Sisäisten ja mukautettujen lisäominaisuuksien lisääminen Word-asiakirjaan

Olemme viime aikoina osoittaneet, miten voit määrittää edistyneitä tai sisäänrakennettuja ominaisuuksia ja luoda mukautettuja ominaisuuksia Word-asiakirjassa. Nämä ominaisuudet voidaan lisätä asiakirjoihin kenttien avulla. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on yleisiä sanoja, lauseita tai arvoja, joita käytät usein asiakirjoissasi.

Jos yleiset sanat, lauseet ja arvot muuttuvat usein asiakirjan ensimmäisen ja lopullisen luonnoksen välillä, on hyödyllistä käyttää sisäänrakennettua tai mukautettua ominaisuutta. Voit muuttaa kiinteistön arvoa yhdessä paikassa, ja se muuttuu koko asiakirjassa.

Jos haluat lisätä sisäänrakennetun tai mukautetun ominaisuuden arvon asiakirjaan, sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä arvon, ja napsauta Lisää-välilehteä.

HUOMAUTUS: Kun asetat mukautetun ominaisuuden asiakirjaan, vain arvo lisätään. Jos haluat viitata arvoon ominaisuuden nimen kanssa, kirjoita haluamasi teksti ennen kuin asetat ominaisuuden arvon.

Napsauta ”Sisältö” -välilehden ”Teksti” -osiossa ”Quick Parts” -painiketta.

HUOMAUTUS: Painikkeiden teksti ei ehkä näy Word-ikkunan koon mukaan. Jos et näe tekstiä painikkeen vieressä, etsi alla olevassa kuvassa osoitettu kuvake.

Valitse avattavasta valikosta kenttä.

Valitse avattavasta Luokat-luettelosta ”Asiakirjan tiedot”.

Valitse ”Kenttien nimet” -luettelosta ”DocProperty”. Luettelo kaikista mukautetuista ominaisuuksista (sekä sisäänrakennetuista että niistä, joita olet lisännyt) näkyy "Ominaisuudet" -luettelossa "Kenttäominaisuudet" -osiossa valintaikkunan keskellä. Valitse mukautettu ominaisuus, jonka haluat lisätä asiakirjaan luettelosta, ja napsauta OK..

Arvo lisätään kohtaan, jossa kohdistin sijaitsee.

Jos muutat mukautetun ominaisuuden arvoa, voit päivittää asiakirjan kentät muuttamaan muutokset valitsemalla kaikki kentät, jotka voidaan helposti tehdä valitsemalla kaikki asiakirjan sisältö ja painamalla F9. Voit myös päivittää yhden kentän kerralla valitsemalla kentän tai kohdistimen kenttään ja painamalla F9.