Yhteystietojen tuonti ja vienti Outlookin ja Gmailin välillä
Voit käyttää Microsoft Outlookia lähes minkä tahansa sähköpostitilin kanssa, mukaan lukien Gmail, mutta Outlook ei tarjoa sisäänrakennettua tapaa synkronoida Gmail-yhteystietojasi. Jos olet kerännyt joukon yhteystietoja kummassakin palvelussa, sinun täytyy tuoda ne toisesta manuaalisesti niiden käyttämiseksi.
Voit syöttää jokaisen yhteystiedon yksitellen tietysti, mutta suosittelemme kaikkien yhteystietojesi tuomista yhdellä kertaa. Tässä artikkelissa osoitamme, miten ensin viedään yhteystiedot Gmailista Outlookiin ja sitten viedään Outlookista Gmailiin.
Yhteystietojen vieminen Gmailista ja niiden tuonti Outlookiin
Jos haluat viedä yhteystietoja Gmail-tililtäsi, avaa selain ja kirjaudu tiliisi. Valitse sitten "Gmail" ja valitse sitten "Yhteystiedot" avattavasta luettelosta.
Google suunnittelee yhteystietoja uudelleen ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua (klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselua" vasemmalla olevassa valikossa, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa). Yhteystietojen esikatselu ei kuitenkaan voi viedä yhteystietoja vielä, joten meidän on palattava vanhaan versioon viemään yhteystietomme. Voit tehdä sen napsauttamalla vasemmalla olevaa vaihtoehtojen luettelon alareunassa olevaa Siirry vanhaan versioon.
Kun olet palannut Google-yhteystietojen vanhaan versioon, napsauta sivun yläreunassa Lisää ja valitse pudotusvalikosta Vie..
Huomaa, että voit viedä ryhmän, valitut yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot johonkin kolmesta muodosta. Vientimuodon tulisi olla Outlook .CSV (CSV = Comma Separated Values, joka tarkoittaa, että jokainen kenttä [nimi, osoite, puhelin jne.] Erotetaan pilkulla). Valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä, ja valitse sitten Outlookin CSV-muoto.
Aloita vienti valitsemalla Vie.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa yhteystiedot CSV-tiedoston. Oletusarvon mukaan contact.csv syötetään ”Tiedostonimi” -ruutuun nimen ehdotuksena, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Kun vienti on valmis, voit avata viedyn .CSV-tiedoston Excelissä ja manipuloida sitä lisäämällä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat pyörittämään osoitekirjan. Vaikka tämä on valinnainen vaihe, on mukavaa, että voisit käydä läpi ja tehdä yhteystiedot siistiksi ja johdonmukaisiksi.
Kun olet valmis, on aika tuoda kiiltävä uusi yhteystiedostosi Outlookiin. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevaa Open & Export-painiketta ja napsauta sitten “Import / Export” -painiketta.
Näyttöön tulee Ohjattu tuonti ja vienti -valintaikkuna. Valitse ”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” kohdassa Valitse toiminto ja napsauta sitten ”Seuraava” -painiketta.
Valitse ”Comma Separated Values” ja napsauta ”Next” -painiketta.
Nyt meidän on valittava tuodaan tiedosto, niin napsauta "Selaa" -painiketta.
Siirry Selaa-valintaikkunassa kansioon, johon olet tallentanut .csv-tiedoston, valitse tiedosto ja napsauta sitten OK-painiketta.
Valitse vaihtoehdoista, haluatko tuoda kaksoiskappaleita. Voit säästää aikaa myöhemmin valitsemalla ”Älä tuo kaksoiskappaleita” nyt. Napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse ”Yhteystiedot” Valitse kohdekansio -ruudusta sähköpostitilin alla, johon haluat tallentaa yhteystiedot. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Viimeisin tuonti Tiedostojen valinta -valintaikkunassa näyttää, mitä tapahtuu ("Tuo" Yhteystiedot "kansiosta: Yhteystiedot") ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa kaikki muokatut kentät, jotka olet luonut Gmail-yhteystiedoissa.
Mitä tarkoittaa mukautettujen kenttien kartoittaminen? Yksinkertaisesti, jotkin .csv-tiedoston kentät, jotka tulivat Gmailista, eivät välttämättä vastaa kohteena olevaa kohdeosoitekirjaa, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kun valintaikkuna kertoo, sinun täytyy vetää arvo .csv-tiedostosta oikealla, vasemmalla olevan Outlookin kenttään, joka muistuttaa sitä lähinnä..
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta OK-painiketta.
Napsauta "Valmis" -painiketta, kun haluat lopettaa tuontiprosessin.
Voit nähdä tuodut yhteystiedot avaamalla vasemmanpuoleisen ruudun alaosassa olevan Ihmiset-kuvakkeen.
Gmail-yhteystiedot ovat nyt saatavilla Outlookissa.
Nyt voit käydä läpi ja muokata sydämesi sisältöä, lisätä kuvia, postiosoitteita, toissijaisia puhelinnumeroita ja muita tärkeitä ja merkityksellisiä tietoja..
