Miten etsit välittömästi tiedostoja Flash-asemista, verkko-osuuksista, DVD-levyistä ja muista

Sinun ei tarvitse olla tietokoneen virrankäyttäjä, joka kerää varmuuskopiolevyjä, irrotettavia asemia, USB-kiintolevyjä ja muita ei-lokalisoituja medioita. Tiedoston löytäminen kyseisessä sotkussa, varsinkin kun tietokone ei enää pääse suoraan käsiksi, on päänsärky. Lue lisää, kun näytämme, miten voit luoda salamannopean tiedostonindeksin.

Miksi haluan tehdä tämän?

Kun jokainen yksittäinen tiedosto on tallennettu suoraan tietokoneeseen, on helppo löytää mitä tarvitset. On olemassa suuria hakutyökaluja, kuten kaikkea VoidToolsista, jotka kopioivat isäntätiedostotaulukon murto-osassa sekuntia, jotta löydät juuri sen, mitä etsit.

Kun aloitat useiden levyjen, siirrettävien tietovälineiden (kuten datat DVD-levyjen, flash-asemien, USB-kiintolevyjen varmuuskopiointitiedostojen jne.) Ja verkko-osuuksien käsittelyn, haku kuitenkin vaikeutuu, jos ei mahdotonta. Jos olet tullut riippuvaiseksi siitä, että pikavalinta paikallisesta etsinnästä, jossa kaikki tarjoavat työkaluja, voi olla erittäin turhauttavaa yrittää löytää tiedostoja, jotka eivät ole tällaisten työkalujen ulottuvilla.

Tänään näytämme teille, miten indeksoidaan kaikki verkko-osuuksistasi flash-asemaan varmuuskopiointi-kiintolevylle, joka vedät kerran kuukaudessa. Sinun ei tarvitse suorittaa mitään arkoja muokkauksia Windowsiin, pakottaa Windows siirtymään minkä tahansa indeksointikehyksen läpi, tai jokin muu hölynpölyä monien oppaiden avulla voit saada Windowsista vastaamaan, että tiedosto "Verot 2009 1040 .pdf ”on todellakin olemassa jossakin tietojenkäsittelyn tähtikuviossa.

Sen sijaan aiot nauttia kuolleesta yksinkertaisesta etsinnästä, keventää nopeasti luettelon luomista, ja kaikki kevyessä ja kannettavassa paketissa voit piirtää tietokoneesi ja ottaa mukanasi. Kuinka kevyt? Sovellukset vievät alle 200 kiloa tilaa ja jopa paikallis-, verkko- ja irrotettavien tallennuslaitteiden indeksoinnin koko toimistossamme tuottivat vain noin 30 Mt: n kokoisia tiedostoja..

Mitä minä tarvitsen?

Tämän päivän opetusohjelmaan tarvitaan seuraavat asiat:

1 kopio Cathy .
Pääsy levyihin, joita haluat indeksoida.
Valinnainen: 1 kopio CathyCmd: stä automaattiseen paikalliseen indeksin päivitykseen.

Cathy on yksinkertainen ja ilmainen työkalu, jonka tekijä, Robert Vašíček, alun perin perusti 1990-luvulla, keräämään kokoelmansa MP3-tiedostoista. Hän on tehnyt ihailtavaa työtä, joka pyrkii pieneen projektiin vuosien varrella ja päivittää sen rutiininomaisesti muutaman kerran vuodessa.

Cathyn asentaminen ja määrittäminen

Kun olet ladannut Cathyn, poista yksittäinen tiedosto Cathy.exe turvalliseen paikkaan. Valitsimme sijoittaa asennuksen / My Documents / My Dropbox / Drive -indekseihin / niin, että 1) voimansiirtoindekseistämme saataisiin varmuuskopio Dropboxiin ja 2) voimme helposti etsiä tiedostohakemistomme poissa kotitietokoneestamme / verkostostamme.

Kun olet poistanut ja asettanut suoritettavan, mene eteenpäin ja suorita se. Tervetuloa paljaalla asennuksella, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Ei tiedostoja, ei luetteloita, mikään ei vielä hae.

Huomautus: Jos saat virheilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että tarvitset mfc100.dll-tiedoston, tämä tarkoittaa vain sitä, että sinun täytyy tarttua Microsoft Visual C ++ Resdistributable -pakettiin, jotta se voi täyttää ohjelman riippuvuudet. Tässä voit ladata 32-bittisen version ja 64-bittisen version.

