Kuinka saada sivulaskut useille Word-asiakirjoille kerralla

Selvittäminen, kuinka monta sivua on Word-dokumentissa, on todella helppoa, kun asiakirja on auki. Mitä on, jos sinulla on paljon dokumentteja yhdessä kansiossa, josta haluat löytää sivun? Tämä on helppoa Windowsissa.

Koska tämä tapahtuu Windowsissa, sulje kaikki avoimet Word-tiedostot. Avaa File Explorer -ikkuna (Windows 8 ja 10) tai Windows Explorer -ikkuna (Windows 7). Jos käytät Windows 8- tai 10 -käyttöjärjestelmää, napsauta nauhan "Näytä" -välilehteä.

HUOMAUTUS: Näytä-välilehti on käytettävissä, onko nauha näkyvissä tai piilotettu.

Valitse "Näytä" -välilehden "Asettelu" -osiossa "Tiedot".

HUOMAUTUS: Jos käytät Windows 7 -käyttöjärjestelmää, napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -nuolinäppäintä (oikealla vieressä "Vaihda näkymääsi" -painiketta) ja valitse ponnahdusvalikosta "Tiedot".

Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoriviä tiedostoluetteloruudussa. Ponnahdusvalikossa näkyvät tiedot, jotka voidaan näyttää Explorer-ikkunan sarakkeissa, ja kaksi vaihtoehtoa, joiden avulla voit koota sarakkeita niiden sisällön mukaan. Valitse ponnahdusvalikosta Lisää.

Valitse ”Valitse tiedot” -valintaikkunasta ”Tiedot” -luettelon ”Sivut” ja valitse ”Sivut” -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Valitse OK..

Sivut-sarake lisätään nykyisten sarakkeiden oikealle puolelle. Jokaisen asiakirjan sivujen määrä näkyy.

HUOMAUTUS: Jos tiedostoja, kuten tekstitiedostoja tai grafiikkatiedostoja, joissa ei ole sivuluetteloita, on "Pages" -sarakkeessa tyhjä näille tiedostoille.

"Sivut" -sarakkeen käyttöönotto vaikuttaa vain nykyiseen kansioon. Jos käytät Windows 8- tai 10 -käyttöjärjestelmää ja haluat, että jokin avattavista kansioista löytyy "Sivut" -sarakkeesta, napsauta "Näytä" -välilehteä uudelleen ja napsauta "Asetukset" -painiketta. Valitse avattavasta valikosta Vaihda kansio ja hakuvaihtoehdot.

HUOMAUTUS: Jos käytät Windows 7 -käyttöjärjestelmää, napsauta työkalurivin Järjestä-painiketta ja valitse avattavasta valikosta ”Kansio- ja hakuvaihtoehdot”.

Napsauta "Kansioasetukset" -valintaikkunassa "Näytä" -välilehteä.

Valitse Kansioiden näkymät -osiossa ”Käytä kansioihin”.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko muuttaa kaikkia kansioita vastaamaan nykyisen kansion näkymän asetuksia. Valitse Kyllä.

Sulje “Folders Options” -valintaikkuna napsauttamalla OK.

HUOMAUTUS: Jos et näe tiedostojen sivua, kun olet aktivoinut Sivut-sarakkeen, sinun on ehkä suljettava ja avattava Explorer-ikkuna uudelleen.