Yhteystietojen vieminen Outlookista ja niiden tuominen Gmailiin
Jos sinulla on yhteystietosi Outlookissa ja haluat siirtää ne Gmail-tilillesi, avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevaa Open & Export-painiketta ja napsauta sitten “Import / Export” -painiketta.
Näyttöön tulee Ohjattu tuonti ja vienti -valintaikkuna. Valitse ”Vie tiedostoon” kohdassa Valitse toiminto ja napsauta sitten ”Seuraava” -painiketta.
Valitse ”Comma Separated Values” ja napsauta ”Next” -painiketta.
Valitse Valitse-kansiosta, josta haluat viedä yhteystiedot, sähköpostiosoitteen alla olevaan ruutuun valitsemalla Yhteystiedot. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Nyt on valittava sijainti ja määritettävä vietävän tiedoston nimi, niin napsauta "Selaa" -painiketta.
Siirry Selaa-valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa .csv-tiedoston. Tiedoston nimi -kansiossa oleva tiedoston oletusnimi on contact.csv, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Valitse tuotava tiedosto napsauttamalla OK-painiketta.
Jatka napsauttamalla Seuraava-painiketta.
Vie tiedostoon -valintaikkunan viimeinen näyttö näyttää, mitä tapahtuu ("Vie" Yhteystiedot "kansiosta: Yhteystiedot") ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa kaikki mukautetut kentät, jotka olet luonut Outlookissa.
Mitä tarkoittaa mukautettujen kenttien kartoittaminen? Yksinkertaisesti, jotkin Outlook-osoitekirjan kentät eivät ehkä vastaa .csv-tiedostoon tuomaa kohdetta, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kun valintaikkuna selittää, vedä Outlook-arvo oikealla olevasta luettelosta vasemmalle puolella olevaan .csv-tiedoston kenttään, joka muistuttaa sitä lähinnä. Todennäköisesti sinun ei tarvitse sotkea tämän kanssa, mutta on hyvä tietää, jos tuot Outlook-yhteystietojasi ja päädytte vastaamattomiin kenttiin.
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta OK-painiketta.
Napsauta Finish (Valmis) -painiketta, jos haluat lopettaa viennin.
Kun vienti on valmis, voit avata viedyn .csv-tiedoston Excelissä ja muokata sitä haluamallasi tavalla, lisätä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat pyörittämään osoitekirjan. Vaikka tämä on valinnainen vaihe, on mukavaa, että voisit käydä läpi ja tehdä yhteystiedot siistiksi ja johdonmukaisiksi.
Kun olet valmis tuomaan yhteystietojasi Gmailiin, avaa selain ja kirjaudu tiliisi. Valitse sitten "Gmail" ja valitse avattavasta luettelosta "Yhteystiedot".
Google suunnittelee yhteystietoja uudelleen ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua (klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselua" vasemmalla olevassa valikossa, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa). Yhteystietojen esikatselu ei kuitenkaan mahdollista tuoda yhteystietoja vielä, joten meidän on palattava vanhaan versioon tuoda yhteystietoja. Voit tehdä sen napsauttamalla vasemmalla olevaa vaihtoehtojen luettelon alareunassa olevaa Siirry vanhaan versioon.
Napsauta Yhteystiedot-näytössä Lisää-painiketta ja valitse pudotusvalikosta Tuo.
Napsauta Tuo tiedostot -painiketta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa.
Siirry Avaa-valintaikkunassa kansioon, johon olet tallentanut .csv-tiedoston Outlookista, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa-painiketta.
Voit tuoda yhteystiedot .csv-tiedostosta napsauttamalla Tuo yhteystiedot -valintaikkunan Tuo-painiketta.
Äskettäin tuotuja yhteystietoja ei yhdistetä tärkeimpiin yhteystietoluetteloihisi, eivätkä ne ole Gmailissa, vaan he saavat oman ryhmänsä.
HUOMAUTUS: Jos et näe vielä yhteystietojasi, päivitä verkkosivu.
Jos napsautat tuodun yhteystiedon ryhmää, voit yhdistää ne ja poistaa kaksoiskappaleet. Niiden puhdistaminen saattaa kestää vähän aikaa, mutta jos asiat ovat täysin sotkuisia, voit aina poistaa tuodut yhteystiedot, palata Outlookiin ja suorittaa prosessin uudelleen, tällä kertaa joko käyttämällä karttokenttiä tai Exceliä korjata ongelmat.
Sinulla on nyt osoitekirja, joka on täynnä yhteystietoja, joiden avulla voit heti aloittaa sähköpostin lähettämisen. Näin ollen tämä on kertaluonteinen sopimus, joka tarkoittaa sitä, että kun aloitat muutosten tekemisen yhteystietoihin yhdessä sähköpostiohjelmassa tai toisessa asiakaspalvelussa, toinen asiakas tai palvelu ei heijasta muutoksia.