Aloitetaan luomalla ensimmäinen luettelo. Millaisia asioita sinun pitäisi luetteloida? Mikä tahansa asema, levy, irrotettava tietoväline, verkkoasema tai muu tietolähde, jota voit käyttää tietokoneeltasi ja lukea hakemistorakennetta, on reilu peli. Seuraavassa on joitakin lähteitä, joilla voit harkita hakutoiminnon indeksointia:

Paikalliset kiintolevyt
Irrotettavat kiintolevyt
CD / DVD-varmuuskopiot
Flash-asemat
Verkko-osuudet

Vaikka voit aloittaa projektin luomalla luettelon mihin tahansa tiedoston sijaintiin, aloitamme indeksoimalla verkko-osuutemme 99% ajasta, jos emme löydä tiedostoa paikallisesta koneestamme löytää se toimistopalvelimesta.

Luo ensimmäinen luettelo klikkaamalla pääkäyttäjän käyttöliittymän välilehteä. Kirjoita ”Root” -ruutuun polku, kuten tietokoneesi ymmärtää (esim. G: MyDVDBackup tai palvelin MP3). Aloitamme indeksoinnin Hyvin ohjelmisto, paikka, jossa varmuuskopioimme ohjelmiston asennustiedostot. Voit myös indeksoida haluamasi sijainnin lisäksi myös volyymi-etiketin.

Tämä volyymimerkki näkyy sekä Cathy: ssä että Cathy: n tämän sijainnin luoman tietyn luettelon tiedostonimessä (jokainen uusi Root-hakemisto, jonka syötät Cathyyn, muuttuu omaksi ainutlaatuiseksi luetteloksi). Oletusarvoisesti se ottaa hakemistorakenteen viimeisen kansion nimen (esim. Hive-ohjelmiston esimerkissä, se tekee äänen etiketin [ohjelmisto]). Voit yleensä muokata volyymi-etikettiä ilmoittamaan lähteen, joten muutamme sen nyt uuteen ohjelmistoon muistuttamaan meitä toimistopalvelimen hakupisteistä.

Edellä mainitut muutokset voit myös lisätä kommentteja Kommentti-ruutuun (nämä kommentit tulevat näkyviin tulevien hakutulosten vieressä). Oletuksena Cathy ohittaa tietyt tiedostot (kuten .tmp-tiedostot); voit poistaa tämän rajoituksen tai lisätä sen, jos haluat. Kun olet tarkistanut ensimmäisen luettelon merkinnän asetukset, paina Lisää-painiketta.

Uusi luettelokanta näkyy luettelossa. Lisäksi uusi tiedosto tulee olemaan hakemistossa, jossa Cathy.exe sijaitsee:

Jos siirryt pääkäyttäjän käyttöliittymän hakulomakkeeseen, voit kirjoittaa hakusanan "Pattern" -ruutuun hakeaksesi luettelossa olevia tiedostoja. Yksi toimistopalvelimen / Software / -kansioon tallennetuista asioista on kokoelma Windows Home Serverin lisäosia, mukaan lukien LightsOut. Etsimme nyt testata luetteloa:

Täydellinen! Tiedoston etsimisen lisäksi, koska nimitimme uudelleen verkon osuuden nimen, jonka olimme indeksoimassa, on erittäin helppoa lukea sarakkeita ja nähdä tarkalleen, missä tiedosto on. Lisäksi, jos hakutulokset osoittavat tietokantaan tällä hetkellä saatavilla olevaa resurssia (onko tämä johtuu siitä, että hakutulos on paikallinen, verkko-osiossa tai indeksoitu DVD on nykyisessä asemassa), voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella merkintää ja avata tiedosto tai tutkia polkua suoraan Cathylta.

Siirry eteenpäin ja lisää niin paljon lähteitä kuin haluat. Muista kaikki, mitä tietokoneesi voi nähdä (verkko-osuudet, levyaseman levyt, jopa kauko-FTP-kansiot, jotka olet asentanut Windows-hakemistoon) voidaan indeksoida. Pidä mielessä, että mitä enemmän tiedostoja olet indeksoimassa, sitä kauemmin se kestää - löysimme, että Cathy voisi indeksoida noin neljännes miljoonaa tiedostoa 30 sekunnissa, joten jos ohjelma näyttää lopettamasta vastauksen, anna se minuutiksi tai kahdeksi. lopeta tiedostojen taulukoiden murskaaminen.

