjoja. Yleisempiä ovat punaiset (mahdollinen oikeinkirjoitus) ja vihreä (mahdollinen kielioppivirhe). Olet ehkä nähnyt myös sinisiä sirppiä viivoja koko asiakirjassa.

Sinisellä viivalla korostetaan Wordissa muotoilun epäjohdonmukaisuuksia. Esimerkiksi osa kappaleessa olevasta tekstistä voi olla muotoiltu eri fonttikokoon kuin kappaleessa (kuten yllä olevassa kuvassa näkyy). Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tekstiä, joka on merkitty sinisellä merkillä, kolme vaihtoehtoa näkyvät ponnahdusvalikon yläosassa: ”Vaihda suora muotoilu normaalilla”, ”Ohita kerran” ja ”Ohita sääntö”. Ensimmäinen vaihtoehto muuttuu riippuen muotoilun epäjohdonmukaisuudesta. Tässä esimerkissä, jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, alleviivatun tekstin kirjasinkoko muuttuu vastaamaan kappaleessa olevaa muuta tekstiä. Jos valitset ”Ignore Once” -asetuksen, se poistaa sinisen sävyn rivin kyseisellä tapahtumalla, mutta ei korjaa kyseistä tapahtumaa koskevaa erityistä muotoiluongelmaa. "Ignore sääntö" -vaihtoehto ohittaa kaikki kyseisen muotoiluongelman esiintymät koko asiakirjassa.

Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen ajoittain. Jos sinulla on kuitenkin asiakirja, jossa käytät tarkoituksellisesti eri muotoilua samassa kappaleessa tai muissa harvinaisissa muotoilutavoissa, et välttämättä halua nähdä sinistä, että se on alleviivattu koko asiakirjassa. Tämä ominaisuus voidaan helposti poistaa käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Napsauta "Word-asetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Lisäasetukset".

Valitse oikeassa kohdassa ”Muokkausvaihtoehdot” -valintaruutu ”Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet” -valintaruutu, joten ei ole valintaruutua ruutuun.

HUOMAUTUS: Jos ”Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet” -valintaruutu on harmaana, valitse ”Pidä kirjausmuodon seuranta” -valintaruutu niin, että ruudussa on valintamerkki. Nyt voit poistaa valintaruudun Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet -valintaruudun.

Hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Word-asetukset-valintaikkuna.

Nyt voit jättää eri muotoillun tekstin niin, että se ei näe harmittavaa sinistä siroa.

Kuten tämä ominaisuus yrittää olla sinänsä hyödyllinen, sininen roikkuva korostus voi olla häiritsevää, varsinkin jos dokumentissa on paljon muotoilun epäjohdonmukaisuuksia. Tämä ominaisuus voi kuitenkin auttaa sinua muotoilemaan asiakirjoja johdonmukaisesti, jos voit saada esiin kaikki painavat alaviivat.