Microsoft Office -ohjelman lisäosien asentaminen ja käyttäminen
Microsoft Office -palvelun avulla voit lisätä lisätoimintoja lisäosien avulla. Monet modernit lisäosat toimivat myös Office for iPadin, Office Online -palvelun ja Office for Mac -käyttöjärjestelmän kanssa, ei vain perinteiset Office for Windows -työpöydän versiot.
Lisäosat ovat käytettävissä Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook-, Project- ja SharePoint-ohjelmissa. Niiden avulla voit tehdä kaiken kääntämällä tekstiä tai etsiä Webistä aikataulua kokouksessa Starbucksissa ja soittaa Uberille.
Office-lisäosien hankkiminen
Voit saada lisäosia kahdella tavalla. Microsoft Office -sovelluksessa voit klikata "Lisää" -välilehteä nauhalla, napsauttaa "Add-ins" -kuvaketta palkissa ja valita "Store".
Vaikka näytämme tässä kuvassa Word 2016 for Windows, tämä vaihtoehto on käytettävissä samassa paikassa muissa Office-sovelluksissa ja Wordissa muille alustoille, kuten Word for iPadille, Word for Macille ja Word Online.
Store-ruutu tulee näkyviin, jolloin voit selata ja etsiä käytettävissä olevia lisäosia.
Voit myös käydä Office Storen verkkosivustolla verkossa. Näin saat täydellisen luettelon kaikista Office-sovelluksista saatavista lisäosista.
Lisäosien avaaminen Officeissa
Kun olet löytänyt haluamasi lisäosan, napsauta lisäosaa ja napsauta "Luota siihen", niin saat lisäosan minkä tahansa asiakirjan sisällöstä, jota käytät apuohjelman kanssa.
Jos avasit Office Storen ruudun Microsoft Office -sovelluksen sisällä, lisäosana näkyy välittömästi sivupalkissa, joka on toimistosi asiakirjan sivulla.
Jos saat lisäosan Office Storesta Webissä, sinun on ensin napsautettava Add-painiketta Add-in-sivulla ja kirjauduttava sisään Microsoft-tililläsi, jos et ole jo tehnyt sitä. Käytä samaa Microsoft-tiliä kuin Microsoft Office.
Kun olet avannut Office-sovelluksen, johon haluat käyttää lisäosaa, valitse Lisää> Lisäosat> Omat lisäosat.
Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "Päivitä" -linkkiä, jos tiliin lisätty lisäosa ei vielä näy täällä. Varmista, että olet kirjautunut Microsoft Office -sovellukseen samalla tilillä, jota käytit verkossa.
Napsauta lisäosaa tilissäsi olevista lisäosista ja napsauta OK. Se ladataan nyt Office-ohjelmaan.
Miten lisäosia käytetään
Kun olet tehnyt lisäosan, voit sulkea sen napsauttamalla sivupalkin ”x” -painiketta. Vedä ja pudota lisäosan ruudun yläosa, jos haluat sijoittaa asiakirjan vasemmalle puolelle tai muuttaa sen kelluvaksi ikkunaksi, joka näkyy asiakirjan päällä.
Voit ladata toisen lisäosan tai ladata lisäosan, joka on jo suljettu, valitsemalla lisäosa Lisää> Lisäosat> Omat lisäosat -kohdasta. Voit jopa avata useita lisäosapaneeleja heti, jos sinulla on tilaa näytölle.
Jos et enää halua, että lisäosa liitetään tilillesi, siirrä sen päälle Omat lisäosat -ikkunassa, napsauta "…" -valikkopainiketta ja valitse "Poista".
Lisäosat on liitetty Microsoft-tiliisi, joten sen jälkeen, kun olet lisännyt ne, kun pääset niihin nopeasti muiden tietokoneiden ja laitteiden Omat lisäosat -valikossa.