Luettelon päivittäminen paikallisten asemien ja verkko-osuuksien päivittämiseksi

Jos noudatat vain opetusohjelman ensimmäistä osaa, olet jo kevyt vuosia ennen useimpia ihmisiä, sillä sinulla on nyt kaikkien offline-medioiden hakukelpoinen hakemisto, joka on nyt yksinkertainen ja erittäin nopea löytää tarkalleen mikä varmuuskopio levyn tai verkon jako, jonka jätit nämä vanhat veroilmoitukset.

Cathy-työnkulkuun voi kuitenkin tehdä muutamia yksinkertaisia vinkkejä, jotka parantavat merkittävästi kokemustasi ja pitävät kaiken ajan tasalla.

Jos käytät Cathyä paikallisten asemien tai verkkoasemien etsimiseen, jossa hakemistojen sisältö voi muuttua, toisin kuin poltettu DVD-varmuuskopio, kannattaa perustaa prosessi näiden hakemistojen päivittämiseksi. Voit milloin tahansa valita luettelon Cathy-luettelosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja päivitä kyseisen luettelon sisältö, mutta se on hässäkkä ja lisää kitkan hakujärjestelmään.

Sen sijaan aiomme käyttää CathyCmdiä, joka on pieni pieni komentorajapintatyökalu Cathy-hakuun, jotta voit kirjoittaa yksinkertaisen komentosarjan päivittääksemme kaikki paikalliset ja verkko-hakemistoluettelot. Siirry eteenpäin ja lataa CathyCmd Cathy-verkkosivustosta ja poista yksittäinen suoritettava samaan hakemistoon, johon Cathy.exe on asennettu.

Seuraavaksi meidän on luotava yksinkertainen komentosarja CathyCmd: n ajamiseksi. Mene eteenpäin ja luo uusi tekstitiedosto hakemistoon nimeltä update.txt ja avaa se. Tekstitiedoston sisällä meidän on vain luotava muutama rivi CathyCmdin opastamiseen. vain syötteet CathyCmd lukevat tästä skriptistä ne rivit, jotka alkavat #IGN ja #DEV. Katso alla olevasta näyte-skriptistä, miten voit luoda oman komentosarjan:

## IGN-komentoa käytetään ilmoittamaan haluamasi tiedostot #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## DEV-komento osoittaa kansiot, jotka haluat luetteloida: ## Muoto on: polku, volyymin nimi #DEV E: DATA

Tallenna skripti, kun olet muokannut sitä haluamallasi tavalla. Jos haluat testata komentosarjan, suosittelemme, että luodaan nuken tiedosto virkistävään paikkaan. Teimme: whataintnocountry.txt E: ssä.

Suorita komentosarja suorittamalla CathyCmd.exe parametrin -f ja skriptitiedoston kanssa, kuten:

Katsotaanpa nopeaa kurkistusta Cathyyn varmistaaksemme, että kaikki päivitetään tarkoitetulla tavalla:

Menestys! Uusi tiedosto, jossa on rento Pulp Fiction -viite, on sijoitettu. Päivitysskripti toimii täydellisesti.

Nyt kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä automatisointiprosessin loppuunsaattamiseksi, on tehdä merkintä Windows Task Scheduler (tai vaihtoehtoinen työkalu, jos käytät sitä) palomalla skripti aikataulussa. Koska paikalliset tiedostot ja verkkotiedostot muuttuvat usein, asetamme sen päivittämään 12 tunnin välein.

Jos olet huolissasi siitä, että asetat tuoreen hinnan liian korkealle, koska se voi olla järjestelmän resurssien valuminen, älä ole. Kun teet alkuperäisen jauhamisen suuren levyn tai hakemistorakenteen kautta, tuoreen luettelon uusi komento kestää alle sekunnin, kun haluat tarkistaa uusia tiedostoja, eikä synny merkittäviä järjestelmän resursseja.

Onko sinulla viisas tapa käyttää Cathyä tai muuta indeksointivinkkiä tai temppua, jonka haluat jakaa muiden How-To Geekin lukijoiden kanssa? Siirry alla olevaan keskusteluun ja jaa tiedostojen etsintä viisautta.